Το Working Families Party είναι ένας πολιτικός οργανισμός που οικοδομεί ένα πολυφυλετικό κόμμα για τους εργαζομένους στις Ηνωμένες Πολιτείες. Δραστηριοποιείται σε πολλές πολιτείες και εργάζεται για να αντιμετωπίσει τη μισαλλοδοξία και την επιρροή των εταιρειών στην πολιτική, να προωθήσει προοδευτικές πολιτικές και να εκλέξει ηγέτες που, κατά την άποψή του, θα εκπροσωπήσουν το ευρύτερο κοινό. Προσφέρει τρόπους συμμετοχής μέσω της ιδιότητας μέλους, του εθελοντισμού και της υποστήριξης υποψηφίων. Το πλαίσιο προσλήψεών του αφορά την πολιτική και τον κοινωνικό αντίκτυπο.
Ειδικός πληρωτέων λογαριασμών – Υβριδική εργασία στο Μπρούκλιν
Προσωρινή υποστήριξη των πληρωτέων λογαριασμών για τις οικονομικές λειτουργίες της EpicWorks που εξυπηρετούν οργανώσεις κινημάτων. Διαχείριση τιμολογίων, συμφωνιών, αναφορών εξόδων, προμηθευτών και συστημάτων πληρωτέων λογαριασμών κατά τη διάρκεια μιας μεταβατικής περιόδου.
Περιγραφή
- Έλεγχος τιμολογίων πληρωτέων λογαριασμών για έργα σε όλη τη χώρα και εξασφάλιση των απαιτούμενων εγκρίσεων.
- Κωδικοποίηση τιμολογίων προς πληρωμή με τα σχετικά στοιχεία γενικού καθολικού, τμήματος, εκστρατείας, περιοχής και χρηματοδότησης.
- Καταχώριση και μεταφόρτωση στοιχείων πληρωτέων λογαριασμών στο FundEZ.
- Συμφωνία συναλλαγών πληρωτέων λογαριασμών μεταξύ πλατφορμών στο FundEZ.
- Έλεγχος και επεξεργασία αναφορών εξόδων στο Certify και το Ramp.
- Υποστήριξη της μηνιαίας συμφωνίας των εγγραφών πληρωτέων λογαριασμών με το γενικό καθολικό.
- Έλεγχος χρεώσεων πιστωτικών καρτών στο Ramp και ενημέρωση των αρμόδιων για εγκρίσεις ή αποδείξεις που λείπουν.
- Τήρηση οργανωμένων ψηφιακών αρχείων πληρωτέων λογαριασμών και φακέλων προμηθευτών και εργολάβων του Οικονομικού Τμήματος.
- Υποστήριξη στη συλλογή εντύπων W-9 και στη διαχείριση εκταμιεύσεων μέσω χρεωστικών καρτών σε όλες τις εταιρείες.
- Άμεση και επαγγελματική απάντηση σε ερωτήσεις προμηθευτών και εργαζομένων της EpicWorks.
- Προαιρετική υποστήριξη στην προετοιμασία μηνιαίων αναφορών προϋπολογισμού έναντι πραγματικών στοιχείων και ανάληψη άλλων εργασιών Οικονομικών και Κανονιστικής Συμμόρφωσης.
- Υποστήριξη των οικονομικών λειτουργιών της EpicWorks κατά τη μετάβασή της στο Ramp και το NetSuite και την αύξηση της δραστηριότητας κατά την εκλογική περίοδο.
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον 3 χρόνια εμπειρίας σε πληρωτέους λογαριασμούς.
- Ισχυρή παρατηρητικότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια για ακριβείς συμφωνίες λογαριασμών.
- Ικανότητα αποτελεσματικού και ακριβούς εντοπισμού και επίλυσης προβλημάτων.
- Επιθυμητή η εμπειρία σε πλατφόρμες πληρωτέων λογαριασμών και λογισμικό λογιστικής.
- Ιδιαίτερα επιθυμητή η εμπειρία με Ramp και NetSuite.
- Εξοικείωση με τη χρήση του Excel, εργαλείων Microsoft, υπολογιστικών φύλλων και εγγράφων Google και συνήθους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Σαφής και αποτελεσματική επικοινωνία με μέλη ομάδας, συναδέλφους, ανεξάρτητους εργολάβους και προμηθευτές.
- Επιθυμητό πτυχίο λογιστικής, χρηματοοικονομικών, διοίκησης επιχειρήσεων ή συναφούς κλάδου.
- Η πολιτική εμπειρία, η εμπειρία σε προεκλογικές εκστρατείες ή σε μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς αποτελεί πρόσθετο προσόν.
- Απαιτείται ήδη υφιστάμενη άδεια εργασίας για οποιονδήποτε εργοδότη στις Ηνωμένες Πολιτείες· δεν παρέχεται χορηγία για εργασιακή βίζα.
Παροχές
- Υβριδική εργασία με παρουσία στον χώρο περίπου 1–2 ημέρες την εβδομάδα.
- Περιστασιακά ταξίδια για σημαντικές εκδηλώσεις και συναντήσεις όλου του προσωπικού.
- Συνδικαλιστικός χώρος εργασίας.
- Προσωρινή θέση πλήρους απασχόλησης έως τις 30 Απριλίου 2027.