TD
TD
TD er en stor nordamerikansk bank som betjener privatpersoner, bedrifter og institusjonelle kunder gjennom privat- og bedriftsbank, forsikring, formuesforvaltning og verdipapirtjenester. Den brede virksomheten gir karrieremuligheter innen bank og finans, med roller på tvers av ulike regioner og fagområder. TD legger også vekt på bærekraft, mangfold, likestilling, inkludering og samfunnsengasjement, noe som bidrar til en arbeidsplasskultur med fokus på omsorg, respekt og medarbeiderutvikling.

Executive Assistant I hos TD Bank

Gi administrativ støtte til ledere i TD Bank ved å koordinere kalendere, utgifter, kommunikasjon og konfidensiell informasjon. Bidra til å holde kontoret og teamets arbeid organisert og effektivt.

Beskrivelse

  • Gir administrativ støtte til ledere og teamene deres.
  • Rapporterer til en vice president i TDBG og kan støtte flere vice presidents og assistant vice presidents.
  • Gir profesjonell administrativ bistand på seniornivå.
  • Fungerer som kontaktperson for ledere, ansatte, kunder og eksterne samarbeidspartnere.
  • Sørger for at informasjon formidles nøyaktig og i tide.
  • Planlegger møter, konferanser, samtaler og reiser.
  • Fører oversikt over utgifter og utarbeider rapporter ukentlig, månedlig eller kvartalsvis.
  • Utarbeider notater, e-poster, presentasjoner, rapporter og annen kommunikasjon.
  • Skriver møtereferater.
  • Siler og videresender samtaler og distribuerer korrespondanse.
  • Kan ha ansvar for kontorrekvisita, utstyr og andre teamprosesser.
  • Organiserer og prioriterer arbeidet for å nå mål for service og produktivitet.
  • Følger driftsrutiner og opprettholder nøyaktig dokumentasjon.
  • Varsler rette personer om uvanlige saker eller saker med høy risiko.
  • Finner måter å forbedre produktivitet, effektivitet og drift på.
  • Bidrar til kunnskapsdeling, opplæring på tvers, prestasjonsstyring og utviklingsaktiviteter.
  • Holder interessenter oppdatert om prosjektfremdrift og det daglige arbeidet.
  • Bidrar til å opprettholde en positiv, mangfoldig, rettferdig og samarbeidsorientert arbeidsplass.
  • Representerer forretningsområdet og TD Bank som merkevareambassadør.

Krav

  • Utdanning etter videregående skole.
  • Minst to års erfaring.
  • Jobbrettet opplæring som er tilstrekkelig til å utføre en rekke oppgaver.
  • Praktisk kunnskap om forretningsenheten og driften der.
  • Kunnskap om regelverk og krav i relevante jurisdiksjoner.
  • Diskresjon ved håndtering av sensitiv eller konfidensiell informasjon.
  • Evne til å arbeide med begrenset oppfølging og ta beslutninger innenfor definerte rammer.
  • Diskresjon ved håndtering av korrespondanse.
  • Evne til å forstå og følge driftsretningslinjer og prosedyrer.
  • Evne til å opprettholde nøyaktig dokumentasjon som følger gjeldende regler og forskrifter.
  • Evne til å eskalere uvanlige aktiviteter eller aktiviteter med høy risiko.
  • Kunnskap om og etterlevelse av bankens etiske retningslinjer.
  • Evne til å bruke vanlig kontorutstyr.
  • Evne til å utføre stillesittende arbeid og håndtere flere oppgaver kontinuerlig.
  • Evne til å lese, skrive og forstå instruksjoner.
  • Evne til å utføre grunnleggende regneoppgaver.
  • Sporadiske innenlandsreiser.

Fordeler

  • Variabel godtgjørelse og insentivutdelinger, med mulighet for å være kvalifisert for kontant- og/eller aksjebaserte utdelinger.
  • Helse- og velværefordeler.
  • Spare- og pensjonsordninger.
  • Betalt fri, inkludert ferie, fleksibel fri og helligdagsfri.
  • Bankfordeler og rabatter.
  • Muligheter for karriereutvikling.
  • Belønnings- og anerkjennelsesprogrammer.
  • Regelmessige samtaler om karriere, utvikling og prestasjoner.
  • Nettbasert læringsplattform.
  • Mentorprogrammer.
  • Opplæring og introduksjonsøkter.
  • Muligheter for innenlandsreiser.

Relaterte jobber

B&A Consulting Srl

Senior React- og React Native-utvikler

B&A Consulting Srl

Senior frontendutvikler som lager nett- og mobilapplikasjoner med React og React Native hos B&A Consulting, et italiensk IT-konsulent- og digitalutviklingsbyrå. Rollen omfatter vedlikehold av komplekse kodebaser og CI/CD-pipelines.

Åpne