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应付账款专员——布鲁克林混合办公
为 EpicWorks 服务于社会运动组织的财务运营提供临时应付账款支持。负责发票、对账、费用报告、供应商及应付账款系统，协助团队度过转型期。
描述
- 审核全国各地项目的应付账款发票并确保取得审批。
- 为待付款发票填写相关总账、部门、竞选活动、地区和资金信息编码。
- 在 FundEZ 中录入并上传应付账款项目。
- 在 FundEZ 中跨平台核对应付账款交易。
- 审核并处理 Certify 和 Ramp 中的费用报告。
- 协助将每月应付账款分录与总账核对。
- 审核 Ramp 信用卡消费，并就缺少审批或收据的情况通知相关人员。
- 整理并维护财务部门的应付账款电子记录，以及供应商和承包商档案。
- 协助收集 W-9 表格，并管理所有公司的借记卡款项发放。
- 及时、专业地回复供应商和 EpicWorks 员工的咨询。
- 可选择协助编制月度预算与实际支出对比报告，并承担其他财务与合规工作。
- 在 EpicWorks 过渡到 Ramp 和 NetSuite、且选举期间业务量增加时，为其财务运营提供支持。
任职要求
- 至少 3 年应付账款工作经验。
- 观察力强、注重细节，能够准确核对账户。
- 能够高效、准确地发现并解决问题。
- 有应付账款平台和会计软件使用经验者优先。
- 有 Ramp 和 NetSuite 使用经验者优先考虑。
- 能够熟练使用 Excel、Microsoft 工具、Google 表格和文档以及常用电子邮件工具。
- 能够与团队成员、同事、独立承包商和供应商进行清晰、有效的沟通。
- 会计、金融、商务或相关领域学士学位者优先。
- 有政治、竞选活动或非营利组织工作经验者优先。
- 必须已获准为美国境内任何雇主工作；不提供就业签证担保。
福利待遇
- 混合办公，每周约有 1–2 天需到办公室工作。
- 主要活动和全体员工会议期间偶尔需要出差。
- 工会化工作环境。
- 临时全职职位，任期至 2027 年 4 月 30 日。
