Η TD είναι μια σημαντική τράπεζα της Βόρειας Αμερικής που εξυπηρετεί ιδιώτες, επιχειρήσεις και θεσμικούς πελάτες μέσω προσωπικής και επιχειρηματικής τραπεζικής, ασφαλίσεων, διαχείρισης περιουσίας και υπηρεσιών τίτλων. Το ευρύ επιχειρησιακό της μοντέλο υποστηρίζει ευκαιρίες σταδιοδρομίας στους κλάδους της τραπεζικής και των χρηματοοικονομικών, με θέσεις σε διαφορετικές περιοχές και τομείς εξειδίκευσης. Η TD δίνει επίσης έμφαση στη βιωσιμότητα, τη διαφορετικότητα, την ισότητα, τη συμπερίληψη και τον αντίκτυπο στην κοινότητα, διαμορφώνοντας μια εργασιακή κουλτούρα με επίκεντρο τη φροντίδα, τον σεβασμό και την ανάπτυξη των εργαζομένων.
Βοηθός Διοίκησης I στην TD Bank
Παροχή διοικητικής υποστήριξης στα στελέχη της TD Bank, με συντονισμό προγραμμάτων, εξόδων, επικοινωνίας και εμπιστευτικών πληροφοριών. Συμβολή στην οργάνωση και την αποτελεσματική λειτουργία του γραφείου και της ομάδας.
Περιγραφή
- Παρέχει διοικητική υποστήριξη σε στελέχη και στις ομάδες τους.
- Αναφέρεται σε Αντιπρόεδρο της TD Bank Group και ενδέχεται να υποστηρίζει αρκετούς Αντιπροέδρους και Βοηθούς Αντιπροέδρους.
- Παρέχει διοικητική βοήθεια ανώτερου επιπέδου με επαγγελματισμό.
- Λειτουργεί ως σημείο επικοινωνίας για στελέχη, εργαζομένους, πελάτες και εξωτερικούς συνεργάτες.
- Διασφαλίζει την ακριβή και έγκαιρη διακίνηση πληροφοριών.
- Οργανώνει συναντήσεις, συνέδρια, τηλεφωνικές κλήσεις και ταξίδια.
- Παρακολουθεί έξοδα και συντάσσει εβδομαδιαίες, μηνιαίες ή τριμηνιαίες αναφορές.
- Συντάσσει σημειώματα, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, παρουσιάσεις, αναφορές και άλλες επικοινωνίες.
- Καταγράφει τα πρακτικά των συναντήσεων.
- Διαχειρίζεται και προωθεί κλήσεις και διανέμει αλληλογραφία.
- Ενδέχεται να επιβλέπει τα είδη γραφείου, τον εξοπλισμό και άλλες διαδικασίες της ομάδας.
- Οργανώνει και ιεραρχεί την εργασία για την επίτευξη στόχων εξυπηρέτησης και παραγωγικότητας.
- Ακολουθεί τις λειτουργικές διαδικασίες και τηρεί ακριβή τεκμηρίωση.
- Παραπέμπει ασυνήθιστα ζητήματα ή ζητήματα υψηλού κινδύνου στους αρμόδιους.
- Εντοπίζει τρόπους βελτίωσης της παραγωγικότητας, της αποτελεσματικότητας και της λειτουργικής αποδοτικότητας.
- Συμβάλλει στην ανταλλαγή γνώσεων, στη διασταυρούμενη εκπαίδευση, στη διαχείριση απόδοσης και σε δραστηριότητες ανάπτυξης.
- Ενημερώνει τα ενδιαφερόμενα μέρη για την πρόοδο των έργων και την καθημερινή εργασία.
- Συμβάλλει στη διατήρηση ενός θετικού, ποικιλόμορφου, δίκαιου και συνεργατικού εργασιακού περιβάλλοντος.
- Εκπροσωπεί τον επιχειρηματικό τομέα και την TD Bank ως πρεσβευτής της επωνυμίας.
Απαιτήσεις
- Μεταδευτεροβάθμια εκπαίδευση.
- Τουλάχιστον δύο χρόνια εμπειρίας.
- Σχετική με τη θέση κατάρτιση, επαρκής για την εκτέλεση ποικίλων καθηκόντων.
- Πρακτική γνώση της επιχειρηματικής μονάδας και των λειτουργιών της.
- Γνώση κανονιστικών θεμάτων και απαιτήσεων στις σχετικές δικαιοδοσίες.
- Διακριτικότητα κατά τον χειρισμό ευαίσθητων ή εμπιστευτικών πληροφοριών.
- Ικανότητα εργασίας με περιορισμένη επίβλεψη και λήψης αποφάσεων εντός καθορισμένων ορίων.
- Διακριτικότητα στη διαχείριση της αλληλογραφίας.
- Ικανότητα κατανόησης και τήρησης λειτουργικών πολιτικών και διαδικασιών.
- Ικανότητα τήρησης ακριβούς τεκμηρίωσης που συμμορφώνεται με τους ισχύοντες κανόνες και κανονισμούς.
- Ικανότητα κλιμάκωσης ασυνήθιστων δραστηριοτήτων ή δραστηριοτήτων υψηλού κινδύνου.
- Γνώση και τήρηση του Κώδικα Δεοντολογίας της Τράπεζας.
- Ικανότητα χρήσης συνήθους εξοπλισμού γραφείου.
- Ικανότητα εκτέλεσης καθιστικής εργασίας και συνεχούς διαχείρισης πολλαπλών εργασιών.
- Ικανότητα ανάγνωσης, γραφής και κατανόησης οδηγιών.
- Ικανότητα εκτέλεσης βασικών αριθμητικών πράξεων.
- Περιστασιακά ταξίδια εντός της χώρας.
Παροχές
- Μεταβλητή αμοιβή και κίνητρα επιβράβευσης, με δυνατότητα επιλεξιμότητας για χρηματικά ή/και μετοχικά βραβεία.
- Παροχές υγείας και ευεξίας.
- Προγράμματα αποταμίευσης και συνταξιοδότησης.
- Άδεια μετ’ αποδοχών, συμπεριλαμβανομένων άδειας διακοπών, ευέλικτης άδειας και άδειας αργιών.
- Τραπεζικές παροχές και εκπτώσεις.
- Ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης.
- Προγράμματα επιβράβευσης και αναγνώρισης.
- Τακτικές συζητήσεις για την επαγγελματική πορεία, την ανάπτυξη και την απόδοση.
- Διαδικτυακή πλατφόρμα μάθησης.
- Προγράμματα καθοδήγησης.
- Συνεδρίες κατάρτισης και ένταξης.
- Ευκαιρίες για ταξίδια εντός της χώρας.