Working Families Party е политическа организация, която изгражда многорасова партия на работещите хора в Съединените щати. Действа в няколко щата и работи за противодействие на фанатизма и корпоративното влияние в политиката, за прокарване на прогресивни политики и за избирането на лидери, които според нея ще представляват по-широката общественост. Хората могат да се включат чрез членство, доброволчество и подкрепа за кандидати. Контекстът на наемане е в областта на политиката и социалното въздействие.
Специалист по задължения към доставчици – Бруклин, хибридна работа
Осигурявайте временна подкрепа за задълженията към доставчици във финансовите операции на EpicWorks, обслужващи организации, насърчаващи движението. Обработвайте фактури, сверявания, отчети за разходи, доставчици и системи за задължения по време на преходен период.
Описание
- Преглеждайте фактурите за задължения към доставчици по проекти в цялата страна и осигурявайте одобрението им.
- Кодирайте фактурите за плащане със съответните данни за главната книга, отдела, кампанията, региона и финансирането.
- Въвеждайте и качвайте позиции за задължения в FundEZ.
- Сверявайте транзакциите по задълженията към доставчици между платформите в FundEZ.
- Преглеждайте и обработвайте отчети за разходи в Certify и Ramp.
- Помагайте при ежемесечното сверяване на позициите по задълженията към доставчици с главната книга.
- Преглеждайте разходите по фирмените кредитни карти Ramp и уведомявайте съответните лица за липсващи одобрения или касови бележки.
- Поддържайте подредени дигиталните записи на финансовия отдел за задълженията към доставчици, както и досиетата на доставчици и изпълнители.
- Помагайте при събирането на формуляри W-9 и управлението на плащанията с дебитни карти във всички компании.
- Отговаряйте своевременно и професионално на въпроси от доставчици и служители на EpicWorks.
- При възможност помагайте при изготвянето на месечни отчети за сравнение на бюджета с действителните резултати и поемайте други задачи във финансите и съответствието.
- Подкрепяйте финансовите операции на EpicWorks при преминаването към Ramp и NetSuite и увеличаването на дейността през изборния период.
Изисквания
- Най-малко 3 години опит в областта на задълженията към доставчици.
- Добри наблюдателни умения и внимание към детайла за точното сверяване на сметки.
- Умение за ефективно и точно идентифициране и разрешаване на проблеми.
- Опитът с платформи за задължения към доставчици и счетоводен софтуер е предимство.
- Опитът с Ramp и NetSuite е силно желателен.
- Уверено използване на Excel, инструментите на Microsoft, електронните таблици и документите на Google, както и стандартна електронна поща.
- Ясна и ефективна комуникация с членовете на екипа, колегите, независимите изпълнители и доставчиците.
- Предпочита се бакалавърска степен по счетоводство, финанси, бизнес или сродна област.
- Опитът в политиката, предизборни кампании или нестопанския сектор е предимство.
- Кандидатът трябва вече да има разрешение за работа при всеки работодател в Съединените щати; не се предлага спонсорство за работна виза.
Придобивки
- Хибриден режим с присъствие на място приблизително 1–2 дни седмично.
- Понякога се налагат пътувания за големи събития и срещи на целия персонал.
- Работно място със синдикално представителство.
- Временна работа на пълен работен ден до 30 април 2027 г.