Penn Information Systems & Computing (ISC) е централната ИТ организация на Университета на Пенсилвания и стратегически технологичен партньор на университетската общност. Неговите екипи управляват основна инфраструктура и услуги, обхващащи мрежи, управление на данни, гласови и видеокомуникации и корпоративни приложения. В сътрудничество с училищата и центровете на Penn ISC разработва и специализирани инструменти и технологични решения, които отговарят на нуждите на академична среда с мащаба на голяма организация.
Администратор на трезорни услуги
Подпомага трезорните операции на Университета на Пенсилвания, включително банкови услуги, депозити, равнения и плащания. Ролята също така подпомага поддържането на финансовия контрол и отговарянето на запитвания от университетските звена.
Съединени щати
Пенсилвания50 366 $ – 60 500 $ / година
ХибридноПълен работен денМладшиЗадължителен Език: английскиАдминистрацияОписание
- Поддържа трезорни регистри, банкови документи, данни за упълномощени подписващи лица и електронни досиета.
- Подготвя фактури и обработва трезорното фактуриране и плащанията.
- Отговаря на въпроси от университетски звена относно трезорните услуги и депозитите BEN.
- Координира работата с бизнес офисите в подкрепа на трезорните операции.
- Съдейства при равненията в края на отчетния период, отчитането и заявките за одит.
- Защитава поверителната финансова информация и банковите идентификационни данни.
- Спазва процедурите за киберсигурност и предотвратяване на измами.
- Препоръчва подобрения на трезорните процеси, ефективността и вътрешния контрол.
- Участва в проекти и инициативи на Treasury Services.
- Администрира системата BEN Deposits и нейните потребители и следи паричните депозити.
- Управлява отпускането на опрощаеми заеми по Forgivable Loan Program и счетоводните записвания.
- Следи портала за поддръжка BEN Helps и отговаря на заявките или ги насочва към съответните служители.
- Създава и закрива поръчки за покупка, проследява и обработва плащания и разрешава проблеми с фактури.
- Проверява точността на счетоводните записвания.
- Провежда специални анализи и разработва или препоръчва счетоводни методи и процедури.
- Разследва несъответствия при депозитите и подготвя коригиращи счетоводни записвания.
- Ежемесечно равнява кодовете на обектите 1144 и 2401.
- Управлява достъпа до банкови и търговски платформи и извършва тримесечни одити на потребителите.
- Актуализира контактите за банковите сметки и упълномощените подписващи лица.
- Работи с университетските звена и Финансовия отдел по трезорни операции.
- Изпълнява и други възложени задължения.
Изисквания
- Бакалавърска степен по природни науки и 1 до 2 години опит или еквивалентна комбинация от образование и опит.
- Опит в администрацията, координацията на офис дейности или бизнес поддръжката.
- Отлични организационни и комуникационни умения и способност за изпълнение на няколко задачи едновременно.
- Опит в управлението на ведомствени регистри и документи.
- Способност за дискретно и професионално боравене с поверителна информация.
- Опит със вземания или финансова администрация е предимство.
- Опит в подкрепа на финансови, счетоводни или оперативни екипи или ръководни екипи е предимство.
- След условно предложение за работа може да се изисква проверка на миналото.
Придобивки
- Здравно осигуряване, включително лекарства с рецепта и грижа за психичното здраве, стоматологично осигуряване, осигуряване на зрението и животозастраховане.
- Гъвкави разходни сметки за допустими разходи за здравни грижи и грижи за лица на издръжка.
- Помощ за такси за обучение на служители, техните съпрузи и децата им на издръжка.
- Помощ за такси за обучение на деца на издръжка, които учат в други учебни заведения.
- Основни, съфинансирани и допълнителни пенсионни планове.
- Възможности за пенсионни спестявания преди облагане с данък и Roth спестявания.
- Инвестиционни възможности чрез TIAA и Vanguard.
- Значителен платен отпуск.
- Застраховка за дългосрочни грижи.
- Програми и ресурси за здраве и баланс между работата и личния живот.
- Ресурси за професионално и личностно развитие.
- Достъп до университетските библиотеки, спортните съоръжения, арборетума, художествените галерии и културните и развлекателните дейности.
- Отстъпки и услуги за изкуство, развлечения, транспорт, ипотеки, превозни средства, мобилни планове, билети за кино и тематични паркове.
- Гъвкави условия на работа, включително нетрадиционно работно време, местоположение или организация на работата.
- Опрощаем заем за отговарящи на условията служители, които купуват жилище или живеят в Западна Филаделфия.
- Помощ при осиновяване за допустими разходи, до две осиновявания на домакинство.