TD ialah sebuah bank utama di Amerika Utara yang menyediakan perkhidmatan kepada individu, perniagaan dan pelanggan institusi melalui perbankan peribadi dan perniagaan, insurans, pengurusan kekayaan serta perkhidmatan sekuriti. Model operasinya yang luas menyokong peluang kerjaya dalam bidang perbankan dan kewangan, dengan jawatan merangkumi pelbagai wilayah dan bidang kepakaran. TD turut menekankan kelestarian, kepelbagaian, kesaksamaan, keterangkuman dan sumbangan kepada komuniti, sekali gus membentuk budaya tempat kerja yang berteraskan keprihatinan, rasa hormat dan perkembangan pekerja.
Pembantu Eksekutif I di TD Bank
Memberikan sokongan pentadbiran kepada eksekutif TD Bank dengan menyelaras jadual, perbelanjaan, komunikasi dan maklumat sulit. Membantu memastikan operasi pejabat dan pasukan teratur serta cekap.
Penerangan
- Memberikan sokongan pentadbiran kepada eksekutif dan pasukan mereka.
- Melapor kepada seorang Naib Presiden TDBG dan mungkin menyokong beberapa Naib Presiden serta Penolong Naib Presiden.
- Memberikan bantuan pentadbiran peringkat kanan secara profesional.
- Menjadi orang hubungan bagi eksekutif, pekerja, pelanggan dan rakan kongsi luar.
- Memastikan maklumat disampaikan dengan tepat dan tepat pada masanya.
- Mengatur mesyuarat, persidangan, panggilan dan perjalanan.
- Menjejak perbelanjaan dan menyediakan laporan mingguan, bulanan atau suku tahunan.
- Menyediakan memo, e-mel, pembentangan, laporan dan komunikasi lain.
- Mencatat minit mesyuarat.
- Menapis dan mengarahkan panggilan serta mengedarkan surat-menyurat.
- Mungkin menyelia bekalan pejabat, peralatan dan proses pasukan yang lain.
- Mengatur dan mengutamakan kerja untuk mencapai sasaran perkhidmatan dan produktiviti.
- Mengikuti prosedur operasi dan menyelenggara dokumentasi yang tepat.
- Mengemukakan perkara luar biasa atau berisiko tinggi kepada pihak yang berkenaan.
- Mencari cara untuk meningkatkan produktiviti, keberkesanan dan kecekapan operasi.
- Menyumbang kepada perkongsian pengetahuan, latihan silang, pengurusan prestasi dan aktiviti pembangunan.
- Memberikan maklumat terkini kepada pihak berkepentingan tentang kemajuan projek dan kerja harian.
- Membantu mengekalkan tempat kerja yang positif, pelbagai, saksama dan kolaboratif.
- Mewakili bahagian perniagaan dan TD Bank sebagai duta jenama.
Keperluan
- Pendidikan pascamenengah.
- Pengalaman sekurang-kurangnya dua tahun.
- Latihan berkaitan pekerjaan yang mencukupi untuk melaksanakan pelbagai tugas.
- Pengetahuan kerja tentang unit perniagaan dan operasinya.
- Pengetahuan tentang hal ehwal dan keperluan kawal selia dalam bidang kuasa yang berkenaan.
- Berhati-hati ketika mengendalikan maklumat sensitif atau sulit.
- Boleh bekerja dengan penyeliaan yang terhad dan membuat keputusan dalam parameter yang ditetapkan.
- Berhati-hati dalam mengurus surat-menyurat.
- Boleh memahami dan mengikuti dasar serta prosedur operasi.
- Boleh menyelenggara dokumentasi tepat yang mematuhi peraturan dan undang-undang yang berkenaan.
- Boleh mengemukakan aktiviti luar biasa atau berisiko tinggi kepada pihak yang berkenaan.
- Mengetahui dan mematuhi Tatakelakuan Bank.
- Boleh menggunakan peralatan pejabat standard.
- Boleh melakukan kerja sambil duduk dan mengendalikan pelbagai tugas secara berterusan.
- Boleh membaca, menulis dan memahami arahan.
- Boleh melakukan pengiraan asas.
- Perjalanan domestik sekali-sekala.
Faedah
- Pampasan berubah dan ganjaran insentif, dengan kelayakan untuk menerima ganjaran tunai dan/atau ekuiti.
- Faedah kesihatan dan kesejahteraan.
- Program simpanan dan persaraan.
- Cuti berbayar, termasuk Vacation PTO, Flex PTO dan Holiday PTO.
- Faedah dan diskaun perbankan.
- Peluang pembangunan kerjaya.
- Program ganjaran dan pengiktirafan.
- Perbincangan berkala tentang kerjaya, pembangunan dan prestasi.
- Platform pembelajaran dalam talian.
- Program mentor.
- Sesi latihan dan orientasi.
- Peluang perjalanan domestik.