Working Families Party politička je organizacija koja gradi multirasnu stranku za radne ljude u Sjedinjenim Američkim Državama. Djeluje u više saveznih država te nastoji suzbiti netrpeljivost i utjecaj korporacija u politici, promicati progresivne politike i izabrati čelnike za koje vjeruje da će zastupati širu javnost. Uključiti se može članstvom, volontiranjem i podrškom kandidatima. Kontekst zapošljavanja stranke obuhvaća politički rad i društveni učinak.
Specijalist/ica za obveze prema dobavljačima – Brooklyn, hibridno
Pružajte privremenu podršku obvezama prema dobavljačima u sklopu financijskih operacija EpicWorksa koje služe organizacijama usmjerenima na kretanje. Obrađujte račune, usklađenja, izvješća o troškovima, dobavljače i sustave za obveze tijekom prijelaznog razdoblja.
Opis
- Pregledavajte račune obveza prema dobavljačima za projekte diljem zemlje i osiguravajte njihovo odobrenje.
- Razvrstavajte račune za plaćanje prema odgovarajućoj glavnoj knjizi te podacima o odjelu, kampanji, regiji i financiranju.
- Unosite i učitavajte stavke obveza prema dobavljačima u FundEZ.
- Usklađujte transakcije obveza prema dobavljačima na različitim platformama u FundEZ-u.
- Pregledavajte i obrađujte izvješća o troškovima u sustavima Certify i Ramp.
- Pomažite pri mjesečnom usklađivanju stavki obveza prema dobavljačima s glavnom knjigom.
- Pregledavajte troškove na korporativnim karticama Ramp i obavještavajte odgovarajuće osobe o nedostajućim odobrenjima ili računima.
- Održavajte urednima digitalnu evidenciju obveza Odjela financija te datoteke dobavljača i vanjskih suradnika.
- Pomažite u prikupljanju obrazaca W-9 i upravljanju isplatama debitnim karticama u svim tvrtkama.
- Pravodobno i profesionalno odgovarajte na upite dobavljača i zaposlenika EpicWorksa.
- Po potrebi pomažite u izradi mjesečnih izvješća o usporedbi proračuna i stvarnih rezultata te preuzimajte druge poslove iz područja financija i usklađenosti.
- Podržavajte financijske operacije EpicWorksa tijekom prelaska na Ramp i NetSuite te povećanja opsega aktivnosti u izbornom razdoblju.
Zahtjevi
- Najmanje 3 godine iskustva u području obveza prema dobavljačima.
- Dobre opažačke vještine i posvećenost detaljima radi točnog usklađivanja računa.
- Sposobnost učinkovitog i točnog prepoznavanja i rješavanja problema.
- Iskustvo s platformama za obveze prema dobavljačima i računovodstvenim softverom prednost je.
- Iskustvo s platformama Ramp i NetSuite izrazito je poželjno.
- Sigurno korištenje Excela, Microsoftovih alata, Googleovih proračunskih tablica i dokumenata te standardne e-pošte.
- Jasna i učinkovita komunikacija s članovima tima, kolegama, neovisnim suradnicima i dobavljačima.
- Poželjna je diploma iz računovodstva, financija, poslovanja ili srodnog područja.
- Iskustvo u politici, izbornim kampanjama ili neprofitnom sektoru prednost je.
- Kandidat/kinja već mora imati odobrenje za rad kod bilo kojeg poslodavca u Sjedinjenim Američkim Državama; ne nudi se sponzorstvo radne vize.
Pogodnosti
- Hibridni rad uz prisutnost na lokaciji otprilike 1–2 dana tjedno.
- Povremena putovanja na velika događanja i sastanke svih zaposlenika.
- Radno mjesto sa sindikalnim članstvom.
- Privremeni posao s punim radnim vremenom do 30. travnja 2027.