TD
TD
TD er en stor nordamerikansk bank, der betjener privatpersoner, virksomheder og institutionelle kunder gennem privat- og erhvervsbank, forsikring, formueforvaltning og værdipapirtjenester. Den brede driftsmodel understøtter karrieremuligheder inden for bank og finans, med stillinger på tværs af forskellige regioner og fagområder. TD lægger også vægt på bæredygtighed, mangfoldighed, lighed, inklusion og samfundsengagement, hvilket er med til at forme en arbejdspladskultur med fokus på omsorg, respekt og medarbejderudvikling.

Executive Assistant I hos TD Bank

Yd administrativ støtte til TD Banks ledere ved at koordinere kalendere, udgifter, kommunikation og fortrolige oplysninger. Bidrag til at holde kontorets og teamets arbejde organiseret og effektivt.

Beskrivelse

  • Yder administrativ støtte til ledere og deres teams.
  • Refererer til en vice president i TDBG og kan støtte flere vice presidents og assistant vice presidents.
  • Yder professionel administrativ bistand på seniorniveau.
  • Fungerer som kontaktperson for ledere, medarbejdere, kunder og eksterne samarbejdspartnere.
  • Sikrer, at oplysninger formidles korrekt og rettidigt.
  • Planlægger møder, konferencer, opkald og rejser.
  • Fører udgiftsoversigter og udarbejder rapporter ugentligt, månedligt eller kvartalsvist.
  • Udarbejder notater, e-mails, præsentationer, rapporter og anden kommunikation.
  • Fører mødereferater.
  • Screen­er og viderestiller opkald samt distribuerer korrespondance.
  • Kan føre tilsyn med kontorartikler, udstyr og andre teamprocesser.
  • Organiserer og prioriterer arbejdet for at nå mål for service og produktivitet.
  • Følger driftsprocedurer og vedligeholder præcis dokumentation.
  • Videregiver usædvanlige sager eller sager med høj risiko til de rette personer.
  • Finder måder at forbedre produktivitet, effektivitet og driftsmæssig effektivitet på.
  • Bidrager til videndeling, oplæring på tværs, resultatstyring og udviklingsaktiviteter.
  • Holder interessenter orienteret om projektfremskridt og det daglige arbejde.
  • Bidrager til at fastholde en positiv, mangfoldig, retfærdig og samarbejdsorienteret arbejdsplads.
  • Repræsenterer forretningsområdet og TD Bank som brandambassadør.

Krav

  • Uddannelse efter gymnasiet.
  • Mindst to års erfaring.
  • Jobrelateret oplæring, der er tilstrækkelig til at udføre en række forskellige opgaver.
  • Praktisk kendskab til forretningsenheden og dens drift.
  • Kendskab til lovgivningsmæssige forhold og krav i relevante jurisdiktioner.
  • Diskretion ved håndtering af følsomme eller fortrolige oplysninger.
  • Evne til at arbejde med begrænset supervision og træffe beslutninger inden for fastlagte rammer.
  • Diskretion ved håndtering af korrespondance.
  • Evne til at forstå og følge driftsmæssige politikker og procedurer.
  • Evne til at vedligeholde præcis dokumentation, der overholder gældende regler og bestemmelser.
  • Evne til at eskalere usædvanlige aktiviteter eller aktiviteter med høj risiko.
  • Kendskab til og overholdelse af bankens adfærdskodeks.
  • Evne til at bruge almindeligt kontorudstyr.
  • Evne til at udføre stillesiddende arbejde og håndtere flere opgaver løbende.
  • Evne til at læse, skrive og forstå instruktioner.
  • Evne til at udføre grundlæggende regneopgaver.
  • Lejlighedsvise indenrigsrejser.

Fordele

  • Variabel løn og incitamentsbelønninger med mulighed for at være berettiget til kontant- og/eller aktiebaserede belønninger.
  • Sundheds- og trivselsfordele.
  • Opsparings- og pensionsordninger.
  • Betalt frihed, herunder ferieorlov, fleksibel orlov og helligdagsorlov.
  • Bankfordele og rabatter.
  • Muligheder for karriereudvikling.
  • Belønnings- og anerkendelsesprogrammer.
  • Regelmæssige samtaler om karriere, udvikling og præstation.
  • Online læringsplatform.
  • Mentorordninger.
  • Kurser og introduktionsforløb.
  • Muligheder for indenrigsrejser.

Relaterede job

B&A Consulting Srl

Senior React- og React Native-udvikler

B&A Consulting Srl

Senior frontendudvikler, der udvikler web- og mobilapplikationer med React og React Native hos B&A Consulting, et italiensk IT-konsulent- og digitaludviklingsbureau. Rollen omfatter vedligeholdelse af komplekse kodebaser og CI/CD-pipelines.

Åbn