Working Families Party — политическая организация, создающая в США многорасовую партию для трудящихся. Действуя в нескольких штатах, она стремится противостоять предрассудкам и влиянию корпораций на политику, продвигать прогрессивные меры и избирать лидеров, которые, по её мнению, будут представлять интересы широкой общественности. Партия предлагает участвовать в её работе через членство, волонтёрство и поддержку кандидатов. Она работает в сфере политики и социально значимых инициатив.
Специалист по кредиторской задолженности — гибридный формат, Бруклин
Оказывайте временную поддержку по кредиторской задолженности в финансовых операциях EpicWorks, обслуживающих организации в сфере движения. Работайте со счетами, сверками, отчетами о расходах, поставщиками и системами учета кредиторской задолженности в переходный период.
Описание
- Проверяйте счета к оплате по проектам по всей стране и обеспечивайте получение необходимых согласований.
- Кодируйте счета для оплаты, указывая соответствующие данные главной бухгалтерской книги, отдела, кампании, региона и источника финансирования.
- Вносите и загружайте документы по кредиторской задолженности в FundEZ.
- Сверяйте операции по кредиторской задолженности между платформами в FundEZ.
- Проверяйте и обрабатывайте отчеты о расходах в Certify и Ramp.
- Помогайте ежемесячно сверять проводки по кредиторской задолженности с Главной бухгалтерской книгой.
- Проверяйте расходы по корпоративным картам Ramp и уведомляйте соответствующих сотрудников об отсутствующих согласованиях или чеках.
- Поддерживайте порядок в цифровых записях отдела финансов по кредиторской задолженности, а также в файлах поставщиков и подрядчиков.
- Помогайте собирать формы W-9 и администрировать выплаты с дебетовых карт во всех компаниях.
- Оперативно и профессионально отвечайте на вопросы поставщиков и сотрудников EpicWorks.
- При необходимости помогайте готовить ежемесячные отчеты о сравнении бюджета с фактическими показателями и выполнять другие задачи финансового отдела и отдела комплаенса.
- Поддерживайте финансовые операции EpicWorks в период перехода на Ramp и NetSuite и роста активности во время избирательного периода.
Требования
- Не менее 3 лет опыта работы с кредиторской задолженностью.
- Наблюдательность и внимание к деталям для точной сверки счетов.
- Умение эффективно и точно выявлять и решать проблемы.
- Опыт работы с платформами для учета кредиторской задолженности и бухгалтерским ПО будет преимуществом.
- Опыт работы с Ramp и NetSuite будет особенно ценным.
- Уверенное пользование Excel, инструментами Microsoft, таблицами и документами Google, а также стандартной электронной почтой.
- Умение ясно и эффективно общаться с членами команды, коллегами, независимыми подрядчиками и поставщиками.
- Степень бакалавра в области бухгалтерского учета, финансов, бизнеса или смежной области будет преимуществом.
- Опыт политической, предвыборной или некоммерческой деятельности будет плюсом.
- Необходимо уже иметь разрешение на работу у любого работодателя в США; визовое спонсорство для трудоустройства не предоставляется.
Преимущества
- Гибридный формат работы: примерно 1–2 дня в неделю в офисе.
- Периодические поездки на крупные мероприятия и общие собрания сотрудников.
- Рабочее место с профсоюзным представительством.
- Временная работа на полную ставку до 30 апреля 2027 года.