Penn Information Systems & Computing
Penn Information Systems & Computing
201 – 500 עובדים
APIB2Bארגון
Penn Information Systems & Computing (ISC) הוא ארגון טכנולוגיית המידע המרכזי של אוניברסיטת פנסילבניה ושותף טכנולוגי אסטרטגי לקהילת האוניברסיטה. צוותי הארגון מפעילים תשתיות ושירותים מרכזיים, ובהם רשתות, ניהול נתונים, תקשורת קול ווידאו ויישומים ארגוניים. בשיתוף עם בתי הספר והמרכזים של פן, ISC מפתחת גם כלים ייעודיים ויכולות טכנולוגיות המותאמים לצרכיה של סביבה אקדמית ארגונית.

מנהל/ת שירותי האוצר

תמיכה בפעילות האוצר של אוניברסיטת פנסילבניה, לרבות בנקאות, הפקדות, התאמות ותשלומים. התפקיד תורם גם לשמירה על בקרות פיננסיות ולמענה לפניות מהקמפוס.

תיאור

  • ניהול רישומי האוצר, מסמכי בנק, פרטי מורשי חתימה וקבצים אלקטרוניים.
  • הכנת חשבוניות וטיפול בחיוב ובתשלומים של האוצר.
  • מענה לשאלות של מחלקות האוניברסיטה בנוגע לשירותי האוצר ולהפקדות BEN.
  • תיאום עם משרדי עסקים לתמיכה בפעילות האוצר.
  • סיוע בהתאמות, בדיווח ובבקשות ביקורת בסוף תקופה.
  • הגנה על מידע פיננסי חסוי ועל פרטי גישה בנקאיים.
  • הקפדה על נהלי אבטחת סייבר ומניעת הונאות.
  • המלצה על שיפורים בתהליכי האוצר, ביעילותם ובבקרות הפנימיות.
  • תרומה לפרויקטים וליוזמות של שירותי האוצר.
  • ניהול מערכת BEN Deposits והמשתמשים בה, וניטור הפקדות מזומן.
  • ניהול פתיחת הלוואות ורישומי יומן של תוכנית ההלוואות הניתנות למחילה.
  • ניטור פורטל התמיכה BEN Helps ומענה לפניות או ניתובן.
  • פתיחה וסגירה של הזמנות רכש, מעקב אחר תשלומים ועיבודם, וטיפול בבעיות חשבוניות.
  • בדיקת דיוקם של רישומי יומן.
  • ביצוע מחקרים מיוחדים ופיתוח או המלצה על שיטות ונהלים חשבונאיים.
  • בדיקת אי התאמות בהפקדות והכנת רישומי תיקון.
  • התאמה חודשית של קודי החשבון 1144 ו־2401.
  • ניהול גישה לפלטפורמות בנקאיות ולפלטפורמות סוחרים וביצוע ביקורות משתמשים רבעוניות.
  • עדכון אנשי קשר בחשבונות בנק ומורשי חתימה.
  • עבודה עם מחלקות הקמפוס ועם חטיבת הכספים בנושא פעילות האוצר.
  • ביצוע מטלות נוספות לפי הצורך.

דרישות

  • תואר ראשון במדעים וניסיון של שנה עד שנתיים, או שילוב שקול של השכלה וניסיון.
  • ניסיון באדמיניסטרציה, בתיאום משרד או בתמיכה עסקית.
  • כישורי ארגון, תקשורת וניהול משימות במקביל ברמה גבוהה.
  • ניסיון בניהול רישומים ומסמכים מחלקתיים.
  • יכולת לטפל במידע חסוי בדיסקרטיות ובמקצועיות.
  • ניסיון בחייבים או בניהול פיננסי הוא יתרון.
  • ניסיון בתמיכה בצוותי כספים, חשבונאות, תפעול או הנהלה בכירה הוא יתרון.
  • ייתכן שתידרש בדיקת רקע לאחר הצעת עבודה מותנית.

