Working Families Party — політична організація, що створює у США багаторасову партію для людей праці. Діючи в кількох штатах, вона прагне протидіяти упередженням і впливу корпорацій на політику, просувати прогресивні заходи та обирати лідерів, які, на її думку, представлятимуть ширшу громадськість. Партія пропонує долучатися до її діяльності через членство, волонтерство та підтримку кандидатів. Її діяльність пов’язана з політикою та суспільно значущими ініціативами.
Фахівець із кредиторської заборгованості — гібридний формат, Бруклін
Надавайте тимчасову підтримку з обліку кредиторської заборгованості у фінансових операціях EpicWorks, що обслуговують організації руху. Працюйте з рахунками, звірками, звітами про витрати, постачальниками та системами обліку кредиторської заборгованості в перехідний період.
Опис
- Перевіряйте рахунки до сплати за проєктами по всій країні та забезпечуйте отримання необхідних погоджень.
- Кодуйте рахунки для оплати, зазначаючи відповідні дані головної бухгалтерської книги, відділу, кампанії, регіону та джерела фінансування.
- Вносьте й завантажуйте документи з кредиторської заборгованості у FundEZ.
- Звіряйте операції з кредиторської заборгованості між платформами у FundEZ.
- Перевіряйте й обробляйте звіти про витрати в Certify та Ramp.
- Допомагайте щомісяця звіряти проводки з кредиторської заборгованості з Головною бухгалтерською книгою.
- Перевіряйте витрати за корпоративними картками Ramp і повідомляйте відповідних працівників про відсутні погодження або чеки.
- Підтримуйте порядок у цифрових записах відділу фінансів щодо кредиторської заборгованості, а також у файлах постачальників і підрядників.
- Допомагайте збирати форми W-9 та адмініструвати виплати з дебетових карток у всіх компаніях.
- Оперативно й професійно відповідайте на запитання постачальників і працівників EpicWorks.
- За потреби допомагайте готувати щомісячні звіти про порівняння бюджету з фактичними показниками та виконувати інші завдання фінансового відділу й відділу комплаєнсу.
- Підтримуйте фінансові операції EpicWorks під час переходу на Ramp і NetSuite та зростання активності в період виборів.
Вимоги
- Щонайменше 3 роки досвіду роботи з кредиторською заборгованістю.
- Спостережливість і уважність до деталей для точного звіряння рахунків.
- Уміння ефективно й точно виявляти та розв’язувати проблеми.
- Досвід роботи з платформами обліку кредиторської заборгованості та бухгалтерським програмним забезпеченням буде перевагою.
- Досвід роботи з Ramp і NetSuite буде особливо бажаним.
- Впевнене користування Excel, інструментами Microsoft, таблицями й документами Google та звичайною електронною поштою.
- Уміння чітко й ефективно спілкуватися з членами команди, колегами, незалежними підрядниками та постачальниками.
- Ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку, фінансів, бізнесу або суміжної галузі буде перевагою.
- Досвід політичної, виборчої або неприбуткової діяльності буде плюсом.
- Необхідно вже мати дозвіл на роботу в будь-якого роботодавця у США; візове спонсорство для працевлаштування не надається.
Переваги
- Гібридний формат роботи: приблизно 1–2 дні на тиждень в офісі.
- Час від часу потрібні поїздки на великі заходи та загальні збори працівників.
- Робоче місце з профспілковим представництвом.
- Тимчасова робота на повну зайнятість до 30 квітня 2027 року.