Working Families Party es una organización política que está construyendo un partido multirracial para las personas trabajadoras de Estados Unidos. Presente en varios estados, trabaja para combatir la intolerancia y la influencia empresarial en la política, impulsar políticas progresistas y elegir a líderes que, a su juicio, representen al conjunto de la ciudadanía. Ofrece distintas formas de participar, como afiliarse, hacer voluntariado y respaldar candidaturas. Su actividad se enmarca en el trabajo de impacto político y social.
Especialista en cuentas por pagar – híbrido en Brooklyn
Brinda apoyo temporal en cuentas por pagar para las operaciones financieras de EpicWorks al servicio de organizaciones de movimiento social. Gestiona facturas, conciliaciones, informes de gastos, proveedores y sistemas de cuentas por pagar durante una etapa de transición.
Descripción
- Revisa las facturas de cuentas por pagar de proyectos en todo el país y obtiene las aprobaciones correspondientes.
- Codifica las facturas para su pago con los datos pertinentes del libro mayor, departamento, campaña, región y financiación.
- Introduce y carga partidas de cuentas por pagar en FundEZ.
- Concilia transacciones de cuentas por pagar entre plataformas en FundEZ.
- Revisa y procesa informes de gastos en Certify y Ramp.
- Ayuda a conciliar mensualmente los asientos de cuentas por pagar con el libro mayor.
- Revisa los cargos de tarjetas de crédito de Ramp y avisa a las personas pertinentes si faltan aprobaciones o recibos.
- Mantiene organizados los registros digitales de cuentas por pagar del Departamento de Finanzas y los archivos de proveedores y contratistas.
- Ayuda a recopilar formularios W-9 y a gestionar los desembolsos con tarjeta de débito en todas las empresas.
- Responde con prontitud y profesionalidad a las consultas de proveedores y del personal de EpicWorks.
- De manera opcional, ayuda a preparar informes mensuales de presupuesto frente a gastos reales y asume otras tareas de Finanzas y Cumplimiento.
- Apoya las operaciones financieras de EpicWorks durante la transición a Ramp y NetSuite y el aumento de actividad en el periodo electoral.
Requisitos
- Al menos 3 años de experiencia en cuentas por pagar.
- Capacidad de observación y atención al detalle para conciliar cuentas con precisión.
- Capacidad para identificar y resolver problemas con eficiencia y precisión.
- Se prefiere experiencia con plataformas de cuentas por pagar y software contable.
- Se valora especialmente la experiencia con Ramp y NetSuite.
- Soltura en el uso de Excel, herramientas de Microsoft, hojas de cálculo y documentos de Google y correo electrónico estándar.
- Comunicación clara y eficaz con integrantes del equipo, colegas, contratistas independientes y proveedores.
- Se prefiere una licenciatura en contabilidad, finanzas, administración de empresas o un campo relacionado.
- Se valorará la experiencia política, en campañas o en organizaciones sin fines de lucro.
- Debe contar ya con autorización para trabajar para cualquier empleador en Estados Unidos; no se ofrece patrocinio de visa de trabajo.
Beneficios
- Modalidad híbrida con aproximadamente 1–2 días presenciales por semana.
- Viajes ocasionales para eventos importantes y reuniones de todo el personal.
- Lugar de trabajo sindicalizado.
- Puesto temporal a tiempo completo hasta el 30 de abril de 2027.