TD
TD
TD is een toonaangevende Noord-Amerikaanse bank die particulieren, bedrijven en institutionele klanten bedient met diensten op het gebied van particulier en zakelijk bankieren, verzekeringen, vermogensbeheer en effecten. Dankzij het brede bedrijfsmodel zijn er carrièremogelijkheden in de bancaire en financiële sector, met functies in verschillende regio’s en vakgebieden. TD hecht bovendien veel waarde aan duurzaamheid, diversiteit, gelijkwaardigheid, inclusie en maatschappelijke betrokkenheid. Daarmee draagt de bank bij aan een werkcultuur waarin zorg, respect en de ontwikkeling van medewerkers centraal staan.

Executive Assistant I bij TD Bank

Ondersteunt leidinggevenden van TD Bank bij planning, uitgaven, communicatie en vertrouwelijke informatie. Helpt kantoor- en teamactiviteiten georganiseerd en efficiënt te houden.

Beschrijving

  • Biedt administratieve ondersteuning aan leidinggevenden en hun teams.
  • Rapporteert aan een Vice President van TDBG en kan meerdere Vice Presidents en Assistant Vice Presidents ondersteunen.
  • Verleent professionele administratieve ondersteuning op senior niveau.
  • Is aanspreekpunt voor leidinggevenden, medewerkers, klanten en externe partners.
  • Zorgt dat informatie correct en op tijd wordt doorgegeven.
  • Regelt vergaderingen, conferenties, telefoongesprekken en reizen.
  • Houdt uitgaven bij en stelt wekelijkse, maandelijkse of kwartaalrapportages op.
  • Stelt memo's, e-mails, presentaties, rapporten en andere communicatie op.
  • Maakt notulen van vergaderingen.
  • Neemt telefoongesprekken aan, verbindt ze door en distribueert correspondentie.
  • Kan toezicht houden op kantoorbenodigdheden, apparatuur en andere teamprocessen.
  • Organiseert en prioriteert het werk om service- en productiviteitsdoelen te behalen.
  • Volgt operationele procedures en houdt nauwkeurige documentatie bij.
  • Meldt ongebruikelijke zaken of zaken met een hoog risico bij de juiste partijen.
  • Zoekt manieren om productiviteit, effectiviteit en operationele efficiëntie te verbeteren.
  • Draagt bij aan kennisdeling, cross-training, prestatiemanagement en ontwikkelingsactiviteiten.
  • Houdt belanghebbenden op de hoogte van de projectvoortgang en het dagelijkse werk.
  • Helpt een positieve, diverse, gelijkwaardige en samenwerkingsgerichte werkomgeving in stand te houden.
  • Vertegenwoordigt het bedrijfsonderdeel en TD Bank als merkambassadeur.

Vereisten

  • Postsecundair onderwijs.
  • Minimaal twee jaar ervaring.
  • Werkgerelateerde training die voldoende is om uiteenlopende taken uit te voeren.
  • Praktische kennis van de bedrijfseenheid en haar activiteiten.
  • Kennis van regelgeving en vereisten in de toepasselijke rechtsgebieden.
  • Discretie bij het omgaan met gevoelige of vertrouwelijke informatie.
  • Vermogen om met beperkt toezicht te werken en beslissingen te nemen binnen vastgestelde kaders.
  • Discretie bij het beheren van correspondentie.
  • Vermogen om operationele beleidsregels en procedures te begrijpen en te volgen.
  • Vermogen om nauwkeurige documentatie bij te houden die voldoet aan toepasselijke regels en voorschriften.
  • Vermogen om ongebruikelijke activiteiten of activiteiten met een hoog risico te escaleren.
  • Kennis van en naleving van de gedragscode van de Bank.
  • Vermogen om standaardkantoorapparatuur te gebruiken.
  • Vermogen om zittend werk uit te voeren en voortdurend meerdere taken te behandelen.
  • Vermogen om instructies te lezen, schrijven en begrijpen.
  • Vermogen om eenvoudige rekenkundige bewerkingen uit te voeren.
  • Af en toe binnenlandse reizen.

Voordelen

  • Variabele beloning en stimuleringspremies, met mogelijke aanspraak op geldelijke en/of aandelenbeloningen.
  • Gezondheids- en welzijnsvoorzieningen.
  • Spaar- en pensioenregelingen.
  • Betaald verlof, waaronder Vacation PTO, Flex PTO en Holiday PTO.
  • Bankvoordelen en kortingen.
  • Mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling.
  • Belonings- en erkenningsprogramma's.
  • Regelmatige gesprekken over loopbaan, ontwikkeling en prestaties.
  • Online leerplatform.
  • Mentorprogramma's.
  • Trainings- en onboardingbijeenkomsten.
  • Mogelijkheden voor binnenlandse reizen.

Gerelateerde vacatures

B&A Consulting Srl

Senior React- en React Native-ontwikkelaar

B&A Consulting Srl

Ervaren frontendontwikkelaar voor web- en mobiele applicaties met React en React Native bij B&A Consulting, een Italiaans IT-advies- en digitaal ontwikkelingsbureau. De functie omvat het onderhouden van complexe codebases en CI/CD-pipelines.

Openen