Working Families Party er en politisk organisasjon som bygger et multirasistisk parti for arbeidende mennesker i USA. Partiet er aktivt i flere delstater og arbeider for å motvirke fordommer og næringslivets innflytelse på politikken, fremme progressiv politikk og velge ledere som partiet mener vil representere et bredere publikum. Det tilbyr muligheter til å delta gjennom medlemskap, frivillig arbeid og støtte til kandidater. Partiet arbeider innen politikk og samfunnsengasjement.
Spesialist på leverandørreskontro – hybrid i Brooklyn
Gi midlertidig støtte til leverandørreskontroen i EpicWorks’ økonomifunksjon for organisasjoner innen samfunnsbevegelser. Håndter fakturaer, avstemminger, utleggsrapporter, leverandører og systemer i en overgangsperiode.
USA
New York68 000 $ – 90 000 $ / år
HybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskLeverandørreskontroBeskrivelse
- Gå gjennom fakturaer til leverandørreskontroen for prosjekter over hele landet, og sørg for at de blir godkjent.
- Kontere fakturaer for betaling med relevante opplysninger om hovedbok, avdeling, kampanje, region og finansiering.
- Registrere og laste opp poster for leverandørreskontro i FundEZ.
- Avstemme transaksjoner for leverandørreskontro på tvers av plattformer i FundEZ.
- Gå gjennom og behandle utleggsrapporter i Certify og Ramp.
- Bidra til månedlig avstemming av poster for leverandørreskontro mot hovedboken.
- Gå gjennom kredittkorttransaksjoner i Ramp og varsle relevante personer om manglende godkjenninger eller kvitteringer.
- Holde økonomiavdelingens digitale registre for leverandørreskontro samt leverandør- og konsulentmapper organisert.
- Hjelpe med å samle inn W-9-skjemaer og administrere utbetalinger med debetkort på tvers av alle selskapene.
- Svare raskt og profesjonelt på spørsmål fra leverandører og EpicWorks-ansatte.
- Eventuelt hjelpe med å utarbeide månedlige rapporter over budsjett sammenlignet med faktiske tall og utføre andre oppgaver innen økonomi og etterlevelse.
- Støtte EpicWorks’ økonomifunksjon når virksomheten går over til Ramp og NetSuite og aktiviteten øker i valgperioden.
Krav
- Minst 3 års erfaring med leverandørreskontro.
- Gode observasjonsevner og sans for detaljer for nøyaktig kontoavstemming.
- Evne til å identifisere og løse problemer effektivt og nøyaktig.
- Erfaring med plattformer for leverandørreskontro og regnskapsprogramvare er ønskelig.
- Erfaring med Ramp og NetSuite er svært ønskelig.
- Komfortabel med Excel, Microsoft-verktøy, Google-regneark og -dokumenter samt vanlig e-post.
- Tydelig og effektiv kommunikasjon med teammedlemmer, kolleger, selvstendige oppdragstakere og leverandører.
- Bachelorgrad i regnskap, finans, økonomi eller et beslektet fagområde er ønskelig.
- Erfaring fra politikk, valgkamp eller ideell sektor er en fordel.
- Må allerede ha tillatelse til å arbeide for enhver arbeidsgiver i USA; visumsponsing tilbys ikke.
Fordeler
- Hybridordning med omtrent 1–2 dager i uken på kontoret.
- Enkelte reiser til større arrangementer og allmøter for ansatte.
- Fagorganisert arbeidsplass.
- Midlertidig heltidsstilling til og med 30. april 2027.