A Working Families Party az Egyesült Államokban a dolgozók számára egy többnemzetiségű párt felépítésén dolgozó politikai szervezet. Több államban is tevékenykedik: fellép az előítéletesség és a vállalati befolyás ellen a politikában, progresszív szakpolitikákat támogat, és olyan vezetők megválasztásáért dolgozik, akikről úgy véli, hogy a szélesebb közösséget képviselik. A párt tagság, önkéntesség és jelöltek támogatása révén kínál részvételi lehetőségeket. A munkaerő-felvétel a politikai és társadalmi hatás területéhez kapcsolódik.
Szállítói számlák ügyintézője – hibrid munkavégzés Brooklynban
Ideiglenes szállítói számlaügyi támogatást nyújt az EpicWorks pénzügyi működéséhez, amely mozgással foglalkozó szervezeteket szolgál ki. Az átmeneti időszakban számlákat, egyeztetéseket, költségelszámolásokat, beszállítókat és AP-rendszereket kezel.
Leírás
- Ellenőrizze az országos projektekhez kapcsolódó szállítói számlákat, és szerezze be a jóváhagyásokat.
- A számlákat kódolja a fizetéshez szükséges főkönyvi, részleg-, kampány-, régió- és finanszírozási adatokkal.
- Rögzítse és töltse fel a szállítói számlákat a FundEZ rendszerbe.
- Egyeztesse a FundEZ szállítói számlaügyleteit a platformok között.
- Ellenőrizze és dolgozza fel a Certify és Ramp költségelszámolásait.
- Segítsen a havi szállítói számlatételek főkönyvi egyeztetésében.
- Ellenőrizze a Ramp hitelkártyás terheléseit, és értesítse az érintetteket a hiányzó jóváhagyásokról vagy bizonylatokról.
- Tartsa rendezetten a Pénzügyi Osztály digitális szállítói számlanyilvántartásait, valamint a beszállítói és vállalkozói aktákat.
- Segítsen a W-9 nyomtatványok összegyűjtésében és a bankkártyás kifizetések kezelésében minden vállalatnál.
- Válaszoljon gyorsan és professzionálisan a beszállítók és az EpicWorks munkatársainak kérdéseire.
- Igény szerint segítsen a havi terv-tény kimutatások elkészítésében, és vállaljon egyéb pénzügyi és megfelelőségi feladatokat.
- Támogassa az EpicWorks pénzügyi működését a Ramp és NetSuite rendszerekre való átállás, valamint a választási időszakban megnövekedő tevékenység során.
Követelmények
- Legalább 3 év tapasztalat szállítói számlák kezelésében.
- Kiemelkedő megfigyelőképesség és részletekre való odafigyelés a pontos számlaegyeztetéshez.
- Képesség a problémák hatékony és pontos felismerésére és megoldására.
- Előnyt jelent a szállítói számlakezelő platformokkal és könyvelési szoftverekkel szerzett tapasztalat.
- A Ramp és NetSuite ismerete kiemelt előny.
- Magabiztos Excel-, Microsoft-eszköz-, Google Táblázatok- és Dokumentumok-, valamint általános e-mail-használat.
- Világos és hatékony kommunikáció a csapattagokkal, kollégákkal, független vállalkozókkal és beszállítókkal.
- Előnyt jelent a számvitel, pénzügy, üzleti tanulmányok vagy kapcsolódó terület szakirányú végzettsége.
- A politikai, kampány- vagy nonprofit tapasztalat előnyt jelent.
- Már rendelkeznie kell az Egyesült Államokban bármely munkáltatónál történő munkavégzéshez szükséges jogosultsággal; munkavállalási vízum szponzorálása nem érhető el.
Juttatások
- Hibrid munkarend, heti körülbelül 1–2 személyes munkanappal.
- Alkalmankénti utazás nagyobb eseményekre és összdolgozói értekezletekre.
- Szakszervezeti munkahely.
- Ideiglenes, teljes munkaidős pozíció 2027. április 30-ig.