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Sponsor per visto H1BAssicurazioniFinanzaServizi bancari
TD è una delle principali banche nordamericane e offre servizi a privati, aziende e clienti istituzionali attraverso attività di banca personale e commerciale, assicurazioni, gestione patrimoniale e servizi per i mercati finanziari. Il suo ampio modello operativo sostiene opportunità professionali nei settori bancario e finanziario, con ruoli distribuiti in diverse regioni e aree di specializzazione. TD pone inoltre l’accento sulla sostenibilità, sulla diversità, sull’equità, sull’inclusione e sull’impatto nelle comunità, promuovendo una cultura del lavoro incentrata sull’attenzione, sul rispetto e sulla crescita dei dipendenti.
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Offerte dell’azienda

Assistente esecutivo I presso TD Bank

Fornisce supporto amministrativo ai dirigenti di TD Bank, coordinando agende, spese, comunicazioni e informazioni riservate. Contribuisce a mantenere organizzate ed efficienti le attività dell’ufficio e del team.

USStati UnitiNJNew Jersey
32 $ – 49 $ / ora
In sedeTempo pienoJuniorIntermedioLingua Richiesta: ingleseAssistente di direzione

Descrizione

  • Fornisce supporto amministrativo ai dirigenti e ai loro team.
  • Fa riferimento a un vicepresidente di TDBG e può supportare diversi vicepresidenti e vicepresidenti assistenti.
  • Offre assistenza amministrativa di livello senior con professionalità.
  • È un punto di contatto per dirigenti, dipendenti, clienti e partner esterni.
  • Gestisce il flusso delle informazioni con precisione e puntualità.
  • Organizza riunioni, conferenze, chiamate e viaggi.
  • Monitora le spese e prepara report settimanali, mensili o trimestrali.
  • Prepara promemoria, e-mail, presentazioni, report e altre comunicazioni.
  • Redige i verbali delle riunioni.
  • Filtra e inoltra le chiamate e distribuisce la corrispondenza.
  • Può supervisionare le forniture e le attrezzature dell’ufficio, oltre ad altri processi del team.
  • Organizza e stabilisce le priorità del lavoro per raggiungere gli obiettivi di servizio e produttività.
  • Segue le procedure operative e mantiene una documentazione accurata.
  • Segnala le questioni insolite o ad alto rischio alle persone competenti.
  • Individua modi per migliorare produttività, efficacia ed efficienza operativa.
  • Contribuisce alla condivisione delle conoscenze, alla formazione trasversale, alla gestione delle prestazioni e alle attività di sviluppo.
  • Aggiorna le parti interessate sull’avanzamento dei progetti e sulle attività quotidiane.
  • Contribuisce a mantenere un ambiente di lavoro positivo, diversificato, equo e collaborativo.
  • Rappresenta l’area aziendale e TD Bank come ambasciatore del marchio.

Requisiti

  • Istruzione post-secondaria.
  • Almeno due anni di esperienza.
  • Formazione pertinente al ruolo sufficiente per svolgere una serie di mansioni.
  • Conoscenza pratica dell’unità aziendale e delle sue attività.
  • Conoscenza delle questioni normative e dei requisiti nelle giurisdizioni applicabili.
  • Discrezione nella gestione di informazioni sensibili o riservate.
  • Capacità di lavorare con supervisione limitata e prendere decisioni entro parametri definiti.
  • Discrezione nella gestione della corrispondenza.
  • Capacità di comprendere e seguire le politiche e le procedure operative.
  • Capacità di mantenere documentazione accurata e conforme alle norme e ai regolamenti applicabili.
  • Capacità di segnalare attività insolite o ad alto rischio.
  • Conoscenza e rispetto del Codice di condotta della banca.
  • Capacità di utilizzare le normali attrezzature d’ufficio.
  • Capacità di svolgere un lavoro sedentario e gestire più attività in modo continuativo.
  • Capacità di leggere, scrivere e comprendere istruzioni.
  • Capacità di eseguire operazioni aritmetiche di base.
  • Disponibilità a viaggi occasionali sul territorio nazionale.

Benefit

  • Compenso variabile e incentivi, con possibilità di ricevere premi in denaro e/o azioni.
  • Benefit per la salute e il benessere.
  • Programmi di risparmio e pensionistici.
  • Permessi retribuiti, tra cui ferie, permessi flessibili e festività.
  • Benefit e sconti bancari.
  • Opportunità di sviluppo professionale.
  • Programmi di premi e riconoscimenti.
  • Colloqui periodici su carriera, sviluppo e prestazioni.
  • Piattaforma di apprendimento online.
  • Programmi di mentoring.
  • Sessioni di formazione e inserimento.
  • Opportunità di viaggi sul territorio nazionale.

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