
シニア人事オペレーションマネージャー
FUJIFILM Biosciencesの従業員ライフサイクル業務、コンプライアンス、レポーティング、パフォーマンス管理を統括します。 勤務地はカリフォルニア州サンタアナで、出社勤務です。
仕事内容
- 日々の人事業務とチームのワークフローを監督し、迅速で正確かつ一貫したサービスを提供します。
- CoE(専門機能部門)と連携し、プログラムの遂行上の問題や事業固有のニーズに対応します。
- 入社、変更手続き、休暇、労災補償、給与調整、退職など、従業員に関する手続きを管理します。
- 従業員、人事ビジネスパートナー、事業責任者との協力関係を築きます。
- FLBIHRメールボックスを管理し、問い合わせを速やかに振り分け、迅速なサポートを確保します。
- 法令に準拠した人事記録を維持し、従業員情報を保護します。
- 監査に対応し、レポート、データ、従業員記録に関する依頼に応じます。
- 事業の成長、従業員エンゲージメント、定着に役立つ人事指標を定期的に作成します。
- 人事オペレーションチームのメンバーを補佐し、業務を支援します。
- 人事コンプライアンスおよび規制要件について助言します。
- パフォーマンス管理ツールとレポーティングを管理します。
- エンゲージメント施策に関するデータとレポート作成を支援します。
- マネージャーや人事ビジネスパートナーと連携し、人員配置と定着に取り組みます。
- 文書管理システム内の職務記述書を最新の状態に保ちます。
- 組織再編時のプロセス遵守について、人事ビジネスパートナーに助言します。
- 人事ポリシーを維持し、文書管理システムと社内イントラネットを更新します。
- 必要に応じて、従業員関係に関する調査を支援します。
- 従業員表彰プログラムの運営を支援します。
- 従業員イントラネットの人事セクションを最新の状態に保ちます。
- 企業文化を推進し、会社の基準を維持します。
- 連邦、州、地方の雇用法令の遵守を徹底します。
- 必要に応じて、人材育成に関する事務を支援します。
- 人事プログラムや施策について、地域の知見と現場の視点を共有します。
応募要件
- 関連分野の学士号。
- 人事分野で段階的に責任範囲を広げてきた経験が8年以上。
- 人事業務、従業員ライフサイクルの手続き、コンプライアンス、レポーティング、労務管理の経験。
- 人事ビジネスパートナー、事業責任者、人事の専門機能部門と連携した経験。
- 入社・退職手続き、オリエンテーション、採用、休暇、労災補償、人事情報システム、給与、福利厚生など、人事手続きや人事管理業務への精通。
- Microsoft Officeを使いこなせること。特にExcelの数式、ピボットテーブル、グラフに関する高いスキル。
- Copilotの使用経験があれば尚可。
- 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力。人前での発表やプレゼンテーションに自信があること。
- 機密情報や慎重な対応を要する状況を、適切かつプロフェッショナルに扱えること。
- 優れた整理能力と細部への注意力。
- 連邦および州の雇用規制に関する最新知識。カリフォルニア州の雇用法に関する知識は必須。
- 目標設定、コーチング、フィードバック、評価調整、従業員やマネージャーとの面談など、パフォーマンス管理プロセスの策定、進行、発表、主導経験。
- 人事情報システム、応募者追跡システム、従業員育成システムに関する実務知識。
- ADPの操作に習熟していること、または人事情報システム、給与、その他の従業員管理ソフトウェアをすばやく習得できること。
- Cornerstoneまたは同等のパフォーマンス管理・人材育成プログラムや実務への精通。
- 連邦および州の雇用法に関する知識。
- 英語の会話および読解能力。
- 出張が必要となる場合があります。
- SHRMまたはHRCIの資格があれば尚可。
- 管理職またはチームリーダーの経験があれば尚可。
福利厚生
- 医療、歯科、眼科保険
- 生命保険
- 401(k)プラン
- 有給休暇
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