시니어 HR 운영 매니저
FUJIFILM Biosciences의 직원 생애주기 운영, 규정 준수, 보고 및 성과 관리를 총괄합니다. 근무지는 캘리포니아주 산타아나이며, 현장 근무입니다.
설명
- 일상적인 HR 운영과 팀 업무 흐름을 감독하여 신속하고 정확하며 일관된 서비스를 제공합니다.
- 전문 조직(Center of Excellence)과 협력해 프로그램 제공 과정의 문제와 사업별 요구 사항을 해결합니다.
- 입사, 변경, 휴가, 산재 보상, 급여 조정 및 퇴직을 포함한 직원 관련 절차를 관리합니다.
- 직원, HR 비즈니스 파트너 및 사업 책임자와 협력 관계를 구축합니다.
- FLBIHR 메일함을 관리하고 문의를 신속히 전달하며 빠른 지원을 보장합니다.
- 규정을 준수하는 인사 기록을 유지하고 직원 정보를 보호합니다.
- 감사에 대응하고 보고서, 데이터 및 직원 기록 요청을 처리합니다.
- 사업 성장, 직원 몰입도 및 유지에 활용할 정기 HR 지표를 작성합니다.
- HR 운영팀 구성원의 업무를 지원하고 대체 인력을 제공합니다.
- HR 규정 준수 및 규제 요건에 대해 조언합니다.
- 성과 관리 도구와 보고를 관리합니다.
- 직원 몰입도 활동을 위한 데이터 및 보고를 지원합니다.
- 관리자 및 HR 비즈니스 파트너와 협력해 인력 배치와 직원 유지에 힘씁니다.
- 문서 관리 시스템의 직무기술서를 최신 상태로 유지합니다.
- 조직 개편 중 절차 준수와 관련해 HR 비즈니스 파트너에게 조언합니다.
- HR 정책을 관리하고 문서 관리 시스템과 인트라넷을 업데이트합니다.
- 필요한 경우 직원 관계 조사에 참여해 지원합니다.
- 직원 인정 프로그램 운영을 지원합니다.
- 직원 인트라넷의 HR 섹션을 최신 상태로 유지합니다.
- 회사 문화를 장려하고 회사 기준을 준수합니다.
- 연방, 주 및 지방 고용 법규를 준수하도록 관리합니다.
- 필요한 경우 인재 개발 관련 행정 업무를 지원합니다.
- HR 프로그램 및 이니셔티브에 대한 현지 통찰과 일선 관점을 공유합니다.
지원 자격
- 관련 분야 학사 학위.
- 인사 분야에서 점진적으로 책임을 넓혀 온 경력 8년 이상.
- HR 운영, 직원 생애주기 절차, 규정 준수, 보고 및 인력 관리 경험.
- HR 비즈니스 파트너, 사업 책임자 및 HR 전문 조직과 협업한 경험.
- 입사 및 퇴직 절차, 오리엔테이션, 채용, 휴가, 산재 보상, HR 정보 시스템, 급여, 복리후생 및 기타 HR 행정 절차에 대한 이해.
- Microsoft Office 활용 능력. 특히 수식, 피벗 테이블 및 차트를 포함한 Excel 숙련도.
- Copilot 사용 경험 우대.
- 뛰어난 서면 및 구두 의사소통 능력과 공개 연설 및 발표에 대한 자신감.
- 민감한 정보와 상황을 신중하고 전문적으로 다루는 능력.
- 뛰어난 정리 능력과 세부 사항에 대한 주의력.
- 연방 및 주 고용 규정에 대한 최신 지식. 캘리포니아 고용법 지식 필수.
- 목표 설정, 코칭, 피드백, 평가 조정, 직원 및 관리자 회의 등을 포함한 성과 관리 절차를 개발, 진행, 발표 및 주도한 경험.
- HR 정보 시스템, 지원자 추적 시스템 및 직원 개발 시스템에 대한 실무 지식.
- ADP 숙련자 또는 HR 정보 시스템, 급여 및 유사한 직원 관리 소프트웨어를 빠르게 익힐 수 있는 역량.
- Cornerstone 또는 이에 준하는 성과 관리 및 개발 프로그램과 실무에 대한 이해.
- 연방 및 주 고용법에 대한 지식.
- 영어 말하기 및 읽기 능력.
- 출장이 필요할 수 있습니다.
- SHRM 또는 HRCI 자격증 우대.
- 감독자 또는 팀 리더 경험 우대.
복리후생
- 의료, 치과 및 안과 보험
- 생명 보험
- 401(k) 플랜
- 유급 휴가
