TDは、個人、企業、機関投資家向けに、個人向け・法人向け銀行業務、保険、ウェルスマネジメント、証券サービスを提供する北米の主要銀行です。幅広い事業領域を通じて、銀行・金融分野のさまざまなキャリア機会を支え、地域や専門分野をまたいで多様な職種を展開しています。また、サステナビリティ、多様性、公平性、インクルージョン、地域社会への貢献を重視し、思いやりと尊重、従業員の成長を中心とした職場文化を育んでいます。
TD銀行 エグゼクティブアシスタント I
TD銀行の幹部を事務面から支援し、スケジュール、経費、連絡業務、機密情報を管理します。 オフィスやチームの業務が整理され、円滑に進むよう支えます。
仕事内容
- 幹部およびそのチームに事務支援を提供します。
- TDBGの副社長に直属し、複数の副社長や副社長補佐を支援する場合があります。
- 高い専門性をもって上級レベルの事務支援を行います。
- 幹部、従業員、顧客、社外パートナーの連絡窓口を務めます。
- 情報を正確かつタイムリーに伝達します。
- 会議、カンファレンス、電話、出張を手配します。
- 経費を管理し、週次、月次、四半期ごとの報告書を作成します。
- メモ、メール、プレゼンテーション、報告書などの連絡資料を作成します。
- 会議の議事録を作成します。
- 電話を取り次ぎ、郵便物や各種連絡文書を配布します。
- 事務用品、機器、その他のチーム業務プロセスを管理する場合があります。
- サービスおよび生産性の目標達成に向けて業務を整理し、優先順位をつけます。
- 業務手順に従い、正確な記録を維持します。
- 通常と異なる事案や高リスク事項を適切な関係者に報告します。
- 生産性、有効性、業務効率を高める方法を見つけます。
- 知識共有、相互トレーニング、パフォーマンス管理、能力開発に貢献します。
- プロジェクトの進捗や日々の業務について関係者に報告します。
- 前向きで多様性、公平性、協力を重視する職場づくりを支援します。
- ブランドアンバサダーとして、担当部門およびTD銀行を代表します。
応募要件
- 高等教育機関での教育。
- 2年以上の経験。
- 幅広い職務を遂行するための業務関連研修。
- 事業部門およびその業務に関する実務知識。
- 該当する法域の規制事項および要件に関する知識。
- 機微情報や機密情報を取り扱う際の慎重さ。
- 限られた監督のもとで業務を行い、定められた範囲内で判断する能力。
- 連絡文書を慎重に管理する能力。
- 業務方針および手順を理解し、遵守する能力。
- 適用される規則や規制に準拠した正確な記録を維持する能力。
- 通常と異なる活動や高リスクの活動を報告する能力。
- 銀行の行動規範を理解し、遵守すること。
- 標準的なオフィス機器を使用する能力。
- 座位での業務を行い、複数の業務を継続的に処理する能力。
- 指示を読み、書き、理解する能力。
- 基本的な算術を行う能力。
- 国内出張が時折あります。
福利厚生
- 変動報酬およびインセンティブ報奨制度があり、現金報酬および／または株式報酬の対象となる場合があります。
- 健康とウェルビーイングに関する福利厚生。
- 貯蓄および退職年金プログラム。
- Vacation PTO、Flex PTO、Holiday PTOを含む有給休暇。
- 銀行サービスの特典および割引。
- キャリア開発の機会。
- 報奨および表彰制度。
- キャリア、能力開発、パフォーマンスに関する定期的な面談。
- オンライン学習プラットフォーム。
- メンタリングプログラム。
- 研修およびオンボーディングセッション。
- 国内出張の機会。
