TD je velika sjevernoamerička banka koja pruža usluge pojedincima, poduzećima i institucionalnim klijentima kroz osobno i poslovno bankarstvo, osiguranje, upravljanje imovinom i usluge trgovanja vrijednosnim papirima. Njezin široki operativni model podržava prilike za karijeru u bankarstvu i financijama, s radnim mjestima koja obuhvaćaju različite regije i područja stručnosti. TD također naglašava održivost, raznolikost, ravnopravnost, uključivost i utjecaj na zajednicu, oblikujući radnu kulturu usmjerenu na brigu, poštovanje i razvoj zaposlenika.
Izvršni asistent I u TD Banku
Pruža administrativnu podršku rukovoditeljima TD Banka te koordinira njihove rasporede, troškove, komunikaciju i povjerljive informacije. Pomaže održavati uredske i timske aktivnosti organiziranima i učinkovitima.
Opis
- Pruža administrativnu podršku rukovoditeljima i njihovim timovima.
- Odgovara potpredsjedniku TDBG-a i može pružati podršku više potpredsjednika i pomoćnika potpredsjednika.
- Profesionalno pruža administrativnu pomoć na višoj razini.
- Kontaktna je osoba za rukovoditelje, zaposlenike, klijente i vanjske partnere.
- Osigurava točan i pravodoban protok informacija.
- Organizira sastanke, konferencije, pozive i putovanja.
- Prati troškove i priprema tjedna, mjesečna ili tromjesečna izvješća.
- Priprema dopise, e-poruke, prezentacije, izvješća i druge oblike komunikacije.
- Vodi zapisnike sa sastanaka.
- Provjerava i preusmjerava pozive te distribuira korespondenciju.
- Može nadzirati uredski materijal, opremu i druge timske procese.
- Organizira i određuje prioritete rada radi ostvarivanja ciljeva usluge i produktivnosti.
- Slijedi operativne postupke i vodi točnu dokumentaciju.
- Prosljeđuje neuobičajena pitanja ili pitanja visokog rizika odgovarajućim osobama.
- Pronalaži načine za poboljšanje produktivnosti, učinkovitosti i operativne djelotvornosti.
- Doprinosi razmjeni znanja, unakrsnoj obuci, upravljanju učinkom i razvojnim aktivnostima.
- Obavještava dionike o napretku projekata i svakodnevnom radu.
- Pomaže održavati pozitivno, raznoliko, pravedno i suradničko radno okruženje.
- Predstavlja poslovno područje i TD Bank kao ambasador brenda.
Zahtjevi
- Poslijesrednjoškolsko obrazovanje.
- Najmanje dvije godine iskustva.
- Obuka povezana s poslom dostatna za obavljanje različitih dužnosti.
- Praktično poznavanje poslovne jedinice i njezina poslovanja.
- Poznavanje regulatornih pitanja i zahtjeva u primjenjivim jurisdikcijama.
- Diskrecija pri rukovanju osjetljivim ili povjerljivim informacijama.
- Sposobnost rada uz ograničen nadzor i donošenja odluka u okviru definiranih ovlasti.
- Diskrecija u upravljanju korespondencijom.
- Sposobnost razumijevanja i poštivanja operativnih pravila i postupaka.
- Sposobnost vođenja točne dokumentacije u skladu s primjenjivim pravilima i propisima.
- Sposobnost upućivanja neuobičajenih aktivnosti ili aktivnosti visokog rizika na višu razinu.
- Poznavanje Bankina Kodeksa ponašanja i njegovo poštivanje.
- Sposobnost korištenja standardne uredske opreme.
- Sposobnost obavljanja pretežno sjedećeg posla i kontinuiranog rada na više zadataka.
- Sposobnost čitanja, pisanja i razumijevanja uputa.
- Sposobnost izvođenja osnovnih aritmetičkih radnji.
- Povremena putovanja unutar zemlje.
Pogodnosti
- Varijabilna naknada i poticajne nagrade, uz mogućnost ostvarivanja novčanih nagrada i/ili nagrada u obliku vlasničkih udjela.
- Zdravstvene pogodnosti i pogodnosti za dobrobit.
- Programi štednje i mirovinskog osiguranja.
- Plaćeno slobodno vrijeme, uključujući godišnji odmor PTO, fleksibilni PTO i PTO za blagdane.
- Bankarske pogodnosti i popusti.
- Mogućnosti razvoja karijere.
- Programi nagrađivanja i priznanja.
- Redoviti razgovori o karijeri, razvoju i radnom učinku.
- Internetska platforma za učenje.
- Mentorski programi.
- Edukacije i aktivnosti uvođenja u posao.
- Mogućnosti putovanja unutar zemlje.