Working Families Party
Working Families Party
51 – 200 Employés
GouvernementImpact social
Working Families Party est une organisation politique qui construit un parti multiracial au service des travailleurs et travailleuses aux États-Unis. Présente dans plusieurs États, elle s’emploie à combattre le sectarisme et l’influence des entreprises en politique, à promouvoir des politiques progressistes et à faire élire des responsables qui, selon elle, représenteront l’ensemble de la population. Elle propose plusieurs façons de participer, notamment en adhérant, en faisant du bénévolat et en soutenant des candidatures. Son activité s’inscrit dans le domaine de l’impact politique et social.

Spécialiste des comptes fournisseurs – hybride à Brooklyn

Assurer un soutien temporaire en comptabilité fournisseurs pour les opérations financières d’EpicWorks au service d’organisations de mouvements sociaux. Gérer les factures, rapprochements, notes de frais, fournisseurs et systèmes de comptabilité fournisseurs pendant une période de transition.

Description

  • Examiner les factures fournisseurs de projets dans tout le pays et obtenir les approbations requises.
  • Imputer les factures à régler en indiquant les données pertinentes du grand livre, du service, de la campagne, de la région et du financement.
  • Saisir et téléverser les éléments de comptabilité fournisseurs dans FundEZ.
  • Rapprocher dans FundEZ les opérations de comptabilité fournisseurs entre les différentes plateformes.
  • Examiner et traiter les notes de frais dans Certify et Ramp.
  • Aider à rapprocher chaque mois les écritures de comptabilité fournisseurs avec le grand livre.
  • Examiner les dépenses par carte de crédit dans Ramp et signaler aux personnes concernées les approbations ou justificatifs manquants.
  • Tenir en ordre les dossiers numériques de comptabilité fournisseurs du service financier ainsi que les dossiers des fournisseurs et prestataires.
  • Aider à recueillir les formulaires W-9 et à gérer les versements par carte de débit dans toutes les sociétés.
  • Répondre rapidement et avec professionnalisme aux questions des fournisseurs et du personnel d’EpicWorks.
  • Aider éventuellement à préparer les rapports mensuels comparant le budget aux dépenses réelles et prendre en charge d’autres tâches de finance et de conformité.
  • Soutenir les opérations financières d’EpicWorks pendant la transition vers Ramp et NetSuite et la hausse de l’activité durant la période électorale.

Exigences

  • Au moins 3 ans d’expérience en comptabilité fournisseurs.
  • Sens de l’observation et souci du détail pour assurer l’exactitude des rapprochements de comptes.
  • Capacité à repérer et résoudre les problèmes avec efficacité et précision.
  • Une expérience des plateformes de comptabilité fournisseurs et des logiciels comptables est souhaitée.
  • Une expérience de Ramp et NetSuite est particulièrement appréciée.
  • Aisance avec Excel, les outils Microsoft, les feuilles de calcul et documents Google ainsi que la messagerie électronique courante.
  • Communication claire et efficace avec les membres de l’équipe, les collègues, les prestataires indépendants et les fournisseurs.
  • Un diplôme de licence en comptabilité, finance, gestion ou dans un domaine connexe est souhaité.
  • Une expérience politique, de campagne ou dans une organisation à but non lucratif est un plus.
  • Être déjà autorisé à travailler pour tout employeur aux États-Unis ; aucun parrainage de visa de travail n’est proposé.

Avantages

  • Organisation hybride avec environ 1 à 2 jours par semaine en présentiel.
  • Déplacements occasionnels pour des événements importants et des réunions réunissant tout le personnel.
  • Lieu de travail syndiqué.
  • Poste temporaire à temps plein jusqu’au 30 avril 2027.

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