Working Families Party

51 – 200 Anställda

Working Families Party är en politisk organisation som bygger ett multirasistiskt parti för arbetande människor i USA. Partiet är aktivt i flera delstater och arbetar för att motverka intolerans och företagsinflytande i politiken, driva progressiv politik och välja ledare som enligt partiet företräder en bredare allmänhet. Det erbjuder möjligheter att delta genom medlemskap, volontärarbete och stöd till kandidater. Partiet verkar inom politiskt arbete och samhällsnytta.

Jobb på företaget

Leverantörsreskontraspecialist – hybrid i Brooklyn

Ge tillfälligt stöd med leverantörsreskontra i EpicWorks ekonomifunktion för organisationer inom rörelse och samhällsengagemang. Hantera fakturor, avstämningar, utläggsrapporter, leverantörer och system under en övergångsperiod.

för 3 dagar sedan

USA

New York

68 000 $ – 90 000 $ / år

Hybrid Heltid Mellannivå Senior Obligatoriskt Språk: engelska Leverantörsreskontra

Beskrivning

Granska fakturor för leverantörsreskontra i projekt över hela landet och se till att de godkänns.
Kontera fakturor inför betalning med relevanta uppgifter om huvudbok, avdelning, kampanj, region och finansiering.
Registrera och ladda upp poster för leverantörsreskontra i FundEZ.
Stäm av transaktioner för leverantörsreskontra mellan plattformar i FundEZ.
Granska och behandla utläggsrapporter i Certify och Ramp.
Bidra till månadsavstämning av poster för leverantörsreskontra mot huvudboken.
Granska kortköp i Ramp och informera berörda personer om saknade godkännanden eller kvitton.
Hålla ekonomiavdelningens digitala register över leverantörsreskontra samt leverantörs- och konsultakter organiserade.
Hjälpa till att samla in W-9-formulär och administrera utbetalningar med betalkort i alla bolag.
Besvara frågor från leverantörer och EpicWorks medarbetare snabbt och professionellt.
Vid behov hjälpa till att ta fram månadsrapporter med budget jämfört med utfall och utföra andra uppgifter inom ekonomi och regelefterlevnad.
Stödja EpicWorks ekonomifunktion när verksamheten går över till Ramp och NetSuite och aktiviteten ökar under valperioden.

Krav

Minst 3 års erfarenhet av leverantörsreskontra.
God observationsförmåga och noggrannhet för korrekta kontoavstämningar.
Förmåga att identifiera och lösa problem effektivt och korrekt.
Erfarenhet av plattformar för leverantörsreskontra och redovisningsprogram är meriterande.
Erfarenhet av Ramp och NetSuite är starkt meriterande.
Bekväm med Excel, Microsoft-verktyg, kalkylark och dokument i Google samt vanlig e-post.
Tydlig och effektiv kommunikation med teammedlemmar, kollegor, fristående konsulter och leverantörer.
Kandidatexamen inom redovisning, finans, företagsekonomi eller närliggande område är meriterande.
Erfarenhet från politik, kampanjer eller ideell sektor är meriterande.
Måste redan ha rätt att arbeta för valfri arbetsgivare i USA; visumsponsring erbjuds inte.

Förmåner

Hybridarbete med cirka 1–2 dagar per vecka på plats.
Enstaka resor till större evenemang och personalmöten för hela organisationen.
Fackligt organiserad arbetsplats.
Tillfällig heltidstjänst till och med den 30 april 2027.