Working Families Party on poliittinen järjestö, joka rakentaa monirotuista työväenpuoluetta Yhdysvaltoihin. Useissa osavaltioissa toimiva järjestö pyrkii vastustamaan ennakkoluuloja ja yritysten vaikutusvaltaa politiikassa, edistämään edistyksellisiä politiikkatoimia ja valitsemaan johtajia, joiden se uskoo edustavan laajempaa yleisöä. Puolueeseen voi osallistua liittymällä jäseneksi, tekemällä vapaaehtoistyötä ja tukemalla ehdokkaita. Sen rekrytointi liittyy poliittiseen toimintaan ja yhteiskunnalliseen vaikuttamistyöhön.
Ostovelkojen asiantuntija – hybridityö Brooklynissa
Tue EpicWorksin taloustoimintoja määräaikaisessa ostolaskujen käsittelytehtävässä, joka palvelee liikejärjestöjä. Käsittele laskuja, täsmäytyksiä, kuluraportteja ja toimittaja-asioita sekä tue AP-järjestelmiä siirtymävaiheessa.
Yhdysvallat
New York68 000 $ – 90 000 $ / vuosi
HybridityöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiOstoreskontraKuvaus
- Käy läpi eri puolilla maata toteutettavien projektien ostolaskut ja huolehdi niiden hyväksynnästä.
- Kohdista maksettavat laskut oikeille pääkirjan tileille sekä osasto-, kampanja-, alue- ja rahoitustiedoille.
- Syötä ostoreskontran aineisto FundEZ-järjestelmään ja lataa se sinne.
- Täsmäytä FundEZ-järjestelmän ostoreskontratapahtumat eri alustojen välillä.
- Tarkista ja käsittele Certify- ja Ramp-järjestelmien kuluraportteja.
- Avusta kuukausittaisten ostoreskontravientien täsmäytyksessä pääkirjan kanssa.
- Tarkista Ramp-luottokorttiostot ja ilmoita puuttuvista hyväksynnöistä tai kuiteista asianomaisille.
- Pidä talousosaston digitaaliset ostoreskontratiedot sekä toimittaja- ja alihankkijakohtaiset asiakirjat järjestyksessä.
- Avusta W-9-lomakkeiden keräämisessä ja hallinnoi kaikkien yhtiöiden pankkikorttimaksuja.
- Vastaa toimittajien ja EpicWorksin henkilöstön kysymyksiin nopeasti ja ammattimaisesti.
- Voit halutessasi avustaa kuukausittaisten budjetti- ja toteumaraporttien laatimisessa sekä muissa talous- ja vaatimustenmukaisuustehtävissä.
- Tue EpicWorksin taloustoimintoja, kun yhtiö siirtyy Ramp- ja NetSuite-järjestelmiin ja toiminta vilkastuu vaalikaudella.
Vaatimukset
- Vähintään 3 vuoden kokemus ostoreskontratehtävistä.
- Tarkka havainnointikyky ja huolellisuus tilien täsmäytyksessä.
- Kyky tunnistaa ja ratkaista ongelmia tehokkaasti ja täsmällisesti.
- Kokemus ostoreskontra-alustoista ja kirjanpito-ohjelmistoista katsotaan eduksi.
- Ramp- ja NetSuite-kokemus katsotaan erittäin vahvaksi eduksi.
- Sujuva Excelin, Microsoft-työkalujen, Googlen taulukko- ja dokumenttityökalujen sekä tavallisten sähköpostiohjelmien käyttö.
- Selkeä ja toimiva viestintä tiimin jäsenten, kollegoiden, itsenäisten toimeksisaajien ja toimittajien kanssa.
- Soveltuvan alan, kuten laskentatoimen, rahoituksen tai liiketalouden, kandidaatin tutkinto katsotaan eduksi.
- Poliittinen, kampanja- tai voittoa tavoittelemattoman sektorin kokemus katsotaan eduksi.
- Sinulla tulee jo olla Yhdysvalloissa voimassa oleva työlupa mille tahansa työnantajalle; työviisumia ei sponsoroida.
Edut
- Hybridityöjärjestely, jossa työskennellään paikan päällä noin 1–2 päivää viikossa.
- Satunnaista matkustamista suuriin tapahtumiin ja koko henkilöstön kokouksiin.
- Ammattiliittoon kuuluva työpaikka.
- Määräaikainen kokoaikainen tehtävä 30. huhtikuuta 2027 asti.