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Sponsor für H1B-VisumBankwesenFinanzenVersicherungen
TD ist eine bedeutende nordamerikanische Bank, die Privatpersonen, Unternehmen und institutionelle Kunden mit Dienstleistungen in den Bereichen Privat- und Geschäftskundenbanking, Versicherungen, Vermögensverwaltung und Wertpapiere betreut. Das breit aufgestellte Geschäftsmodell eröffnet Karrierechancen im Bank- und Finanzwesen – in verschiedenen Regionen und Fachbereichen. Zudem setzt TD auf Nachhaltigkeit, Vielfalt, Gleichberechtigung, Inklusion und gesellschaftliches Engagement und prägt damit eine Arbeitskultur, die von Fürsorge, Respekt und der persönlichen Entwicklung der Mitarbeitenden bestimmt ist.
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Stellen im Unternehmen

Executive Assistant I bei TD Bank

Unterstützung der Führungskräfte von TD Bank bei Terminplanung, Ausgaben, Kommunikation und vertraulichen Informationen. Sorgt für gut organisierte und effiziente Abläufe im Büro und im Team.

USVereinigte StaatenNJNew Jersey
32 $ – 49 $ / Stunde
Vor OrtVollzeitJuniorMittlere StufeErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der Geschäftsleitung

Beschreibung

  • Unterstützt Führungskräfte und ihre Teams bei administrativen Aufgaben.
  • Berichtet an einen Vice President von TDBG und kann mehrere Vice Presidents und Assistant Vice Presidents unterstützen.
  • Erbringt administrative Unterstützung auf höherer Ebene mit Professionalität.
  • Ist Anlaufstelle für Führungskräfte, Mitarbeitende, Kunden und externe Partner.
  • Sorgt dafür, dass Informationen korrekt und rechtzeitig weitergegeben werden.
  • Organisiert Besprechungen, Konferenzen, Telefonate und Reisen.
  • Erfasst Ausgaben und erstellt wöchentliche, monatliche oder vierteljährliche Berichte.
  • Verfasst Memos, E-Mails, Präsentationen, Berichte und weitere Mitteilungen.
  • Protokolliert Besprechungen.
  • Nimmt Anrufe entgegen, leitet sie weiter und verteilt Korrespondenz.
  • Kann Büromaterial, Ausstattung und weitere Teamabläufe betreuen.
  • Organisiert und priorisiert Aufgaben, um Service- und Produktivitätsziele zu erreichen.
  • Befolgt Arbeitsabläufe und führt eine genaue Dokumentation.
  • Meldet ungewöhnliche Sachverhalte oder Angelegenheiten mit hohem Risiko den zuständigen Stellen.
  • Sucht nach Möglichkeiten, Produktivität, Effektivität und betriebliche Effizienz zu verbessern.
  • Beteiligt sich am Wissensaustausch, an bereichsübergreifender Schulung, Leistungsmanagement und Entwicklungsaktivitäten.
  • Informiert Beteiligte über den Projektfortschritt und die täglichen Aufgaben.
  • Trägt zu einem positiven, vielfältigen, gerechten und kooperativen Arbeitsumfeld bei.
  • Vertritt den Geschäftsbereich und TD Bank als Markenbotschafter:in.

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung nach der Sekundarstufe.
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung.
  • Berufsbezogene Schulungen, die zur Ausübung verschiedener Aufgaben befähigen.
  • Gute Kenntnisse des Geschäftsbereichs und seiner Abläufe.
  • Kenntnisse der regulatorischen Angelegenheiten und Anforderungen in den jeweils geltenden Rechtsräumen.
  • Diskretion im Umgang mit sensiblen oder vertraulichen Informationen.
  • Fähigkeit, mit begrenzter Aufsicht zu arbeiten und Entscheidungen innerhalb festgelegter Grenzen zu treffen.
  • Diskretion bei der Bearbeitung von Korrespondenz.
  • Fähigkeit, betriebliche Richtlinien und Verfahren zu verstehen und einzuhalten.
  • Fähigkeit, genaue Dokumentationen zu führen, die den geltenden Regeln und Vorschriften entsprechen.
  • Fähigkeit, ungewöhnliche Aktivitäten oder Vorgänge mit hohem Risiko zu eskalieren.
  • Kenntnis und Einhaltung des Verhaltenskodex der Bank.
  • Fähigkeit, gängige Bürogeräte zu bedienen.
  • Fähigkeit, überwiegend sitzende Tätigkeiten auszuführen und dauerhaft mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten.
  • Fähigkeit, Anweisungen zu lesen, zu schreiben und zu verstehen.
  • Fähigkeit zu grundlegenden Rechenaufgaben.
  • Gelegentliche Inlandsreisen.

Zusatzleistungen

  • Variable Vergütung und Incentive-Prämien; je nach Anspruchsberechtigung in bar und/oder in Form von Aktienprämien.
  • Gesundheits- und Wohlbefindensleistungen.
  • Spar- und Altersvorsorgeprogramme.
  • Bezahlte Freistellung, einschließlich Vacation PTO, Flex PTO und Holiday PTO.
  • Bankleistungen und Rabatte.
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
  • Prämien- und Anerkennungsprogramme.
  • Regelmäßige Gespräche zu Karriere, Entwicklung und Leistung.
  • Online-Lernplattform.
  • Mentoring-Programme.
  • Schulungen und Einarbeitungsveranstaltungen.
  • Möglichkeiten zu Inlandsreisen.

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