FUJIFILM Corporation
FUJIFILM Corporation
FUJIFILM Corporationは1934年に設立された、ヘルスケア、エレクトロニクス、イメージングの各分野で事業を展開するグローバルな製造・テクノロジー企業です。ヘルスケア事業では、予防、診断、治療にわたるソリューションを開発する一方、幅広い製品・サービスを通じて産業の効率化と環境の持続可能性にも貢献しています。また、写真・イメージング分野で長年培ってきた役割を担い続け、人々が思い出を残し、人と人とのつながりを深められるよう支援しています。

シニア人事オペレーションマネージャー

FUJIFILM Biosciencesの従業員ライフサイクル業務、コンプライアンス、レポーティング、パフォーマンス管理を統括します。 勤務地はカリフォルニア州サンタアナで、出社勤務です。

仕事内容

  • 日々の人事業務とチームのワークフローを監督し、迅速で正確かつ一貫したサービスを提供します。
  • CoE(専門機能部門)と連携し、プログラムの遂行上の問題や事業固有のニーズに対応します。
  • 入社、変更手続き、休暇、労災補償、給与調整、退職など、従業員に関する手続きを管理します。
  • 従業員、人事ビジネスパートナー、事業責任者との協力関係を築きます。
  • FLBIHRメールボックスを管理し、問い合わせを速やかに振り分け、迅速なサポートを確保します。
  • 法令に準拠した人事記録を維持し、従業員情報を保護します。
  • 監査に対応し、レポート、データ、従業員記録に関する依頼に応じます。
  • 事業の成長、従業員エンゲージメント、定着に役立つ人事指標を定期的に作成します。
  • 人事オペレーションチームのメンバーを補佐し、業務を支援します。
  • 人事コンプライアンスおよび規制要件について助言します。
  • パフォーマンス管理ツールとレポーティングを管理します。
  • エンゲージメント施策に関するデータとレポート作成を支援します。
  • マネージャーや人事ビジネスパートナーと連携し、人員配置と定着に取り組みます。
  • 文書管理システム内の職務記述書を最新の状態に保ちます。
  • 組織再編時のプロセス遵守について、人事ビジネスパートナーに助言します。
  • 人事ポリシーを維持し、文書管理システムと社内イントラネットを更新します。
  • 必要に応じて、従業員関係に関する調査を支援します。
  • 従業員表彰プログラムの運営を支援します。
  • 従業員イントラネットの人事セクションを最新の状態に保ちます。
  • 企業文化を推進し、会社の基準を維持します。
  • 連邦、州、地方の雇用法令の遵守を徹底します。
  • 必要に応じて、人材育成に関する事務を支援します。
  • 人事プログラムや施策について、地域の知見と現場の視点を共有します。

応募要件

  • 関連分野の学士号。
  • 人事分野で段階的に責任範囲を広げてきた経験が8年以上。
  • 人事業務、従業員ライフサイクルの手続き、コンプライアンス、レポーティング、労務管理の経験。
  • 人事ビジネスパートナー、事業責任者、人事の専門機能部門と連携した経験。
  • 入社・退職手続き、オリエンテーション、採用、休暇、労災補償、人事情報システム、給与、福利厚生など、人事手続きや人事管理業務への精通。
  • Microsoft Officeを使いこなせること。特にExcelの数式、ピボットテーブル、グラフに関する高いスキル。
  • Copilotの使用経験があれば尚可。
  • 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力。人前での発表やプレゼンテーションに自信があること。
  • 機密情報や慎重な対応を要する状況を、適切かつプロフェッショナルに扱えること。
  • 優れた整理能力と細部への注意力。
  • 連邦および州の雇用規制に関する最新知識。カリフォルニア州の雇用法に関する知識は必須。
  • 目標設定、コーチング、フィードバック、評価調整、従業員やマネージャーとの面談など、パフォーマンス管理プロセスの策定、進行、発表、主導経験。
  • 人事情報システム、応募者追跡システム、従業員育成システムに関する実務知識。
  • ADPの操作に習熟していること、または人事情報システム、給与、その他の従業員管理ソフトウェアをすばやく習得できること。
  • Cornerstoneまたは同等のパフォーマンス管理・人材育成プログラムや実務への精通。
  • 連邦および州の雇用法に関する知識。
  • 英語の会話および読解能力。
  • 出張が必要となる場合があります。
  • SHRMまたはHRCIの資格があれば尚可。
  • 管理職またはチームリーダーの経験があれば尚可。

福利厚生

  • 医療、歯科、眼科保険
  • 生命保険
  • 401(k)プラン
  • 有給休暇

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