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Penn Information Systems & Computing
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201 – 500 Mitarbeitende
APIB2BUnternehmen
Penn Information Systems & Computing (ISC) ist die zentrale IT-Organisation der University of Pennsylvania und ein strategischer Technologiepartner für die Universitätsgemeinschaft. Die Teams betreiben zentrale Infrastrukturen und Dienste in den Bereichen Netzwerke, Datenmanagement, Sprach- und Videokommunikation sowie Unternehmensanwendungen. Gemeinsam mit den Schools und Zentren der Penn entwickelt ISC außerdem spezialisierte Tools und technologische Lösungen, die auf die Anforderungen eines akademischen Umfelds mit komplexen Organisationsstrukturen zugeschnitten sind.
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Stellen im Unternehmen

Sachbearbeiter/in Treasury Services

Unterstützung des Treasury-Betriebs der University of Pennsylvania, einschließlich Bankgeschäften, Einzahlungen, Abstimmungen und Zahlungen. Die Position hilft außerdem dabei, Finanzkontrollen aufrechtzuerhalten und Anfragen vom Campus zu beantworten.

USVereinigte StaatenPAPennsylvania
50.366 $ – 60.500 $ / Jahr
HybridVollzeitJuniorErforderliche Sprache: EnglischVerwaltung
Cybersicherheit

Beschreibung

  • Treasury-Unterlagen, Bankdokumente, Angaben zu zeichnungsberechtigten Personen und elektronische Dateien pflegen.
  • Rechnungen vorbereiten und Treasury-Abrechnungen sowie Zahlungen bearbeiten.
  • Fragen von Universitätsabteilungen zu Treasury-Dienstleistungen und BEN-Einzahlungen beantworten.
  • Mit Geschäftsstellen zusammenarbeiten, um den Treasury-Betrieb zu unterstützen.
  • Bei Periodenabstimmungen, Berichten und Prüfungsanfragen mitwirken.
  • Vertrauliche Finanzinformationen und Bankzugangsdaten schützen.
  • Verfahren zur Cybersicherheit und Betrugsprävention befolgen.
  • Verbesserungen an Treasury-Prozessen, Effizienz und internen Kontrollen empfehlen.
  • Zu Projekten und Initiativen von Treasury Services beitragen.
  • Das System BEN Deposits und dessen Nutzende verwalten sowie Bareinzahlungen überwachen.
  • Kreditvergaben und Buchungssätze für das Forgivable Loan Program verwalten.
  • Das Supportportal BEN Helps überwachen und Tickets beantworten oder weiterleiten.
  • Bestellungen anlegen und abschließen, Zahlungen nachverfolgen und bearbeiten sowie Rechnungsprobleme klären.
  • Buchungssätze auf Richtigkeit prüfen.
  • Sonderuntersuchungen durchführen und Buchhaltungsmethoden und -verfahren entwickeln oder empfehlen.
  • Unstimmigkeiten bei Einzahlungen untersuchen und Korrekturbuchungen vorbereiten.
  • Die Sachkonten 1144 und 2401 monatlich abstimmen.
  • Zugriffe auf Bank- und Händlerplattformen verwalten und vierteljährliche Nutzerprüfungen durchführen.
  • Kontakte für Bankkonten und zeichnungsberechtigte Personen aktualisieren.
  • Mit Campusabteilungen und der Finanzabteilung an Treasury-Aufgaben zusammenarbeiten.
  • Weitere zugewiesene Aufgaben übernehmen.

Anforderungen

  • Bachelor of Science und 1 bis 2 Jahre Berufserfahrung oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Berufserfahrung.
  • Erfahrung in Verwaltung, Bürokoordination oder kaufmännischer Unterstützung.
  • Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Multitasking-Fähigkeiten.
  • Erfahrung in der Verwaltung von Abteilungsunterlagen und Dokumenten.
  • Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret und professionell zu behandeln.
  • Erfahrung mit Forderungen oder Finanzverwaltung ist von Vorteil.
  • Erfahrung in der Unterstützung von Finanz-, Buchhaltungs-, Betriebs- oder Führungsteams ist von Vorteil.
  • Nach einem bedingten Stellenangebot kann eine Hintergrundüberprüfung erforderlich sein.

Zusatzleistungen

  • Kranken-, Arzneimittel-, Verhaltensgesundheits-, Zahn-, Seh- und Lebensversicherungsleistungen.
  • Flexible Ausgabenkonten für berechtigte Gesundheits- und Betreuungskosten.
  • Studienbeihilfe für Mitarbeitende, Ehepartner/innen und unterhaltsberechtigte Kinder.
  • Studienbeihilfe für unterhaltsberechtigte Kinder, die andere Bildungseinrichtungen besuchen.
  • Grundlegende, arbeitgeberbezuschusste und ergänzende Altersvorsorgepläne.
  • Altersvorsorgeoptionen mit Beiträgen vor Steuern und Roth-Beiträgen.
  • Anlagemöglichkeiten über TIAA und Vanguard.
  • Umfangreiche bezahlte Abwesenheitszeiten.
  • Pflegeversicherung für den Langzeitpflegefall.
  • Angebote und Ressourcen für Wohlbefinden und die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
  • Ressourcen für die berufliche und persönliche Weiterentwicklung.
  • Zugang zu Universitätsbibliotheken, Sportanlagen, Arboretum, Kunstgalerien sowie Kultur- und Freizeitangeboten.
  • Rabatte und Dienstleistungen für Kunst, Unterhaltung, Transport, Hypotheken, Fahrzeuge, Mobilfunktarife, Kinokarten und Freizeitparks.
  • Flexible Arbeitsmodelle, darunter ungewöhnliche Arbeitszeiten, Arbeitsorte oder Aufgabenstrukturen.
  • Erlassdarlehen für berechtigte Mitarbeitende, die ein Haus kaufen oder in West Philadelphia wohnen.
  • Adoptionsbeihilfe für berechtigte Kosten bei bis zu zwei Adoptionen pro Haushalt.

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Unterstützen Sie vorübergehend EpicWorks’ Finanzbereich, der Organisationen im Bewegungsumfeld betreut. Bearbeiten Sie Rechnungen, Abstimmungen, Spesenabrechnungen, Lieferanten und Kreditorensysteme während einer Übergangsphase.

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