TD 是一家主要服务于北美市场的大型银行，为个人、企业和机构客户提供个人银行与商业银行、保险、财富管理及证券服务。其广泛的业务模式涵盖银行和金融领域的多种职业机会，职位遍布不同地区和专业方向。TD 还重视可持续发展、多元化、公平与包容以及社区影响力，致力于营造以关怀、尊重和员工成长为核心的职场文化。
道明银行行政助理 I
为道明银行高管提供行政支持，协调日程、开支、沟通及保密信息。 协助维持办公室和团队运作井然有序、高效顺畅。
描述
- 为高管及其团队提供行政支持。
- 向道明银行集团（TDBG）副总裁汇报，并可能支持多位副总裁及助理副总裁。
- 以专业态度提供高级行政协助。
- 作为高管、员工、客户及外部合作伙伴之间的联络窗口。
- 确保信息准确、及时地传递。
- 安排会议、研讨会、电话会议及差旅。
- 追踪开支并编制每周、每月或每季度报告。
- 撰写备忘录、电子邮件、演示文稿、报告及其他沟通材料。
- 记录会议纪要。
- 筛选和转接来电，并分发往来函件。
- 可能负责监督办公用品、设备及其他团队流程。
- 组织并安排工作优先顺序，以达成服务和生产力目标。
- 遵循运营流程并妥善维护准确记录。
- 将异常或高风险事项上报给相关负责人。
- 寻找提升生产力、成效及运营效率的方法。
- 参与知识分享、交叉培训、绩效管理及发展活动。
- 向相关方更新项目进度和日常工作情况。
- 协助营造积极、多元、公平且协作的工作环境。
- 作为品牌代表，展现业务部门及道明银行的形象。
任职要求
- 专上教育。
- 至少两年工作经验。
- 接受足以胜任多种职责的岗位相关培训。
- 具备对业务部门及其运营的实际了解。
- 了解适用司法管辖区的监管事项和要求。
- 处理敏感或机密信息时谨慎守密。
- 能够在有限监督下工作，并在规定范围内作出决定。
- 谨慎管理往来函件。
- 能够理解并遵循运营政策和流程。
- 能够维护符合适用规则和法规的准确记录。
- 能够上报异常或高风险活动。
- 了解并遵守银行行为准则。
- 能够使用标准办公设备。
- 能够从事久坐工作并持续处理多项任务。
- 能够阅读、书写并理解指示。
- 能够进行基本算术运算。
- 偶尔需要在国内出差。
福利待遇
- 可享有浮动薪酬和奖励计划，并符合现金和／或股权奖励的参与资格。
- 健康与身心福祉福利。
- 储蓄和退休计划。
- 带薪休假，包括 Vacation PTO、Flex PTO 和 Holiday PTO。
- 银行服务福利和折扣。
- 职业发展机会。
- 奖励与认可计划。
- 定期进行职业、发展和绩效交流。
- 在线学习平台。
- 导师计划。
- 培训和入职指导课程。
- 国内差旅机会。