Working Families Party je politická organizace, která v USA buduje multirasovou stranu zastupující pracující. Působí v několika státech a snaží se čelit předsudkům a vlivu korporací v politice, prosazovat progresivní opatření a volit lídry, kteří podle jejího názoru budou zastupovat širší veřejnost. Strana nabízí možnost zapojit se prostřednictvím členství, dobrovolnictví a podpory kandidátů. Působí v oblasti politiky a společensky prospěšných iniciativ.
Specialista na závazky — hybridní práce, Brooklyn
Poskytujte dočasnou podporu v oblasti závazků pro finanční operace EpicWorks, které slouží organizacím hnutí. Zpracovávejte faktury, odsouhlasení, výkazy výdajů, dodavatele a systémy závazků během přechodného období.
Spojené státy
New York68 000 $ – 90 000 $ / rok
HybridněPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaZávazkyPopis
- Kontrolujte faktury k úhradě napříč projekty po celé zemi a zajišťujte potřebná schválení.
- Přiřazujte fakturám platební kódy s odpovídající hlavní účetní knihou, oddělením, kampaní, regionem a zdrojem financování.
- Zadávejte a nahrávejte položky závazků do FundEZ.
- Odsouhlasujte transakce závazků mezi platformami ve FundEZ.
- Kontrolujte a zpracovávejte výkazy výdajů v Certify a Ramp.
- Pomáhejte každý měsíc odsouhlasovat zápisy závazků s hlavní účetní knihou.
- Kontrolujte platby firemními kartami Ramp a informujte příslušné osoby o chybějících schváleních nebo účtenkách.
- Udržujte pořádek v digitálních záznamech finančního oddělení týkajících se závazků i v dokumentaci dodavatelů a smluvních partnerů.
- Pomáhejte shromažďovat formuláře W-9 a spravovat výplaty debetními kartami ve všech společnostech.
- Rychle a profesionálně odpovídejte na dotazy dodavatelů a zaměstnanců EpicWorks.
- Podle potřeby pomáhejte připravovat měsíční zprávy o porovnání rozpočtu se skutečností a plnit další úkoly v oblasti financí a compliance.
- Podporujte finanční operace EpicWorks při přechodu na Ramp a NetSuite a při nárůstu aktivity během volebního období.
Požadavky
- Alespoň 3 roky zkušeností s účty závazků.
- Dobré pozorovací schopnosti a smysl pro detail potřebné k přesnému odsouhlasování účtů.
- Schopnost efektivně a přesně identifikovat a řešit problémy.
- Zkušenosti s platformami pro správu závazků a účetním softwarem jsou výhodou.
- Zkušenosti s Ramp a NetSuite jsou velmi žádoucí.
- Jistota při používání Excelu, nástrojů Microsoft, tabulek a dokumentů Google a běžné elektronické pošty.
- Jasná a účinná komunikace se členy týmu, kolegy, nezávislými smluvními partnery a dodavateli.
- Bakalářský titul v oboru účetnictví, financí, podnikání nebo příbuzném oboru je výhodou.
- Zkušenosti z politiky, volebních kampaní nebo neziskového sektoru jsou plus.
- Uchazeč již musí mít oprávnění pracovat pro libovolného zaměstnavatele ve Spojených státech; pracovní víza se nesponzorují.
Benefity
- Hybridní režim s přítomností na pracovišti přibližně 1–2 dny týdně.
- Příležitostné cestování na významné akce a setkání všech zaměstnanců.
- Pracoviště s odborovým zastoupením.
- Dočasný plný úvazek do 30. dubna 2027.