TD
TD
TD är en stor nordamerikansk bank som erbjuder tjänster till privatpersoner, företag och institutionella kunder inom privat- och företagsbank, försäkring, förmögenhetsförvaltning samt värdepapperstjänster. Den breda verksamheten skapar karriärmöjligheter inom bank och finans, med roller i olika regioner och inom flera specialistområden. TD betonar också hållbarhet, mångfald, jämlikhet, inkludering och samhällsengagemang, vilket präglar en arbetsplatskultur med fokus på omtanke, respekt och medarbetarnas utveckling.

Executive Assistant I på TD Bank

Ge administrativt stöd till TD Banks chefer genom att samordna scheman, utgifter, kommunikation och konfidentiell information. Bidra till att kontorets och teamets arbete är organiserat och effektivt.

Beskrivning

  • Ger administrativt stöd till chefer och deras team.
  • Rapporterar till en vice president på TDBG och kan stödja flera vice presidents och assistant vice presidents.
  • Ger professionellt administrativt stöd på senior nivå.
  • Är kontaktperson för chefer, medarbetare, kunder och externa samarbetspartner.
  • Ser till att information förmedlas korrekt och i tid.
  • Bokar möten, konferenser, samtal och resor.
  • Följer upp utgifter och sammanställer rapporter varje vecka, månad eller kvartal.
  • Tar fram promemorior, e-postmeddelanden, presentationer, rapporter och annan kommunikation.
  • För mötesprotokoll.
  • Filtrerar och kopplar samtal samt distribuerar korrespondens.
  • Kan ansvara för kontorsmaterial, utrustning och andra teamprocesser.
  • Organiserar och prioriterar arbetet för att nå mål för service och produktivitet.
  • Följer rutiner och upprätthåller korrekt dokumentation.
  • Lyfter ovanliga ärenden eller ärenden med hög risk till rätt personer.
  • Hittar sätt att förbättra produktivitet, effektivitet och den operativa verksamheten.
  • Bidrar till kunskapsdelning, korsutbildning, prestationshantering och utvecklingsaktiviteter.
  • Informerar intressenter om projektens framsteg och det dagliga arbetet.
  • Bidrar till en positiv, mångfaldig, jämlik och samarbetsinriktad arbetsplats.
  • Företräder verksamhetsområdet och TD Bank som varumärkesambassadör.

Krav

  • Eftergymnasial utbildning.
  • Minst två års erfarenhet.
  • Arbetsrelaterad utbildning som räcker för att utföra en rad olika uppgifter.
  • Praktisk kunskap om affärsenheten och dess verksamhet.
  • Kunskap om regler och krav i tillämpliga jurisdiktioner.
  • Diskretion vid hantering av känslig eller konfidentiell information.
  • Förmåga att arbeta med begränsad tillsyn och fatta beslut inom fastställda ramar.
  • Diskretion vid hantering av korrespondens.
  • Förmåga att förstå och följa verksamhetens riktlinjer och rutiner.
  • Förmåga att upprätthålla korrekt dokumentation som följer tillämpliga regler och föreskrifter.
  • Förmåga att eskalera ovanliga aktiviteter eller aktiviteter med hög risk.
  • Kunskap om och efterlevnad av bankens uppförandekod.
  • Förmåga att använda vanlig kontorsutrustning.
  • Förmåga att utföra stillasittande arbete och hantera flera uppgifter kontinuerligt.
  • Förmåga att läsa, skriva och förstå instruktioner.
  • Förmåga att utföra grundläggande räkneuppgifter.
  • Enstaka inrikesresor.

Förmåner

  • Rörlig ersättning och incitamentsutmärkelser, med möjlighet att vara berättigad till kontant- och/eller aktiebaserade utmärkelser.
  • Hälso- och välmåendeförmåner.
  • Spar- och pensionsprogram.
  • Betald ledighet, inklusive semesterledighet, flexibel ledighet och helgledighet.
  • Bankförmåner och rabatter.
  • Möjligheter till karriärutveckling.
  • Program för belöning och erkännande.
  • Regelbundna samtal om karriär, utveckling och prestation.
  • Plattform för lärande online.
  • Mentorskapsprogram.
  • Utbildnings- och introduktionspass.
  • Möjligheter till inrikesresor.

Relaterade jobb

B&A Consulting Srl

Senior React- och React Native-utvecklare

B&A Consulting Srl

Senior frontendutvecklare som skapar webb- och mobilappar med React och React Native hos B&A Consulting, en italiensk IT-konsult- och digitalbyrå. Rollen omfattar underhåll av komplexa kodbaser och CI/CD-pipelines.

Öppna