應付帳款專員——布魯克林混合辦公
為 EpicWorks 支援社會運動組織的財務營運提供臨時應付帳款協助。負責發票、對帳、費用報告、供應商及應付帳款系統，協助團隊度過轉型期。
說明
- 審核全國各地專案的應付帳款發票並確保取得核准。
- 為待付款發票填列相關總帳、部門、競選活動、區域及資金資訊編碼。
- 在 FundEZ 中輸入並上傳應付帳款項目。
- 在 FundEZ 中跨平台核對應付帳款交易。
- 審核並處理 Certify 和 Ramp 中的費用報告。
- 協助將每月應付帳款分錄與總帳核對。
- 審核 Ramp 信用卡消費，並就缺少核准或收據的情況通知相關人員。
- 整理並維護財務部門的應付帳款電子紀錄，以及供應商和承包商檔案。
- 協助收集 W-9 表格，並管理所有公司的簽帳金融卡款項發放。
- 及時、專業地回覆供應商和 EpicWorks 員工的詢問。
- 可選擇協助編製每月預算與實際支出比較報告，並承接其他財務與法遵工作。
- 在 EpicWorks 轉換至 Ramp 和 NetSuite、且選舉期間業務量增加時，支援其財務營運。
職位要求
- 至少 3 年應付帳款工作經驗。
- 觀察力佳、注重細節，能準確核對帳戶。
- 能有效率且準確地找出並解決問題。
- 具應付帳款平台和會計軟體使用經驗者優先。
- 具 Ramp 和 NetSuite 使用經驗者尤佳。
- 能自在使用 Excel、Microsoft 工具、Google 試算表和文件，以及一般電子郵件工具。
- 能與團隊成員、同事、獨立承包商及供應商清楚、有效地溝通。
- 會計、財務、商業或相關領域學士學位者優先。
- 具政治、競選活動或非營利組織經驗者加分。
- 必須已獲准為美國境內任何雇主工作；不提供就業簽證贊助。
福利待遇
- 混合辦公，每週約有 1–2 天需到辦公室工作。
- 大型活動及全體員工會議期間偶爾需要出差。
- 工會化工作場所。
- 臨時全職職位，任期至 2027 年 4 月 30 日。