הטבות

  • כיסוי ביטוח רפואי, תרופות מרשם, בריאות התנהגותית, רפואת שיניים, ראייה וביטוח חיים.
  • חשבונות הוצאה גמישים להוצאות זכאיות של שירותי בריאות וטיפול בתלויים.
  • סיוע בשכר לימוד לעובדים, לבני זוגם ולילדיהם התלויים.
  • סיוע בשכר לימוד לילדים תלויים הלומדים במוסדות אחרים.
  • תוכניות פרישה בסיסיות, תואמות ומשלימות.
  • אפשרויות חיסכון לפרישה לפני מס ובמסלול Roth.
  • אפשרויות השקעה באמצעות TIAA ו־Vanguard.
  • חופשה בתשלום בהיקף נרחב.
  • ביטוח סיעודי לטווח ארוך.
  • תוכניות ומשאבים לרווחה ולאיזון בין עבודה לחיים.
  • משאבים להתפתחות מקצועית ואישית.
  • גישה לספריות האוניברסיטה, למתקני הספורט, לגן הבוטני, לגלריות לאמנות ולאירועי תרבות ופנאי.
  • הנחות ושירותים בתחומי האמנות, הבידור, התחבורה, המשכנתאות, כלי הרכב, תוכניות הסלולר, כרטיסי הקולנוע ופארקי השעשועים.
  • הסדרי עבודה גמישים, לרבות שעות, מיקומים או מבני עבודה לא שגרתיים.
  • הלוואה הניתנת למחילה לעובדים זכאים הרוכשים בית או מתגוררים במערב פילדלפיה.
  • סיוע בהוצאות אימוץ זכאיות, עבור עד שני אימוצים למשק בית.

משרות קשורות

TRIMEDX

מתאם חוויית לקוח

TRIMEDX

תיאום בקשות שירות לציוד רפואי עבור לקוחות TRIMEDX בתחום הבריאות, כולל מענה לשיחות, תיעוד תקלות ושליחת טכנאים. התפקיד מתבצע בעיקר מהבית ומוגדר כהיברידי.

פתח
American Red Cross

נציג/ת מוקד שירות של הצלב האדום האמריקאי I

American Red Cross

יצירת קשר עם תורמי דם ותיאום תורים לתרומה עבור הצלב האדום האמריקאי. התפקיד במתכונת היברידית וממוקם ליד טוסון, עם הכשרה ראשונית במוקד טוסון.

פתח
STS

מהנדס בכיר לאלקטרוניקת הספק ולמערכות סולאריות פוטו־וולטאיות

STS

ייעוץ בנושא שנאים, ממירים ומערכות מתח בינוני וגבוה לפרויקטים של אנרגיה סולארית ואגירת סוללות בהיקף של תחנות כוח. ביצוע סקירות טכנולוגיות, בדיקות שטח ובדיקות נאותות טכניות לפרויקטים ברחבי העולם.

פתח
American Red Cross

נציג/ת מוקד טלפוני במשרה חלקית I – הצלב האדום האמריקאי, טוסון

American Red Cross

יצירת קשר עם תורמים ותיאום תרומות דם בתפקיד חלקי במוקד הטלפוני של הצלב האדום האמריקאי. התפקיד נמצא באזור טוסון וכולל הכשרה ראשונית במוקד טוסון ומתכונת עבודה היברידית.

פתח
Braun Intertec Corporation

מהנדס גאוטכני בכיר, פרויקטים קריטיים

Braun Intertec Corporation

הובלת עבודת הנדסה גאוטכנית בפרויקטים קריטיים בבראון אינטרטק, חברת ייעוץ והנדסה סביבתית בבעלות עובדיה. הכנת ניתוחים, המלצות ודוחות, ופיקוח על פרויקטים.

פתח
Reactivate

מהנדס/ת פרויקטים בכיר/ה, אנרגיה סולארית מסחרית

Reactivate

הובלת התכנון, הרכש, הבנייה וההפעלה של פרויקטים סולאריים מסחריים ובהיקף של תחנות כוח עבור Reactivate. תיאום משאבי הנדסה, סקירות טכניות, היתרים ותמיכה באתר במהלך הבנייה.

פתח
HUB International

עמית/ת שירות לקוחות בתחום הטבות לעובדים

HUB International

תמיכה בשירות לקוחות, בהצעות מחיר ובהצעות עסקיות עבור צוות הטבות העובדים של HUB International. זהו תפקיד היברידי בקאספר, ויומינג, הכולל עבודה צמודה עם מנהלי מכירות ומנהלי לקוחות.

פתח
6sense

מומחה תמיכת IT מרחוק ב־6sense

6sense

מתן תמיכה ברמות 1 ו־2 לעובדי 6sense ברחבי העולם, כולל ניהול זהויות, יישומי SaaS, מחשבי קצה וכלי בינה מלאכותית. שיפור תפעול ה־IT באמצעות אוטומציה ושדרוג תהליכי עבודה.

פתח
B

נציג מכירות למוקד טלפוני בעבודה מרחוק

BH Partner S.A.C.

עבודה מרחוק בחידוש שירותי תקשורת ובתמיכת לקוחות באמצעות WhatsApp וערוצים כתובים נוספים. משרה מלאה, בין 9:00 ל־18:00, עם חופשה בימי ראשון.

פתח