TD
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TD est une grande banque nord-américaine qui sert les particuliers, les entreprises et les clients institutionnels grâce à ses services de banque de détail et commerciale, d’assurance, de gestion de patrimoine et de valeurs mobilières. Son vaste modèle opérationnel offre des possibilités de carrière dans les secteurs bancaire et financier, avec des postes répartis entre différentes régions et spécialités. TD accorde également une grande importance au développement durable, à la diversité, à l’équité, à l’inclusion et à son impact sur les collectivités, en favorisant une culture de travail axée sur l’attention, le respect et l’évolution des employés.

Assistant de direction I chez TD Bank

Apporte un soutien administratif aux dirigeants de TD Bank en coordonnant les agendas, les dépenses, les communications et les informations confidentielles. Contribue à l’organisation et à l’efficacité des activités du bureau et de l’équipe.

Description

  • Apporte un soutien administratif aux dirigeants et à leurs équipes.
  • Relève d’un vice-président de TDBG et peut assister plusieurs vice-présidents et vice-présidents adjoints.
  • Fournit une assistance administrative de haut niveau avec professionnalisme.
  • Est un point de contact pour les dirigeants, les employés, les clients et les partenaires externes.
  • Veille à la circulation exacte et ponctuelle de l’information.
  • Organise des réunions, des conférences, des appels et des déplacements.
  • Suit les dépenses et prépare des rapports hebdomadaires, mensuels ou trimestriels.
  • Prépare des notes de service, des courriels, des présentations, des rapports et d’autres communications.
  • Rédige les comptes rendus de réunion.
  • Filtre et achemine les appels, et distribue le courrier.
  • Peut superviser les fournitures et le matériel de bureau, ainsi que d’autres processus de l’équipe.
  • Organise et hiérarchise le travail afin d’atteindre les objectifs de service et de productivité.
  • Suit les procédures opérationnelles et tient une documentation exacte.
  • Signale les situations inhabituelles ou à haut risque aux personnes concernées.
  • Recherche des moyens d’améliorer la productivité, l’efficacité et le rendement opérationnel.
  • Contribue au partage des connaissances, à la formation croisée, à la gestion du rendement et aux activités de développement.
  • Tient les parties prenantes au courant de l’avancement des projets et des activités quotidiennes.
  • Contribue au maintien d’un milieu de travail positif, diversifié, équitable et collaboratif.
  • Représente le secteur d’activité et TD Bank en tant qu’ambassadeur de la marque.

Exigences

  • Études postsecondaires.
  • Au moins deux ans d’expérience.
  • Formation liée à l’emploi suffisante pour accomplir un éventail de tâches.
  • Connaissance pratique de l’unité opérationnelle et de ses activités.
  • Connaissance des questions réglementaires et des exigences dans les territoires concernés.
  • Discrétion dans le traitement des informations sensibles ou confidentielles.
  • Capacité à travailler avec peu de supervision et à prendre des décisions dans les limites définies.
  • Discrétion dans la gestion du courrier.
  • Capacité à comprendre et à suivre les politiques et procédures opérationnelles.
  • Capacité à tenir une documentation exacte conforme aux règles et réglementations applicables.
  • Capacité à signaler les activités inhabituelles ou à haut risque.
  • Connaissance du Code de conduite de la banque et respect de celui-ci.
  • Capacité à utiliser le matériel de bureau courant.
  • Capacité à effectuer un travail sédentaire et à gérer plusieurs tâches de façon continue.
  • Capacité à lire, écrire et comprendre des consignes.
  • Capacité à effectuer des calculs arithmétiques simples.
  • Déplacements occasionnels au pays.

Avantages

  • Rémunération variable et primes incitatives, avec admissibilité à des primes en espèces et/ou en actions.
  • Avantages liés à la santé et au bien-être.
  • Programmes d’épargne et de retraite.
  • Congés payés, y compris les congés annuels, les congés flexibles et les congés fériés.
  • Avantages et rabais bancaires.
  • Possibilités d’évolution professionnelle.
  • Programmes de récompenses et de reconnaissance.
  • Entretiens réguliers sur la carrière, le développement et le rendement.
  • Plateforme d’apprentissage en ligne.
  • Programmes de mentorat.
  • Séances de formation et d’intégration.
  • Possibilités de déplacements au pays.

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