
TD은행 임원 비서 I
TD은행 임원에게 행정 지원을 제공하며 일정, 경비, 커뮤니케이션 및 기밀 정보를 조율합니다. 사무실과 팀 운영이 체계적이고 효율적으로 이루어지도록 돕습니다.
설명
- 임원과 소속 팀에 행정 지원을 제공합니다.
- TDBG 부사장에게 보고하며 여러 부사장 및 부사장보를 지원할 수 있습니다.
- 전문성을 바탕으로 고위급 행정 지원을 제공합니다.
- 임원, 직원, 고객 및 외부 파트너의 연락 창구 역할을 합니다.
- 정보가 정확하고 적시에 전달되도록 합니다.
- 회의, 컨퍼런스, 전화 및 출장을 준비합니다.
- 경비를 추적하고 주간, 월간 또는 분기별 보고서를 작성합니다.
- 메모, 이메일, 프레젠테이션, 보고서 및 기타 커뮤니케이션 자료를 작성합니다.
- 회의록을 기록합니다.
- 전화를 선별하고 연결하며 서신을 배포합니다.
- 사무용품, 장비 및 기타 팀 프로세스를 관리할 수 있습니다.
- 서비스 및 생산성 목표를 달성하도록 업무를 정리하고 우선순위를 정합니다.
- 운영 절차를 따르고 정확한 문서를 유지합니다.
- 비정상적이거나 위험도가 높은 사안을 적절한 담당자에게 보고합니다.
- 생산성, 효과성 및 운영 효율성을 높일 방법을 찾습니다.
- 지식 공유, 교차 교육, 성과 관리 및 개발 활동에 기여합니다.
- 프로젝트 진행 상황과 일상 업무를 이해관계자에게 알립니다.
- 긍정적이고 다양성, 형평성 및 협업을 중시하는 직장을 유지하도록 돕습니다.
- 브랜드 홍보대사로서 사업 부문과 TD은행을 대표합니다.
지원 자격
- 고등교육 이수.
- 2년 이상의 경력.
- 다양한 업무를 수행하기에 충분한 직무 관련 교육.
- 사업 부문과 운영에 대한 실무 지식.
- 해당 관할 지역의 규제 사항 및 요건에 대한 지식.
- 민감하거나 기밀인 정보를 다룰 때 신중함.
- 제한적인 감독하에 업무를 수행하고 정해진 범위 내에서 의사결정을 할 수 있는 능력.
- 서신을 신중하게 관리하는 능력.
- 운영 정책과 절차를 이해하고 따르는 능력.
- 관련 규칙과 규정을 준수하는 정확한 문서를 유지하는 능력.
- 비정상적이거나 위험도가 높은 활동을 보고하는 능력.
- 은행의 행동 강령을 알고 준수하는 능력.
- 일반적인 사무 장비를 사용할 수 있는 능력.
- 좌식 업무를 수행하고 여러 과제를 지속적으로 처리할 수 있는 능력.
- 지침을 읽고 쓰고 이해할 수 있는 능력.
- 기초 산술을 수행할 수 있는 능력.
- 가끔 국내 출장이 있습니다.
복리후생
- 변동 보상 및 인센티브 포상과 현금 및/또는 주식 보상을 받을 자격이 제공됩니다.
- 건강 및 웰빙 복리후생.
- 저축 및 퇴직 프로그램.
- Vacation PTO, Flex PTO 및 Holiday PTO를 포함한 유급 휴가.
- 은행 서비스 혜택 및 할인.
- 경력 개발 기회.
- 보상 및 인정 프로그램.
- 정기적인 경력, 개발 및 성과 면담.
- 온라인 학습 플랫폼.
- 멘토링 프로그램.
- 교육 및 온보딩 세션.
- 국내 출장 기회.









