A TD Észak-Amerika egyik jelentős bankja, amely magánszemélyeket, vállalkozásokat és intézményi ügyfeleket szolgál ki lakossági és vállalati banki, biztosítási, vagyonkezelési, valamint értékpapír-szolgáltatásokkal. Széles körű működési modellje a banki és pénzügyi területeken kínál karrierlehetőségeket, különböző régiókat és szakterületeket lefedve. A TD a fenntarthatóságot, a sokszínűséget, a méltányosságot, a befogadást és a közösségi hatást is kiemelten kezeli, így a gondoskodásra, tiszteletre és a munkatársak fejlődésére épülő munkahelyi kultúrát alakít ki.
I. vezetői asszisztens a TD Banknál
Adminisztratív támogatást nyújt a TD Bank vezetőinek: egyezteti az időbeosztást, kezeli a költségeket és a kommunikációt, valamint bizalmas információkkal dolgozik. Segít rendezetten és hatékonyan működtetni az irodai és csapatfolyamatokat.
Leírás
- Adminisztratív támogatást nyújt a vezetőknek és csapataiknak.
- Egy TDBG alelnöknek tartozik beszámolással, és több alelnököt, illetve alelnökhelyettest is támogathat.
- Magas szintű adminisztratív segítséget nyújt professzionális módon.
- Kapcsolattartóként szolgál a vezetők, munkatársak, ügyfelek és külső partnerek számára.
- Gondoskodik arról, hogy az információk pontosan és időben eljussanak a címzettekhez.
- Meg szervezi az értekezleteket, konferenciákat, hívásokat és utazásokat.
- Nyomon követi a költségeket, és heti, havi vagy negyedéves jelentéseket készít.
- Feljegyzéseket, e-maileket, prezentációkat, jelentéseket és egyéb kommunikációs anyagokat készít.
- Rögzíti az értekezletek jegyzőkönyvét.
- Szűri és továbbítja a hívásokat, valamint szétosztja a levelezést.
- Felügyelheti az irodaszereket, a berendezéseket és a csapat egyéb folyamatait.
- A szolgáltatási és termelékenységi célok eléréséhez rendszerezi és rangsorolja a feladatokat.
- Betartja a működési eljárásokat, és pontos dokumentációt vezet.
- A rendkívüli vagy magas kockázatú ügyeket az illetékesekhez továbbítja.
- Keresi a termelékenység, az eredményesség és a működési hatékonyság javításának lehetőségeit.
- Hozzájárul a tudásmegosztáshoz, a keresztképzéshez, a teljesítménymenedzsmenthez és a fejlesztési tevékenységekhez.
- Tájékoztatja az érintetteket a projektek előrehaladásáról és a napi munkáról.
- Segít fenntartani a pozitív, sokszínű, méltányos és együttműködő munkahelyi környezetet.
- Márkanagykövetként képviseli az üzleti területet és a TD Bankot.
Követelmények
- Középfokú végzettség utáni oktatás.
- Legalább két év tapasztalat.
- A feladatkörök széles körének ellátásához elegendő munkaköri képzés.
- A szervezeti egység és működésének gyakorlati ismerete.
- Az alkalmazandó joghatóságok szabályozási kérdéseinek és követelményeinek ismerete.
- Diszkréció érzékeny vagy bizalmas információk kezelésekor.
- Korlátozott felügyelet mellett végzett munkára és a meghatározott kereteken belüli döntéshozatalra való képesség.
- Diszkréció a levelezés kezelése során.
- A működési szabályzatok és eljárások megértésének és követésének képessége.
- Az alkalmazandó szabályoknak és előírásoknak megfelelő, pontos dokumentáció vezetésének képessége.
- Rendkívüli vagy magas kockázatú tevékenységek eszkalálásának képessége.
- A Bank Magatartási Kódexének ismerete és betartása.
- A szokásos irodai eszközök használatának képessége.
- Ülőmunka végzésének és több feladat folyamatos kezelésének képessége.
- Utasítások olvasásának, írásának és megértésének képessége.
- Alapvető számtani műveletek elvégzésének képessége.
- Alkalmankénti belföldi utazás.
Juttatások
- Változó juttatás és ösztönző díjak; készpénzes és/vagy részvényalapú díjazásra való jogosultsággal.
- Egészségügyi és jólléti juttatások.
- Megtakarítási és nyugdíjprogramok.
- Fizetett szabadság, beleértve a Vacation PTO-t, a Flex PTO-t és a Holiday PTO-t.
- Banki kedvezmények és előnyök.
- Karrierfejlesztési lehetőségek.
- Jutalmazási és elismerési programok.
- Rendszeres karrier-, fejlődési és teljesítményértékelő beszélgetések.
- Online tanulási platform.
- Mentorprogramok.
- Képzések és betanulási alkalmak.
- Belföldi utazási lehetőségek.