FUJIFILM Corporation
FUJIFILM Corporation
Fundada en 1934, FUJIFILM Corporation es una empresa global de fabricación y tecnología con operaciones en los sectores de la salud, la electrónica y la imagen. Su negocio de salud desarrolla soluciones para la prevención, el diagnóstico y el tratamiento, mientras que su cartera más amplia contribuye a la eficiencia industrial y la sostenibilidad medioambiental. FUJIFILM también mantiene su larga trayectoria en la fotografía y la imagen, ayudando a las personas a conservar sus recuerdos y fortalecer las conexiones humanas.

Gerente sénior de Operaciones de RR. HH.

Dirige las operaciones del ciclo de vida de los empleados, el cumplimiento, los informes y la gestión del desempeño en FUJIFILM Biosciences. El puesto es presencial en Santa Ana, California.

Descripción

  • Supervisa las operaciones diarias de RR. HH. y los flujos de trabajo del equipo para ofrecer un servicio oportuno, preciso y coherente.
  • Se coordina con los Centros de Excelencia para resolver problemas en la ejecución de programas y atender necesidades específicas del negocio.
  • Gestiona los procesos de los empleados, incluidos la incorporación, los cambios, las licencias, la compensación laboral, la coordinación de nóminas y las bajas.
  • Establece relaciones de trabajo con empleados, socios de negocio de RR. HH. y líderes empresariales.
  • Gestiona el buzón FLBIHR, deriva las consultas con rapidez y garantiza una atención ágil.
  • Mantiene registros de personal que cumplen la normativa y protege la información de los empleados.
  • Responde a auditorías y solicitudes de informes, datos y registros de empleados.
  • Prepara métricas periódicas de RR. HH. para orientar el crecimiento, el compromiso y la retención.
  • Sustituye y apoya a los miembros del equipo de Operaciones de RR. HH.
  • Asesora sobre cumplimiento y requisitos normativos de RR. HH.
  • Gestiona las herramientas y los informes de gestión del desempeño.
  • Proporciona datos y apoyo para la elaboración de informes de iniciativas de compromiso.
  • Colabora con gerentes y socios de negocio de RR. HH. en dotación de personal y retención.
  • Mantiene actualizadas las descripciones de puestos en el sistema de control de documentos.
  • Asesora a los socios de negocio de RR. HH. sobre el cumplimiento de procesos durante las reestructuraciones.
  • Mantiene las políticas de RR. HH. y actualiza el sistema de control de documentos y la intranet.
  • Ayuda en las investigaciones de relaciones laborales cuando es necesario.
  • Colabora en la administración de programas de reconocimiento para empleados.
  • Mantiene actualizada la sección de RR. HH. de la intranet para empleados.
  • Promueve la cultura de la empresa y defiende sus estándares.
  • Garantiza el cumplimiento de las leyes laborales federales, estatales y locales.
  • Presta apoyo administrativo para el desarrollo del talento cuando se necesita.
  • Comparte perspectivas locales y de primera línea sobre los programas e iniciativas de RR. HH.

Requisitos

  • Grado universitario en un campo relacionado.
  • Al menos 8 años de experiencia progresiva en recursos humanos.
  • Experiencia en gestión de operaciones de RR. HH., procesos del ciclo de vida de los empleados, cumplimiento, informes y administración de la plantilla.
  • Experiencia colaborando con socios de negocio de RR. HH., líderes empresariales y Centros de Excelencia de RR. HH.
  • Familiaridad con procesos de RR. HH. como incorporación, salida, orientación, selección, licencias, compensación laboral, HRIS, nóminas, beneficios y otras tareas administrativas de RR. HH.
  • Dominio de Microsoft Office, incluidas sólidas habilidades de Excel con fórmulas, tablas dinámicas y gráficos.
  • Se prefiere experiencia con Copilot.
  • Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal, incluida la confianza para hablar en público y hacer presentaciones.
  • Capacidad para tratar información y situaciones delicadas con discreción y profesionalidad.
  • Excelente organización y atención al detalle.
  • Conocimiento actualizado de la normativa laboral federal y estatal; se requiere conocimiento de la legislación laboral de California.
  • Experiencia en desarrollar, facilitar, presentar y dirigir procesos de gestión del desempeño, incluidos el establecimiento de objetivos, la orientación, la retroalimentación, la calibración y las reuniones con empleados y gerentes.
  • Conocimientos prácticos de sistemas HRIS, seguimiento de candidatos y desarrollo de empleados.
  • Dominio de ADP o capacidad para aprender rápidamente software de HRIS, nóminas y gestión de empleados similar.
  • Familiaridad con Cornerstone o con programas y prácticas comparables de gestión del desempeño y desarrollo.
  • Conocimiento de la legislación laboral federal y estatal.
  • Capacidad para hablar y leer inglés.
  • Es posible que se requiera viajar.
  • Se prefiere una certificación SHRM o HRCI.
  • Se prefiere experiencia de supervisión o liderazgo de equipos.

Beneficios

  • Cobertura médica, dental y oftalmológica
  • Seguro de vida
  • Plan 401(k)
  • Tiempo libre remunerado

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