FUJIFILM Corporation
FUJIFILM Corporation
FUJIFILM Corporation blev grundlagt i 1934 og er en global produktions- og teknologivirksomhed med aktiviteter inden for sundhedspleje, elektronik og billedteknologi. Virksomhedens sundhedsforretning udvikler løsninger inden for forebyggelse, diagnosticering og behandling, mens den bredere portefølje understøtter industriel effektivitet og miljømæssig bæredygtighed. FUJIFILM fortsætter også sin mangeårige rolle inden for fotografi og billedteknologi ved at hjælpe mennesker med at bevare minder og styrke menneskelige forbindelser.

Senior HR Operations Manager

Led arbejdet med medarbejdernes livscyklus, compliance, rapportering og performance management hos FUJIFILM Biosciences. Stillingen er baseret på virksomhedens adresse i Santa Ana, Californien.

Beskrivelse

  • Stå for den daglige HR-drift og teamets arbejdsgange, så servicen er rettidig, præcis og ensartet.
  • Koordinere med Centers of Excellence for at håndtere udfordringer med programlevering og virksomhedsspecifikke behov.
  • Administrere medarbejderprocesser, herunder onboarding, ændringer, orlov, arbejdsskadesager, koordinering af løn og fratrædelser.
  • Opbygge gode arbejdsrelationer til medarbejdere, HR-partnere og virksomhedsledere.
  • Administrere FLBIHR-postkassen, videresende henvendelser hurtigt og sikre hurtig hjælp.
  • Vedligeholde personaleregistre i overensstemmelse med reglerne og beskytte medarbejderoplysninger.
  • Besvare revisionshenvendelser og anmodninger om rapporter, data og personaleregistre.
  • Udarbejde regelmæssige HR-målinger til at understøtte vækst, engagement og fastholdelse.
  • Træde til for og støtte medlemmer af HR Operations-teamet.
  • Rådgive om HR-compliance og regulatoriske krav.
  • Administrere værktøjer og rapportering til performance management.
  • Levere data- og rapporteringsstøtte til engagementstiltag.
  • Samarbejde med ledere og HR-partnere om bemanding og fastholdelse.
  • Sørge for, at jobbeskrivelserne er opdaterede i dokumentstyringssystemet.
  • Rådgive HR-partnere om procescompliance under omstruktureringer.
  • Vedligeholde HR-politikker og opdatere dokumentstyringssystemet og intranettet.
  • Hjælpe med undersøgelser af medarbejderforhold efter behov.
  • Hjælpe med at administrere programmer for medarbejderanerkendelse.
  • Holde HR-afsnittet på medarbejderintranettet opdateret.
  • Fremme virksomhedskulturen og efterleve virksomhedens standarder.
  • Sikre overholdelse af føderale, statslige og lokale arbejdsretlige regler.
  • Yde administrativ hjælp til talentudvikling efter behov.
  • Bidrage med lokale indsigter og perspektiver fra den daglige drift på HR-programmer og initiativer.

Krav

  • Bachelorgrad inden for et relevant område.
  • Mindst 8 års erfaring med HR med gradvist større ansvar.
  • Erfaring med at lede HR-drift, medarbejderprocesser gennem hele ansættelsesforløbet, compliance, rapportering og personaleadministration.
  • Erfaring med samarbejde med HR-partnere, virksomhedsledere og HR Centers of Excellence.
  • Kendskab til HR-processer som onboarding, offboarding, introduktion, rekruttering, orlov, arbejdsskadesager, HRIS, løn, personalegoder og anden HR-administration.
  • Gode færdigheder i Microsoft Office, herunder stærke Excel-færdigheder med formler, pivottabeller og diagrammer.
  • Erfaring med Copilot er en fordel.
  • Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner, herunder sikkerhed ved offentlige taler og præsentationer.
  • Evne til at håndtere følsomme oplysninger og situationer med diskretion og professionalisme.
  • Fremragende organisatoriske evner og sans for detaljer.
  • Opdateret kendskab til føderale og statslige ansættelsesregler; kendskab til Californiens arbejdsret er et krav.
  • Erfaring med at udvikle, facilitere, præsentere og lede performance management-processer, herunder målsætning, coaching, feedback, kalibrering samt møder med medarbejdere og ledere.
  • Praktisk kendskab til HRIS, ansøgersporing og systemer til medarbejderudvikling.
  • Gode færdigheder i ADP eller evne til hurtigt at lære HRIS, løn- og lignende medarbejderadministrationssoftware.
  • Kendskab til Cornerstone eller tilsvarende programmer og metoder inden for performance management og udvikling.
  • Kendskab til føderal og statslig arbejdsret.
  • Evne til at tale og læse engelsk.
  • Rejser kan være nødvendige.
  • SHRM- eller HRCI-certificering er en fordel.
  • Erfaring med personaleledelse eller teamledelse er en fordel.

Fordele

  • Dækning af læge-, tandlæge- og synspleje
  • Livsforsikring
  • 401(k)-ordning
  • Betalt frihed

Relaterede job

People10 Technologies Inc.

Senior frontendudvikler, Angular

People10 Technologies Inc.
501 – 1.000 Medarbejdere
B2BKunstig intelligensVirksomhed

Byg Angular-applikationer til People10's omskrivninger af logistiksystemer, og bidrag til design, implementering, test og analyse. Samarbejd med projektledere, QA, brugere og andre teams gennem hele softwareudviklingens livscyklus.

Åbn