TD 是一家主要服務北美市場的大型銀行，為個人、企業和機構客戶提供個人銀行與商業銀行、保險、財富管理及證券服務。其廣泛的業務模式涵蓋銀行與金融領域的多元職涯機會，職位遍及不同地區和專業範疇。TD 亦重視永續發展、多元、公平與共融，以及社區影響力，致力於營造以關懷、尊重和員工成長為核心的職場文化。
道明銀行行政助理 I
為道明銀行高階主管提供行政支援，協調行程、費用、溝通及機密資訊。 協助維持辦公室及團隊運作井然有序、有效率。
說明
- 為高階主管及其團隊提供行政支援。
- 向道明銀行集團（TDBG）副總裁報告，並可能支援多位副總裁及助理副總裁。
- 以專業態度提供資深行政協助。
- 作為高階主管、員工、客戶及外部合作夥伴之間的聯絡窗口。
- 確保資訊準確並即時傳遞。
- 安排會議、研討會、電話及差旅。
- 追蹤費用並編製每週、每月或每季報告。
- 撰寫備忘錄、電子郵件、簡報、報告及其他溝通資料。
- 記錄會議紀錄。
- 篩選並轉接電話，以及分送往來函件。
- 可能負責監督辦公用品、設備及其他團隊流程。
- 組織並安排工作優先順序，以達成服務及生產力目標。
- 遵循營運程序並維護準確文件紀錄。
- 將異常或高風險事項提報給適當人員。
- 尋找提升生產力、成效及營運效率的方法。
- 參與知識分享、交叉訓練、績效管理及發展活動。
- 向利害關係人更新專案進度及日常工作狀況。
- 協助維持正向、多元、公平且合作的職場環境。
- 作為品牌大使，代表業務部門及道明銀行。
職位要求
- 專上教育。
- 至少兩年工作經驗。
- 接受足以勝任多種職責的職務相關訓練。
- 具備對業務單位及其營運的實務認識。
- 了解適用司法管轄區的監管事項及要求。
- 處理敏感或機密資訊時保持謹慎。
- 能在有限監督下工作，並於明確範圍內做出決定。
- 謹慎管理往來函件。
- 能理解並遵循營運政策及程序。
- 能維護符合適用規則及法規的準確文件紀錄。
- 能提報異常或高風險活動。
- 了解並遵守銀行行為準則。
- 能使用標準辦公設備。
- 能從事久坐工作並持續處理多項任務。
- 能閱讀、書寫並理解指示。
- 能進行基本算術運算。
- 偶爾需要在國內出差。
福利待遇
- 可享有浮動薪酬及獎勵，並符合現金及／或股權獎勵的資格。
- 健康與身心福祉福利。
- 儲蓄及退休計畫。
- 帶薪休假，包括 Vacation PTO、Flex PTO 及 Holiday PTO。
- 銀行服務福利及折扣。
- 職涯發展機會。
- 獎勵與肯定計畫。
- 定期進行職涯、發展及績效討論。
- 線上學習平台。
- 導師計畫。
- 訓練及到職引導課程。
- 國內差旅機會。