TD — великий північноамериканський банк, який обслуговує приватних осіб, підприємства та інституційних клієнтів у сферах роздрібного й корпоративного банкінгу, страхування, управління статками та операцій із цінними паперами. Широка операційна модель банку створює кар’єрні можливості у банківській і фінансовій сферах у різних регіонах та за різними напрямами спеціалізації. TD також приділяє особливу увагу сталому розвитку, різноманіттю, рівності, інклюзивності та впливу на громади, формуючи культуру робочого середовища, що ґрунтується на турботі, повазі та розвитку працівників.
Помічник керівника I у TD Bank
Надавайте адміністративну підтримку керівникам TD Bank: координуйте розклад, витрати й комунікації та працюйте з конфіденційною інформацією. Допомагайте підтримувати впорядковану й ефективну роботу офісу та команди.
Опис
- Надає адміністративну підтримку керівникам та їхнім командам.
- Підпорядковується віцепрезиденту TDBG і може підтримувати кількох віцепрезидентів та помічників віцепрезидентів.
- Професійно надає адміністративну допомогу керівникам вищого рівня.
- Є контактною особою для керівників, працівників, клієнтів і зовнішніх партнерів.
- Забезпечує точне та своєчасне передавання інформації.
- Організовує зустрічі, конференції, дзвінки та поїздки.
- Відстежує витрати й готує щотижневі, щомісячні або щоквартальні звіти.
- Готує службові записки, електронні листи, презентації, звіти та інші матеріали для комунікації.
- Веде протоколи зустрічей.
- Приймає та скеровує дзвінки, розподіляє кореспонденцію.
- Може відповідати за офісне приладдя, обладнання та інші командні процеси.
- Організовує роботу й визначає пріоритети, щоб досягати цільових показників обслуговування та продуктивності.
- Дотримується робочих процедур і веде точну документацію.
- Повідомляє відповідних осіб про незвичні ситуації та питання високого ризику.
- Шукає способи підвищити продуктивність, результативність та операційну ефективність.
- Бере участь в обміні знаннями, перехресному навчанні, управлінні ефективністю та заходах із розвитку.
- Інформує зацікавлені сторони про перебіг проєктів і щоденну роботу.
- Допомагає підтримувати позитивне, різноманітне, справедливе й орієнтоване на співпрацю робоче середовище.
- Представляє підрозділ і TD Bank як амбасадор бренду.
Вимоги
- Післяшкільна освіта.
- Щонайменше два роки досвіду.
- Професійна підготовка, достатня для виконання широкого кола обов’язків.
- Практичне знання бізнес-підрозділу та його діяльності.
- Знання нормативних питань і вимог у відповідних юрисдикціях.
- Уміння зберігати конфіденційність під час роботи з чутливою або закритою інформацією.
- Здатність працювати під мінімальним наглядом і ухвалювати рішення в установлених межах.
- Уміння обачно працювати з кореспонденцією.
- Здатність розуміти та дотримуватися робочих правил і процедур.
- Здатність вести точну документацію відповідно до чинних правил і нормативних вимог.
- Здатність передавати інформацію про незвичну діяльність або дії високого ризику на відповідний рівень.
- Знання Кодексу поведінки Банку та дотримання його вимог.
- Уміння користуватися стандартним офісним обладнанням.
- Здатність виконувати сидячу роботу й безперервно працювати над кількома завданнями.
- Уміння читати, писати та розуміти інструкції.
- Уміння виконувати базові арифметичні дії.
- Час від часу — поїздки країною.
Переваги
- Змінна винагорода та заохочувальні виплати з можливістю участі у програмах грошових та/або пайових винагород.
- Пільги для здоров’я та добробуту.
- Програми заощаджень і пенсійного забезпечення.
- Оплачуваний вільний час, зокрема відпустка PTO, гнучкі дні PTO та святкові дні PTO.
- Банківські пільги та знижки.
- Можливості для кар’єрного розвитку.
- Програми винагород і визнання заслуг.
- Регулярні обговорення кар’єри, розвитку та результатів роботи.
- Онлайн-платформа для навчання.
- Програми наставництва.
- Навчання та вступні заняття для нових працівників.
- Можливості для поїздок країною.