Scale Army Careers
Scale Army Careers
11 – 50 Medarbejdere
LogistikMarkedsføringRådgivning
Scale Army Careers er en rekrutterings- og talentformidlingstjeneste med fokus på fjernarbejde, som forbinder erfarne fagfolk inden for marketing, salg og teknologi i regioner som Latinamerika og Afrika med virksomheder i kraftig vækst i USA. Teamet står for kandidatscreeningen, fra ansøgninger og videointerviews til hjemmeopgaver, og understøtter den administrative del af ansættelserne gennem koordinering af kontrakter og betalinger. Udvalgte fagfolk arbejder direkte for kundevirksomheder i fuldtidsstillinger på afstand, med introduktion og løbende vejledning under hele samarbejdet.

Fjernbaseret direktionsassistent for ejer af et forsikringsbureau

Støt en etableret ejer af et forsikringsbureau med håndtering af indbakke og kalender, rapportering, leadopfølgning og CRM-administration. Denne fjernbaserede kontraktstilling betjener forsikringskunder i USA.

Beskrivelse

  • Håndter bureauets ejers indbakke ved at organisere beskeder, fremhæve prioriteter, udarbejde svar og forhindre, at vigtige emner overses
  • Håndter kalenderplanlægning, mødepåmindelser, omlægning af møder og daglig administrativ koordinering
  • Udarbejd mødenotater, registrer handlingspunkter og forbered opfølgningsbeskeder
  • Følg åbne opgaver, prioriteter, deadlines og beslutninger i organiserede systemer
  • Bidrag til enkeltstående administrative projekter, filhåndtering og interne registre
  • Udarbejd tilbagevendende manuelle rapporter fra interne systemer og platforme til leadstyring
  • Omsæt driftsdata til korte opsummeringer for bureauets ejer
  • Overvåg leadaktivitet, opfølgningsstatus, aftaler og driftsmålinger
  • Markér forsinket arbejde, manglende opfølgninger og uoverensstemmelser i rapporteringen
  • Hold regneark, opfølgningsværktøjer og dokumentation korrekte og opdaterede
  • Lær og vedligehold arbejdsgange i Ricochet CRM, Allstate Lead Manager, AgencyZoom, LeadSwami og platforme fra leadleverandører
  • Understøt CRM-datakvalitet, opgaveovervågning, opdatering af poster og koordinering af arbejdsgange
  • Dokumentér gentagelige procedurer og udvikl enkle standardarbejdsgange
  • Bidrag til rekrutteringsrelaterede evalueringer ved hjælp af Ideal Traits
  • Foregrib ejerens behov, kommuniker opdateringer tydeligt og gennemfør arbejdet selvstændigt
  • Eskalér sager, der kræver bureauets ejers gennemgang eller beslutning
  • Vær en pålidelig operationel forlængelse af bureauets ejer og ledelsesteamet

Krav

  • Mindst tre års erfaring som direktionsassistent, administrativ assistent, driftskoordinator eller i en sammenlignelig supportrolle
  • Erfaring med at støtte en leder, stifter eller et hurtigt arbejdende ledelsesteam
  • Erfaring med at udarbejde rapporter, vedligeholde regneark og samle oplysninger fra flere systemer
  • Meget stærke færdigheder inden for kalender-, indbakke-, opgave- og dokumentadministration
  • Gode færdigheder i Google Workspace eller Microsoft Office, herunder Gmail eller Outlook, Kalender, Excel eller Google Sheets samt Docs
  • Evne til hurtigt at lære ukendte CRM-, rapporterings- og arbejdsgangsapplikationer
  • Stor sans for detaljer og professionel håndtering af følsomme oplysninger
  • Stærke organisatoriske evner, ansvarsfølelse og selvstændig dømmekraft i et miljø med højt tempo
  • Tålmodig og tilpasningsdygtig arbejdsstil ved støtte til en leder, der gradvist delegerer ansvar
  • God dømmekraft i problemløsning, herunder at vide, hvornår et problem skal eskaleres eller markeres
  • Tilgængelig fra kl. 9.00 til 17.00 EST i amerikansk arbejdstid
  • Bosat i LATAM, Afrika eller Østeuropa
  • CV på engelsk er påkrævet; engelskkundskaber vurderes under ansøgningsprocessen

Fordele

  • Mulighed for at udvide ansvarsområdet inden for direktionsassistance, rapportering, drift og rekrutteringskoordinering
  • Direkte samarbejde med bureauets ejer og indblik i flere forretningsområder
  • Mulighed for at arbejde på afstand

Relaterede job

Commit

Senior React-udvikler, Next.js

Commit

Byg højtydende Next.js-grænseflader til en fintech-startup, der betjener finansmarkederne. Tag ansvar for centrale frontendoplevelser, og vær med til at skalere produkter til millioner af brugere.

Åbn
Eurofins

Lønspecialist på dist afstand – Pennsylvania

Eurofins

Behandl ugentlige og hverandenugentlige lønudbetalinger i USA for Eurofins Scientific, en international virksomhed inden for biovidenskabelig testning. Arbejd med lønindeholdelser, afstemninger, Oracle HCM Cloud, ADP og årsrapportering.

Åbn