Working Families Party là một tổ chức chính trị đang xây dựng một đảng đa sắc tộc dành cho người lao động tại Hoa Kỳ. Hoạt động ở nhiều tiểu bang, tổ chức này nỗ lực chống lại sự phân biệt đối xử và ảnh hưởng của các tập đoàn trong chính trị, thúc đẩy các chính sách tiến bộ và bầu chọn những lãnh đạo mà họ tin rằng sẽ đại diện cho đông đảo công chúng. Đảng tạo cơ hội tham gia thông qua tư cách thành viên, hoạt động tình nguyện và việc đề cử ủng hộ ứng viên. Bối cảnh tuyển dụng của tổ chức thuộc lĩnh vực chính trị và tác động xã hội.
Chuyên viên công nợ phải trả – Làm việc kết hợp tại Brooklyn
Hỗ trợ tạm thời công tác công nợ phải trả trong hoạt động tài chính của EpicWorks phục vụ các tổ chức vận động xã hội. Xử lý hóa đơn, đối chiếu, báo cáo chi phí, nhà cung cấp và hệ thống công nợ phải trả trong giai đoạn chuyển đổi.
Mô tả
- Rà soát và xin phê duyệt hóa đơn công nợ phải trả cho các dự án trên toàn quốc.
- Phân loại hóa đơn để thanh toán theo sổ cái tổng hợp, phòng ban, chiến dịch, khu vực và thông tin nguồn tài trợ phù hợp.
- Nhập và tải lên các khoản công nợ phải trả trong FundEZ.
- Đối chiếu các giao dịch công nợ phải trả giữa các nền tảng trong FundEZ.
- Rà soát và xử lý báo cáo chi phí trong Certify và Ramp.
- Hỗ trợ đối chiếu các bút toán công nợ phải trả hằng tháng với Sổ cái tổng hợp.
- Rà soát các khoản chi bằng thẻ tín dụng Ramp và thông báo cho người liên quan khi thiếu phê duyệt hoặc biên lai.
- Sắp xếp hồ sơ công nợ phải trả điện tử của Phòng Tài chính cùng hồ sơ nhà cung cấp và nhà thầu.
- Hỗ trợ thu thập biểu mẫu W-9 và quản lý việc chi trả bằng thẻ ghi nợ tại tất cả các công ty.
- Phản hồi nhanh chóng và chuyên nghiệp các câu hỏi từ nhà cung cấp và nhân viên EpicWorks.
- Có thể hỗ trợ lập báo cáo ngân sách so với thực tế hằng tháng và đảm nhận các công việc khác về Tài chính và Tuân thủ.
- Hỗ trợ hoạt động tài chính của EpicWorks trong quá trình chuyển sang Ramp và NetSuite, khi khối lượng công việc tăng trong kỳ bầu cử.
Yêu cầu
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm về công nợ phải trả.
- Có khả năng quan sát tốt và chú ý đến chi tiết để đối chiếu tài khoản chính xác.
- Có khả năng xác định và giải quyết vấn đề hiệu quả, chính xác.
- Ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng nền tảng công nợ phải trả và phần mềm kế toán.
- Ưu tiên cao có kinh nghiệm với Ramp và NetSuite.
- Thoải mái sử dụng Excel, các công cụ Microsoft, bảng tính và tài liệu Google, cùng email thông dụng.
- Giao tiếp rõ ràng, hiệu quả với thành viên nhóm, đồng nghiệp, nhà thầu độc lập và nhà cung cấp.
- Ưu tiên có bằng cử nhân kế toán, tài chính, kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.
- Kinh nghiệm trong lĩnh vực chính trị, chiến dịch hoặc tổ chức phi lợi nhuận là một lợi thế.
- Phải hiện được phép làm việc cho bất kỳ nhà tuyển dụng nào tại Hoa Kỳ; không có tài trợ thị thực lao động.
Phúc lợi
- Hình thức làm việc kết hợp, có mặt trực tiếp khoảng 1–2 ngày mỗi tuần.
- Thỉnh thoảng đi công tác dự các sự kiện lớn và cuộc họp toàn thể nhân viên.
- Môi trường làm việc có công đoàn.
- Vị trí toàn thời gian tạm thời đến hết ngày 30 tháng 4 năm 2027.