LogoFresh Jobs Ahead
Penn Information Systems & Computing
Penn Information Systems & Computing
201 – 500 Pracownicy
APIB2BPrzedsiębiorstwo
Penn Information Systems & Computing (ISC) to centralna organizacja IT Uniwersytetu Pensylwanii i strategiczny partner technologiczny społeczności uniwersyteckiej. Zespoły ISC zarządzają kluczową infrastrukturą i usługami obejmującymi sieci, zarządzanie danymi, komunikację głosową i wideo oraz aplikacje korporacyjne. Wspólnie ze szkołami i centrami Penn ISC opracowuje również specjalistyczne narzędzia i rozwiązania technologiczne odpowiadające potrzebom akademickiej organizacji o skali przedsiębiorstwa.
LinkedIn
Oferty pracy firmy

Administrator usług skarbowych

Wsparcie operacji skarbowych Uniwersytetu Pensylwanii, w tym bankowości, depozytów, uzgodnień i płatności. Udział w utrzymywaniu kontroli finansowych i obsłudze zapytań z kampusu.

USStany ZjednoczonePAPensylwania
50 366 $ – 60 500 $ / rok
HybrydowoPełny etatJuniorWymagany Język: angielskiAdministracja
Cyberbezpieczeństwo

Opis

  • Prowadzenie dokumentacji skarbowej, dokumentów bankowych, danych osób uprawnionych do podpisu i plików elektronicznych.
  • Przygotowywanie faktur oraz obsługa rozliczeń i płatności skarbowych.
  • Odpowiadanie na pytania wydziałów uniwersytetu dotyczące usług skarbowych i depozytów BEN.
  • Koordynowanie działań z biurami administracyjnymi w celu wsparcia operacji skarbowych.
  • Pomoc przy uzgodnieniach na koniec okresu, raportowaniu i wnioskach audytowych.
  • Ochrona poufnych informacji finansowych i danych dostępowych do bankowości.
  • Przestrzeganie procedur cyberbezpieczeństwa i zapobiegania oszustwom.
  • Rekomendowanie usprawnień procesów skarbowych, ich efektywności i kontroli wewnętrznych.
  • Udział w projektach i inicjatywach Treasury Services.
  • Administrowanie systemem BEN Deposits i jego użytkownikami oraz monitorowanie wpłat gotówkowych.
  • Zarządzanie udzielaniem pożyczek w ramach Forgivable Loan Program i zapisami księgowymi.
  • Monitorowanie portalu wsparcia BEN Helps oraz odpowiadanie na zgłoszenia lub kierowanie ich dalej.
  • Tworzenie i zamykanie zamówień zakupu, śledzenie i przetwarzanie płatności oraz rozwiązywanie problemów z fakturami.
  • Weryfikowanie poprawności zapisów księgowych.
  • Prowadzenie specjalnych analiz oraz opracowywanie lub rekomendowanie metod i procedur księgowych.
  • Badanie niezgodności w depozytach i przygotowywanie zapisów korygujących.
  • Comiesięczne uzgadnianie kodów obiektów 1144 i 2401.
  • Zarządzanie dostępem do platform bankowych i handlowych oraz przeprowadzanie kwartalnych audytów użytkowników.
  • Aktualizowanie danych kontaktowych rachunków bankowych i upoważnionych sygnatariuszy.
  • Współpraca z wydziałami kampusu i działem finansów przy operacjach skarbowych.
  • Wykonywanie innych przydzielonych obowiązków.

Wymagania

  • Tytuł Bachelor of Science i 1–2 lata doświadczenia lub równoważne połączenie wykształcenia i doświadczenia.
  • Doświadczenie w administracji, koordynacji biura lub wsparciu biznesowym.
  • Doskonałe umiejętności organizacyjne, komunikacyjne i wielozadaniowości.
  • Doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji i rejestrów działu.
  • Umiejętność dyskretnego i profesjonalnego obchodzenia się z poufnymi informacjami.
  • Mile widziane doświadczenie w należnościach lub administracji finansowej.
  • Mile widziane doświadczenie we wspieraniu zespołów finansowych, księgowych, operacyjnych lub kierowniczych.
  • Po warunkowej ofercie zatrudnienia może być wymagane sprawdzenie przeszłości.

