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Working Families Party
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51 – 200 Mitarbeitende
RegierungSoziale Wirkung
Die Working Families Party ist eine politische Organisation, die in den Vereinigten Staaten eine multirassische Partei für arbeitende Menschen aufbaut. Sie ist in mehreren Bundesstaaten aktiv und setzt sich dafür ein, Bigotterie und den Einfluss von Unternehmen auf die Politik herauszufordern, progressive politische Maßnahmen voranzubringen und Führungspersönlichkeiten zu wählen, die ihrer Ansicht nach die breite Öffentlichkeit vertreten. Mit einer Mitgliedschaft, ehrenamtlichem Engagement und Empfehlungen bietet die Partei verschiedene Möglichkeiten zur Beteiligung. Der berufliche Kontext liegt im Bereich Politik und gesellschaftliche Wirkung.
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Stellen im Unternehmen

Sachbearbeiter:in Kreditorenbuchhaltung – Brooklyn, hybrid

Unterstützen Sie vorübergehend EpicWorks’ Finanzbereich, der Organisationen im Bewegungsumfeld betreut. Bearbeiten Sie Rechnungen, Abstimmungen, Spesenabrechnungen, Lieferanten und Kreditorensysteme während einer Übergangsphase.

USVereinigte StaatenNYNew York
68.000 $ – 90.000 $ / Jahr
HybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischKreditorenbuchhaltung

Beschreibung

  • Prüfen Sie Kreditorenrechnungen für Projekte im ganzen Land und holen Sie die erforderlichen Freigaben ein.
  • Kontieren Sie Rechnungen für die Zahlung mit den passenden Angaben zu Hauptbuch, Abteilung, Kampagne, Region und Finanzierung.
  • Erfassen und laden Sie Kreditorenbelege in FundEZ hoch.
  • Stimmen Sie Kreditorentransaktionen plattformübergreifend in FundEZ ab.
  • Prüfen und bearbeiten Sie Spesenabrechnungen in Certify und Ramp.
  • Unterstützen Sie die monatliche Abstimmung der Kreditorenbuchungen mit dem Hauptbuch.
  • Prüfen Sie Kreditkartenumsätze in Ramp und informieren Sie die zuständigen Personen über fehlende Freigaben oder Belege.
  • Halten Sie die digitalen Kreditorenunterlagen der Finanzabteilung sowie die Lieferanten- und Auftragnehmerakten geordnet.
  • Unterstützen Sie die Erfassung von W-9-Formularen und verwalten Sie Debitkartenauszahlungen für alle Unternehmen.
  • Beantworten Sie Fragen von Lieferanten und Mitarbeitenden von EpicWorks zeitnah und professionell.
  • Unterstützen Sie bei Bedarf die Erstellung monatlicher Soll-Ist-Budgetberichte und übernehmen Sie weitere Aufgaben in den Bereichen Finanzen und Compliance.
  • Unterstützen Sie EpicWorks’ Finanzabläufe beim Umstieg auf Ramp und NetSuite sowie bei steigender Aktivität während der Wahlperiode.

Anforderungen

  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung.
  • Ausgeprägte Beobachtungsgabe und sorgfältige Detailgenauigkeit für korrekte Kontenabstimmungen.
  • Fähigkeit, Probleme effizient und präzise zu erkennen und zu lösen.
  • Erfahrung mit Kreditorenplattformen und Buchhaltungssoftware ist von Vorteil.
  • Erfahrung mit Ramp und NetSuite ist besonders erwünscht.
  • Sicherer Umgang mit Excel, Microsoft-Tools, Google-Tabellen und -Dokumenten sowie gängigen E-Mail-Programmen.
  • Klare und wirksame Kommunikation mit Teammitgliedern, Kolleg:innen, selbstständigen Auftragnehmer:innen und Lieferanten.
  • Ein Bachelorabschluss in Rechnungswesen, Finanzwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fach ist von Vorteil.
  • Erfahrung in Politik, Wahlkampagnen oder gemeinnützigen Organisationen ist ein Plus.
  • Sie müssen bereits berechtigt sein, für einen beliebigen Arbeitgeber in den USA zu arbeiten; eine Unterstützung bei der Beantragung eines Arbeitsvisums wird nicht angeboten.

Zusatzleistungen

  • Hybrides Arbeitsmodell mit etwa 1–2 Präsenztagen pro Woche.
  • Gelegentliche Reisen zu Großveranstaltungen und Teamversammlungen mit allen Mitarbeitenden.
  • Gewerkschaftlich organisierter Arbeitsplatz.
  • Befristete Vollzeitstelle bis zum 30. April 2027.

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