Working Families Party is een politieke organisatie die in de Verenigde Staten een multiraciale partij voor werkende mensen opbouwt. De partij is in meerdere staten actief en zet zich in om onverdraagzaamheid en de invloed van bedrijven op de politiek tegen te gaan, progressief beleid te bevorderen en leiders te kiezen die volgens haar de bredere bevolking vertegenwoordigen. Mensen kunnen deelnemen via lidmaatschap, vrijwilligerswerk en aanbevelingen. De werkcontext ligt op het gebied van politiek en maatschappelijke impact.
Medewerker crediteurenadministratie – Brooklyn, hybride werkplek
Bied tijdelijk ondersteuning aan de financiële processen van EpicWorks voor organisaties in de beweging. Verwerk facturen, aansluitingen, onkostendeclaraties en leveranciersgegevens en werk met crediteurensystemen tijdens een overgangsperiode.
Verenigde Staten
New York$ 68.000 – $ 90.000 / jaar
HybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsCrediteurenadministratieBeschrijving
- Controleer crediteurenfacturen voor projecten in het hele land en zorg dat ze worden goedgekeurd.
- Boek facturen voor betaling met de juiste gegevens voor grootboek, afdeling, campagne, regio en financiering.
- Voer crediteurenposten in FundEZ in en upload ze.
- Sluit crediteurentransacties tussen platforms in FundEZ aan.
- Controleer en verwerk onkostendeclaraties in Certify en Ramp.
- Help maandelijkse crediteurenboekingen aan te sluiten op het grootboek.
- Controleer creditcardtransacties in Ramp en informeer de juiste personen over ontbrekende goedkeuringen of bonnen.
- Houd de digitale crediteurenadministratie van de financiële afdeling en de dossiers van leveranciers en opdrachtnemers op orde.
- Help W-9-formulieren te verzamelen en beheer uitbetalingen via betaalpassen voor alle bedrijven.
- Beantwoord vragen van leveranciers en medewerkers van EpicWorks snel en professioneel.
- Help desgewenst met het opstellen van maandelijkse begroting-versus-werkelijk-rapportages en pak andere taken op binnen Finance en Compliance.
- Ondersteun de financiële processen van EpicWorks tijdens de overstap naar Ramp en NetSuite en bij toenemende activiteiten in de verkiezingsperiode.
Vereisten
- Minimaal 3 jaar ervaring met crediteurenadministratie.
- Sterk observatievermogen en oog voor detail om rekeningen nauwkeurig aan te sluiten.
- Vermogen om problemen efficiënt en zorgvuldig te signaleren en op te lossen.
- Ervaring met crediteurenplatforms en boekhoudsoftware is een pré.
- Ervaring met Ramp en NetSuite is sterk gewenst.
- Handigheid met Excel, Microsoft-tools, Google Spreadsheets en Documenten en gangbare e-mailprogramma’s.
- Duidelijke, effectieve communicatie met teamleden, collega’s, zelfstandige opdrachtnemers en leveranciers.
- Een bacheloropleiding in accountancy, financiën, bedrijfskunde of een verwant vakgebied is een pré.
- Ervaring in de politiek, met campagnes of bij non-profitorganisaties is een pluspunt.
- U moet al bevoegd zijn om voor iedere werkgever in de Verenigde Staten te werken; sponsoring voor een werkvisum is niet beschikbaar.
Voordelen
- Hybride werkregeling met ongeveer 1–2 dagen per week op kantoor.
- Af en toe reizen voor grote evenementen en bijeenkomsten met alle medewerkers.
- Werkplek met vakbond.
- Tijdelijke fulltime functie tot en met 30 april 2027.