FUJIFILM Corporation
FUJIFILM Corporation
FUJIFILM Corporation wurde 1934 gegründet und ist ein weltweit tätiges Produktions- und Technologieunternehmen mit Geschäftsbereichen in den Bereichen Gesundheitswesen, Elektronik und Bildgebung. Das Gesundheitsgeschäft entwickelt Lösungen für Prävention, Diagnostik und Behandlung, während das breitere Portfolio industrielle Effizienz und ökologische Nachhaltigkeit unterstützt. FUJIFILM setzt außerdem seine langjährige Arbeit in der Fotografie und Bildgebung fort, damit Menschen Erinnerungen bewahren und menschliche Verbindungen stärken können.

Senior Manager HR Operations

Leiten Sie die Abläufe entlang des gesamten Beschäftigungszyklus, Compliance, Reporting und Performance Management bei FUJIFILM Biosciences. Die Stelle ist vor Ort in Santa Ana, Kalifornien.

Beschreibung

  • Steuern Sie die täglichen HR-Abläufe und Teamprozesse, um zeitnahen, präzisen und einheitlichen Service zu gewährleisten.
  • Arbeiten Sie mit Centers of Excellence zusammen, um Probleme bei der Programmdurchführung und geschäftsspezifische Anforderungen zu lösen.
  • Verantworten Sie Personalprozesse wie Onboarding, Änderungen, Abwesenheiten, Arbeitsunfälle, die Abstimmung der Gehaltsabrechnung und Austritte.
  • Bauen Sie vertrauensvolle Arbeitsbeziehungen zu Beschäftigten, HR Business Partnern und Führungskräften auf.
  • Verwalten Sie das FLBIHR-Postfach, leiten Sie Anfragen zeitnah weiter und sorgen Sie für reaktionsschnellen Support.
  • Führen Sie rechtskonforme Personalakten und schützen Sie personenbezogene Beschäftigtendaten.
  • Bearbeiten Sie Audits sowie Anfragen zu Berichten, Daten und Personalakten.
  • Erstellen Sie regelmäßig HR-Kennzahlen als Grundlage für Wachstum, Engagement und Mitarbeiterbindung.
  • Vertreten und unterstützen Sie Mitglieder des HR-Operations-Teams.
  • Beraten Sie zu HR-Compliance und regulatorischen Anforderungen.
  • Verwalten Sie Instrumente und Berichte zum Performance Management.
  • Unterstützen Sie Engagement-Initiativen mit Daten und Berichten.
  • Arbeiten Sie mit Führungskräften und HR Business Partnern zu Personalplanung und Mitarbeiterbindung zusammen.
  • Halten Sie Stellenbeschreibungen im Dokumentenmanagementsystem aktuell.
  • Beraten Sie HR Business Partner bei Umstrukturierungen zur Einhaltung von Prozessen.
  • Pflegen Sie HR-Richtlinien und aktualisieren Sie das Dokumentenmanagementsystem sowie das Intranet.
  • Unterstützen Sie bei Bedarf Untersuchungen zu Mitarbeiterangelegenheiten.
  • Wirken Sie bei der Verwaltung von Anerkennungsprogrammen für Beschäftigte mit.
  • Halten Sie den HR-Bereich des Mitarbeiter-Intranets auf dem neuesten Stand.
  • Fördern Sie die Unternehmenskultur und achten Sie auf die Einhaltung der Unternehmensstandards.
  • Stellen Sie die Einhaltung bundesstaatlicher, bundesweiter und lokaler Arbeitsgesetze sicher.
  • Unterstützen Sie bei Bedarf die Talententwicklung administrativ.
  • Bringen Sie lokale Erkenntnisse und Perspektiven aus dem Arbeitsalltag in HR-Programme und -Initiativen ein.

Anforderungen

  • Bachelorabschluss in einem relevanten Fachgebiet.
  • Mindestens acht Jahre zunehmend verantwortungsvolle Berufserfahrung im Personalwesen.
  • Erfahrung in der Leitung von HR Operations, Personalprozessen entlang des Beschäftigungszyklus, Compliance, Reporting und Personalverwaltung.
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Führungskräften und HR Centers of Excellence.
  • Vertrautheit mit HR-Prozessen wie Onboarding, Offboarding, Einarbeitung, Recruiting, Abwesenheiten, Arbeitsunfällen, HRIS, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und weiterer Personaladministration.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse mit Formeln, Pivot-Tabellen und Diagrammen.
  • Erfahrung mit Copilot ist erwünscht.
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie Sicherheit bei öffentlichen Reden und Präsentationen.
  • Fähigkeit, sensible Informationen und Situationen diskret und professionell zu behandeln.
  • Ausgeprägtes Organisationsvermögen und hohe Detailgenauigkeit.
  • Aktuelle Kenntnisse der bundesweiten und einzelstaatlichen Beschäftigungsvorschriften; Kenntnisse des kalifornischen Arbeitsrechts sind erforderlich.
  • Erfahrung in der Entwicklung, Moderation, Präsentation und Leitung von Performance-Management-Prozessen, einschließlich Zielsetzung, Coaching, Feedback, Kalibrierung sowie Gesprächen mit Beschäftigten und Führungskräften.
  • Praktische Kenntnisse von HRIS-, Bewerbermanagement- und Personalentwicklungssystemen.
  • Kenntnisse in ADP oder die Fähigkeit, sich schnell in HRIS-, Gehaltsabrechnungs- und ähnliche Personalverwaltungssoftware einzuarbeiten.
  • Vertrautheit mit Cornerstone oder vergleichbaren Programmen und Verfahren für Performance Management und Personalentwicklung.
  • Kenntnisse des bundesweiten und einzelstaatlichen Arbeitsrechts.
  • Fähigkeit, Englisch zu sprechen und zu lesen.
  • Reisetätigkeit kann erforderlich sein.
  • Eine SHRM- oder HRCI-Zertifizierung ist erwünscht.
  • Erfahrung in der Mitarbeiterführung oder Teamleitung ist erwünscht.

Zusatzleistungen

  • Kranken-, Zahn- und Sehversicherung
  • Lebensversicherung
  • 401(k)-Altersvorsorgeplan
  • Bezahlte Freistellung

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