Benefity

  • Ubezpieczenie medyczne, leki na receptę, zdrowie behawioralne, stomatologia, okulistyka i ubezpieczenie na życie.
  • Elastyczne konta wydatków na kwalifikowane koszty opieki zdrowotnej i opieki nad osobami na utrzymaniu.
  • Dofinansowanie nauki dla pracowników, małżonków i dzieci na utrzymaniu.
  • Dofinansowanie nauki dzieci na utrzymaniu uczęszczających do innych instytucji.
  • Podstawowe, dopasowane i dodatkowe plany emerytalne.
  • Opcje oszczędzania emerytalnego przed opodatkowaniem oraz Roth.
  • Możliwości inwestowania za pośrednictwem TIAA i Vanguard.
  • Znaczny wymiar płatnego czasu wolnego.
  • Ubezpieczenie opieki długoterminowej.
  • Programy i zasoby wspierające dobrostan oraz równowagę między pracą a życiem prywatnym.
  • Zasoby rozwoju zawodowego i osobistego.
  • Dostęp do bibliotek uniwersyteckich, obiektów sportowych, arboretum, galerii sztuki oraz wydarzeń kulturalnych i rekreacyjnych.
  • Zniżki i usługi dotyczące sztuki, rozrywki, transportu, kredytów hipotecznych, pojazdów, telefonii komórkowej, biletów do kina i parków rozrywki.
  • Elastyczne formy pracy, w tym niestandardowe godziny, lokalizacje lub struktura stanowiska.
  • Umorzalna pożyczka dla uprawnionych pracowników kupujących dom lub mieszkających w zachodniej części Filadelfii.
  • Pomoc w kwalifikowanych kosztach adopcji, maksymalnie dwóch adopcji na gospodarstwo domowe.

Powiązane oferty pracy

SBT Global Co., Ltd.

Młodszy dwujęzyczny programista front-end (język koreański)

SBT Global Co., Ltd.
51 – 200 Pracownicy
PrzedsiębiorstwoSaaSSztuczna inteligencja
USStany ZjednoczoneTXTeksas
6474 $ / miesiąc
ZdalnieKontraktJuniorWymagany Język: angielskiWymagany Język: koreańskiInżynier frontenduInżynier oprogramowania
CypressjQueryReactSeleniumWebpack

Twórz responsywne interfejsy z użyciem React, jQuery, CSS i HTML. Współpracuj z zespołami projektowymi i backendowymi przy skalowalnych aplikacjach zintegrowanych z systemami zarządzania treścią.

Otwórz
B&A Consulting Srl

Starszy programista React i React Native

B&A Consulting Srl
11 – 50 Pracownicy
CyberbezpieczeństwoDoradztwoSztuczna inteligencja
ITWłochyHybrydowoKontraktPoziom średniSeniorWymagany Język: włoskiInżynier oprogramowania
AndroidiOSJavaScriptNext.jsReactReact NativeReduxTypeScript

Starszy frontend developer tworzy aplikacje internetowe i mobilne w React i React Native w B&A Consulting, włoskiej agencji konsultingu IT i rozwoju cyfrowego. Do zadań należy utrzymywanie złożonych baz kodu i potoków CI/CD.

Otwórz
Pennant

Kierownik ds. rozliczeń i należności

Pennant
1001 – 5000 Pracownicy
DobrostanOpieka zdrowotnaUbezpieczenie zdrowotne
USStany ZjednoczoneAZArizonaIDIdahoNVNevadaTXTeksasUTUtahWIWisconsinHybrydowoPełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiSpecjalista ds. fakturowania

Kieruj rozliczeniami Medicaid i opieki zarządzanej, należnościami oraz operacjami cyklu przychodów w społecznościach mieszkaniowych dla seniorów Pennant. Nadzoruj zgodność z przepisami, windykację, refundacje, audyty i zespoły rozliczeniowe w wielu stanach.

Otwórz
Working Families Party

Specjalista ds. zobowiązań — praca hybrydowa, Brooklyn

Working Families Party
51 – 200 Pracownicy
Administracja publicznaWpływ społeczny
USStany ZjednoczoneNYNowy Jork
68 000 $ – 90 000 $ / rok
HybrydowoPełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiZobowiązania

Zapewnij tymczasowe wsparcie w zakresie zobowiązań w operacjach finansowych EpicWorks obsługujących organizacje ruchu. Zajmuj się fakturami, uzgodnieniami, raportami wydatków, dostawcami i systemami AP w okresie przejściowym.

Otwórz