Working Families Party to organizacja polityczna budująca w Stanach Zjednoczonych wielorasową partię reprezentującą ludzi pracy. Działając w wielu stanach, stara się przeciwdziałać uprzedzeniom i wpływom korporacji na politykę, promować progresywne rozwiązania oraz wybierać liderów, którzy — w jej ocenie — będą reprezentować szersze społeczeństwo. Partia umożliwia udział w swojej działalności poprzez członkostwo, wolontariat i udzielanie poparcia kandydatom. Działa w obszarze polityki i inicjatyw społecznych.
Specjalista ds. zobowiązań — praca hybrydowa, Brooklyn
Zapewnij tymczasowe wsparcie w zakresie zobowiązań w operacjach finansowych EpicWorks obsługujących organizacje ruchu. Zajmuj się fakturami, uzgodnieniami, raportami wydatków, dostawcami i systemami AP w okresie przejściowym.
Opis
- Weryfikuj faktury do zapłaty dotyczące projektów w całym kraju i uzyskuj wymagane akceptacje.
- Przypisuj fakturom kody do płatności, uwzględniając odpowiednią księgę główną, dział, kampanię, region i źródło finansowania.
- Wprowadzaj i przesyłaj dokumenty dotyczące zobowiązań w FundEZ.
- Uzgadniaj transakcje dotyczące zobowiązań między platformami w FundEZ.
- Weryfikuj i przetwarzaj raporty wydatków w Certify i Ramp.
- Pomagaj co miesiąc uzgadniać zapisy dotyczące zobowiązań z księgą główną.
- Sprawdzaj obciążenia kart kredytowych Ramp i powiadamiaj odpowiednie osoby o brakujących akceptacjach lub paragonach.
- Dbaj o porządek w cyfrowej dokumentacji działu finansowego dotyczącej zobowiązań oraz w aktach dostawców i wykonawców.
- Pomagaj zbierać formularze W-9 i administrować wypłatami z kart debetowych we wszystkich spółkach.
- Szybko i profesjonalnie odpowiadaj na pytania dostawców i pracowników EpicWorks.
- W razie potrzeby pomagaj przygotowywać miesięczne raporty porównujące budżet z wykonaniem oraz realizować inne zadania z zakresu finansów i zgodności.
- Wspieraj operacje finansowe EpicWorks podczas przejścia na Ramp i NetSuite oraz wzrostu aktywności w okresie wyborczym.
Wymagania
- Co najmniej 3 lata doświadczenia w obszarze zobowiązań.
- Dobra spostrzegawczość i dbałość o szczegóły niezbędne do dokładnego uzgadniania kont.
- Umiejętność sprawnego i dokładnego identyfikowania oraz rozwiązywania problemów.
- Doświadczenie z platformami do obsługi zobowiązań i oprogramowaniem księgowym będzie atutem.
- Doświadczenie z Ramp i NetSuite będzie szczególnie cenione.
- Swoboda w korzystaniu z Excela, narzędzi Microsoft, arkuszy i dokumentów Google oraz standardowej poczty elektronicznej.
- Jasna i skuteczna komunikacja z członkami zespołu, współpracownikami, niezależnymi wykonawcami i dostawcami.
- Dyplom licencjata z rachunkowości, finansów, biznesu lub pokrewnej dziedziny będzie atutem.
- Doświadczenie w polityce, kampaniach wyborczych lub organizacjach non-profit będzie dodatkowym atutem.
- Kandydat musi już mieć prawo do pracy dla dowolnego pracodawcy w Stanach Zjednoczonych; sponsorowanie wizy pracowniczej nie jest dostępne.
Benefity
- Praca hybrydowa, z obecnością w biurze około 1–2 dni w tygodniu.
- Sporadyczne podróże na duże wydarzenia i spotkania wszystkich pracowników.
- Miejsce pracy objęte układem zbiorowym.
- Tymczasowa praca na pełny etat do 30 kwietnia 2027 r.