Working Families Party je politická organizácia, ktorá buduje multirasovú stranu pre pracujúcich ľudí v Spojených štátoch. Pôsobí vo viacerých štátoch a usiluje sa čeliť bigotnosti a vplyvu korporácií v politike, presadzovať progresívne politiky a voliť lídrov, o ktorých sa domnieva, že budú zastupovať širšiu verejnosť. Zapájať sa možno prostredníctvom členstva, dobrovoľníctva a podpory kandidátov. Organizácia pôsobí v oblasti politiky a spoločenského dosahu.
Špecialista/ka na záväzky – Brooklyn, hybridná práca
Poskytujte dočasnú podporu v oblasti záväzkov pre finančné operácie EpicWorks, ktoré slúžia organizáciám zameraným na pohyb. Spracúvajte faktúry, odsúhlasovania, výkazy výdavkov, dodávateľov a systémy záväzkov počas prechodného obdobia.
Spojené štáty
New York68 000 $ – 90 000 $ / rok
HybridnePlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaZáväzkyPopis
- Kontrolujte faktúry záväzkov naprieč projektmi po celých Spojených štátoch a zabezpečujte ich schválenie.
- Kódujte faktúry na úhradu príslušnými údajmi hlavnej knihy, oddelenia, kampane, regiónu a financovania.
- Zadávajte a nahrávajte položky záväzkov do systému FundEZ.
- Odsúhlasujte transakcie záväzkov medzi platformami v systéme FundEZ.
- Kontrolujte a spracúvajte výkazy výdavkov v systémoch Certify a Ramp.
- Pomáhajte s mesačným odsúhlasovaním položiek záväzkov s hlavnou knihou.
- Kontrolujte platby firebnými kartami Ramp a upozorňujte príslušné osoby na chýbajúce schválenia alebo potvrdenia o nákupe.
- Udržiavajte digitálne záznamy oddelenia financií o záväzkoch a súbory dodávateľov a dodávateľov na zmluvu usporiadané.
- Pomáhajte zhromažďovať formuláre W-9 a spravovať platby debetnými kartami vo všetkých spoločnostiach.
- Promptne a profesionálne odpovedajte na otázky dodávateľov a zamestnancov EpicWorks.
- Podľa potreby pomáhajte pripravovať mesačné výkazy rozpočtu a skutočných nákladov a preberajte ďalšie úlohy v oblasti financií a súladu s predpismi.
- Podporujte finančné operácie EpicWorks pri prechode na Ramp a NetSuite a počas nárastu činnosti v období volieb.
Požiadavky
- Aspoň 3 roky skúseností so záväzkami.
- Dobré pozorovacie schopnosti a dôraz na detail pri presnom odsúhlasovaní účtov.
- Schopnosť efektívne a presne identifikovať a riešiť problémy.
- Skúsenosti s platformami na správu záväzkov a účtovným softvérom sú výhodou.
- Skúsenosti so systémami Ramp a NetSuite sú veľmi žiaduce.
- Istota pri práci s Excelom, nástrojmi Microsoft, tabuľkami a dokumentmi Google a bežným e-mailom.
- Jasná a účinná komunikácia s členmi tímu, kolegami, nezávislými dodávateľmi a predajcami.
- Vysokoškolské vzdelanie v odbore účtovníctvo, financie, podnikanie alebo v príbuznom odbore je výhodou.
- Skúsenosti z politiky, kampaní alebo neziskového sektora sú výhodou.
- Uchádzač/ka už musí mať oprávnenie pracovať pre ktoréhokoľvek zamestnávateľa v Spojených štátoch; pracovné víza sa nesponzorujú.
Benefity
- Hybridný režim práce s osobnou prítomnosťou približne 1–2 dni týždenne.
- Občasné cestovanie na významné podujatia a celofiremné stretnutia.
- Pracovisko s odborovým zastúpením.
- Dočasná práca na plný úväzok do 30. apríla 2027.