재무 서비스 관리 담당자
펜실베이니아대학교의 재무 운영을 지원하며 은행 업무, 예금, 대사 및 결제를 담당합니다. 재무 통제 체계를 유지하고 캠퍼스 문의에 응대하는 업무도 돕습니다.
설명
- 재무 기록, 은행 문서, 서명권자 정보 및 전자 파일을 관리합니다.
- 청구서를 작성하고 재무 관련 청구 및 결제를 처리합니다.
- 재무 서비스와 BEN 예금에 관한 대학 부서의 문의에 답변합니다.
- 업무 사무실과 협력하여 재무 운영을 지원합니다.
- 기간 말 대사, 보고 및 감사 요청을 지원합니다.
- 기밀 재무 정보와 은행 인증 정보를 보호합니다.
- 사이버 보안 및 사기 방지 절차를 따릅니다.
- 재무 프로세스, 효율성 및 내부 통제의 개선을 제안합니다.
- 재무 서비스 프로젝트와 이니셔티브에 참여합니다.
- BEN Deposits 시스템과 사용자를 관리하고 현금 예금을 모니터링합니다.
- 탕감 가능 대출 프로그램의 대출 실행과 분개를 관리합니다.
- BEN Helps 지원 포털을 모니터링하고 티켓에 답변하거나 담당자에게 전달합니다.
- 구매 주문서를 생성하고 종료하며, 결제를 추적·처리하고 송장 문제를 해결합니다.
- 분개의 정확성을 검토합니다.
- 특별 연구를 수행하고 회계 방법 및 절차를 개발하거나 제안합니다.
- 예금 차이를 조사하고 수정 분개를 작성합니다.
- 매월 객체 코드 1144 및 2401을 대사합니다.
- 은행 및 가맹점 플랫폼 접근 권한을 관리하고 분기별 사용자 감사를 수행합니다.
- 은행 계좌 연락처와 승인 서명자 정보를 업데이트합니다.
- 캠퍼스 부서 및 재무 부서와 협력하여 재무 운영을 수행합니다.
- 배정된 기타 업무를 수행합니다.
지원 자격
- 이학사 학위와 1~2년의 경력 또는 이에 상응하는 학력과 경력의 조합.
- 행정, 사무실 조정 또는 비즈니스 지원 경험.
- 뛰어난 조직력, 의사소통 능력 및 여러 업무를 동시에 처리하는 능력.
- 부서 기록과 문서를 관리한 경험.
- 기밀 정보를 신중하고 전문적으로 다루는 능력.
- 매출채권 또는 재무 행정 경험 우대.
- 재무, 회계, 운영 또는 경영진 지원 경험 우대.
- 조건부 채용 제안 후 신원 조회가 필요할 수 있습니다.
복리후생
- 의료, 처방약, 행동 건강, 치과, 시력 및 생명 보험 보장.
- 자격이 되는 의료 및 부양가족 돌봄 비용을 위한 유연 지출 계좌.
- 직원, 배우자 및 부양 자녀를 위한 학비 지원.
- 다른 교육기관에 다니는 부양 자녀를 위한 학비 지원.
- 기본, 매칭 및 추가 퇴직연금 제도.
- 세전 및 Roth 퇴직 저축 옵션.
- TIAA 및 Vanguard를 통한 투자 옵션.
- 넉넉한 유급 휴가.
- 장기 요양 보험.
- 건강 증진 및 일과 삶의 균형을 위한 프로그램과 자료.
- 직업 및 개인 개발 자료.
- 대학 도서관, 운동 시설, 수목원, 미술관 및 문화·여가 활동 이용.
- 예술, 엔터테인먼트, 교통, 주택담보대출, 차량, 휴대전화 요금제, 영화표 및 테마파크 할인과 서비스.
- 비전통적인 근무 시간, 장소 또는 직무 구조를 포함한 유연 근무 방식.
- 주택을 구입하거나 웨스트 필라델피아에 거주하는 자격 대상 직원을 위한 탕감 가능 대출.
- 자격 요건을 충족하는 입양 비용 지원. 가구당 최대 두 건의 입양까지.