財務サービス管理担当者
ペンシルベニア大学の財務業務を支援します。銀行取引、入金、照合、支払いなどを担当します。 財務管理体制の維持を補助し、学内からの問い合わせにも対応します。
仕事内容
- 財務記録、銀行関連書類、署名権者情報、電子ファイルを管理する。
- 請求書を作成し、財務関連の請求処理と支払いを行う。
- 財務サービスや BEN への入金に関する学内各部門からの問い合わせに回答する。
- 業務部門と連携し、財務業務を支援する。
- 期末の照合、報告、監査依頼への対応を補助する。
- 機密性の高い財務情報と銀行認証情報を保護する。
- サイバーセキュリティおよび不正防止の手順に従う。
- 財務プロセス、効率性、内部統制の改善を提案する。
- 財務サービスのプロジェクトや取り組みに参加する。
- BEN Deposits システムと利用者を管理し、現金入金を監視する。
- 返済免除型ローンプログラムの融資実行と仕訳を管理する。
- BEN Helps サポートポータルを監視し、チケットに回答または適切な担当へ転送する。
- 発注書を作成・終了し、支払いを追跡・処理して、請求書の問題を解決する。
- 仕訳の正確性を確認する。
- 特別調査を実施し、会計方法や手順を策定または提案する。
- 入金差異を調査し、修正仕訳を作成する。
- オブジェクトコード 1144 および 2401 を毎月照合する。
- 銀行および加盟店向けプラットフォームのアクセス権を管理し、四半期ごとに利用者監査を行う。
- 銀行口座の連絡先および承認署名者情報を更新する。
- 学内各部門および財務部門と連携して財務業務を行う。
- その他、割り当てられた業務を遂行する。
応募要件
- 理学士号および1～2年の経験、または同等の学歴・経験の組み合わせ。
- 事務管理、オフィス調整、または業務支援の経験。
- 優れた組織力、コミュニケーション能力、マルチタスク能力。
- 部門の記録や書類を管理した経験。
- 機密情報を慎重かつ専門的に取り扱う能力。
- 売掛金管理または財務事務の経験があれば尚可。
- 財務、会計、業務運営、または経営陣を支援した経験があれば尚可。
- 条件付き内定後に身元調査が必要となる場合がある。
福利厚生
- 医療、処方薬、行動医療、歯科、視力、および生命保険の補償。
- 対象となる医療費や扶養家族のケア費用に利用できるフレキシブル支出口座。
- 従業員、配偶者、扶養する子どもへの授業料補助。
- 他の教育機関に通う扶養する子どもへの授業料補助。
- 基本退職年金、マッチング拠出、追加退職年金プラン。
- 税引前および Roth の退職貯蓄制度。
- TIAA および Vanguard を通じた投資 विकल्प。
- 十分な有給休暇。
- 長期介護保険。
- 健康促進および仕事と生活の両立を支援するプログラムとリソース。
- 職業上および個人の能力開発リソース。
- 大学図書館、運動施設、植物園、美術館、文化・レクリエーション活動を利用可能。
- 芸術、娯楽、交通、住宅ローン、車両、携帯電話プラン、映画券、テーマパークの割引やサービス。
- 変則的な勤務時間、勤務地、職務形態を含む柔軟な働き方。
- 住宅購入または西フィラデルフィア居住に該当する従業員向けの返済免除型ローン。
- 条件を満たす養子縁組費用の補助。1世帯につき最大2件まで。