買掛金スペシャリスト—ブルックリン・ハイブリッド勤務
社会運動団体を支援する EpicWorks の財務業務で、期間限定の買掛金サポートを担当します。移行期間中、請求書、照合、経費報告、取引先、買掛金システムを扱います。
仕事内容
- 全米の各プロジェクトに関する買掛金請求書を確認し、承認を得ます。
- 支払い対象の請求書に、関連する総勘定元帳、部門、選挙キャンペーン、地域、資金の情報をコード付けします。
- FundEZ に買掛金項目を入力してアップロードします。
- FundEZ で複数のプラットフォームにまたがる買掛金取引を照合します。
- Certify と Ramp で経費報告を確認し、処理します。
- 毎月の買掛金仕訳と総勘定元帳の照合を支援します。
- Ramp のクレジットカード利用明細を確認し、承認や領収書の不足について関係者に知らせます。
- 財務部門の買掛金デジタル記録と、取引先および請負業者のファイルを整理して管理します。
- W-9 フォームの回収を支援し、全社のデビットカード支払いを管理します。
- 取引先や EpicWorks のスタッフからの問い合わせに、迅速かつ丁寧に対応します。
- 必要に応じて月次の予算対実績レポートの作成を支援し、その他の財務・コンプライアンス業務も担当します。
- EpicWorks が Ramp と NetSuite へ移行し、選挙期間中に業務量が増える中で、財務業務を支援します。
応募要件
- 買掛金業務の経験が 3 年以上あること。
- 観察力があり、正確な勘定照合のために細部まで注意を払えること。
- 問題を効率的かつ正確に特定し、解決できること。
- 買掛金プラットフォームおよび会計ソフトウェアの経験があれば尚可。
- Ramp と NetSuite の経験があれば特に歓迎。
- Excel、Microsoft ツール、Google のスプレッドシートやドキュメント、一般的なメールを問題なく使えること。
- チームメンバー、同僚、独立請負業者、取引先と明確かつ効果的に意思疎通できること。
- 会計、財務、経営、または関連分野の学士号があれば尚可。
- 政治、選挙キャンペーン、または非営利団体での経験があれば歓迎。
- 米国内の雇用主のもとで働く資格をすでに有していること。就労ビザのスポンサー提供はありません。
福利厚生
- 週に約 1～2 日出社するハイブリッド勤務。
- 大規模イベントや全社ミーティングの際に、時折出張があります。
- 労働組合のある職場です。
- 2027 年 4 月 30 日までの期間限定のフルタイム職です。
