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Penn Information Systems & Computing
Penn Information Systems & Computing
201 – 500 Funcionários
APIB2BEmpresa
A Penn Information Systems & Computing (ISC) é a organização central de tecnologia da informação da Universidade da Pensilvânia e uma parceira estratégica de tecnologia para a comunidade universitária. Suas equipes operam infraestruturas e serviços essenciais que abrangem redes, gestão de dados, comunicações de voz e vídeo e aplicações corporativas. Em colaboração com as escolas e os centros da Penn, a ISC também desenvolve ferramentas especializadas e recursos tecnológicos que atendem às necessidades de um ambiente acadêmico empresarial.
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Vagas da empresa

Administrador de Serviços de Tesouraria

Dá suporte às operações de tesouraria da Universidade da Pensilvânia, incluindo serviços bancários, depósitos, conciliações e pagamentos. Também ajuda a manter os controles financeiros e a responder às solicitações do campus.

USEstados UnidosPAPensilvânia
$ 50.366 – $ 60.500 / ano
HíbridoTempo integralJúniorIdioma Obrigatório: inglêsAdministração
Cibersegurança

Descrição

  • Manter registros de tesouraria, documentos bancários, dados de signatários e arquivos eletrônicos.
  • Preparar faturas e processar o faturamento e os pagamentos de tesouraria.
  • Responder às dúvidas dos departamentos da Universidade sobre serviços de tesouraria e depósitos BEN.
  • Coordenar com os escritórios administrativos para apoiar as operações de Tesouraria.
  • Ajudar nas conciliações de fechamento de período, nos relatórios e nas solicitações de auditoria.
  • Proteger informações financeiras confidenciais e credenciais bancárias.
  • Seguir os procedimentos de cibersegurança e prevenção a fraudes.
  • Recomendar melhorias nos processos de tesouraria, na eficiência e nos controles internos.
  • Contribuir para projetos e iniciativas de Serviços de Tesouraria.
  • Administrar o sistema BEN Deposits e seus usuários, além de monitorar depósitos em dinheiro.
  • Gerenciar as originações e os lançamentos contábeis do Programa de Empréstimos Perdoáveis.
  • Monitorar o portal de suporte BEN Helps e responder aos chamados ou encaminhá-los.
  • Criar e encerrar pedidos de compra, acompanhar e processar pagamentos e resolver problemas com faturas.
  • Revisar a precisão dos lançamentos contábeis.
  • Realizar estudos especiais e desenvolver ou recomendar métodos e procedimentos contábeis.
  • Investigar divergências em depósitos e preparar lançamentos de ajuste.
  • Conciliar mensalmente os códigos de objeto 1144 e 2401.
  • Gerenciar o acesso às plataformas bancárias e de comerciantes e realizar auditorias trimestrais de usuários.
  • Atualizar os contatos das contas bancárias e os signatários autorizados.
  • Trabalhar com os departamentos do campus e a Divisão de Finanças nas operações de Tesouraria.
  • Desempenhar outras funções conforme designado.

Requisitos

  • Bacharelado em Ciências e de 1 a 2 anos de experiência, ou combinação equivalente de formação e experiência.
  • Experiência em administração, coordenação de escritório ou suporte empresarial.
  • Fortes habilidades de organização, comunicação e gerenciamento de várias tarefas.
  • Experiência na gestão de registros e documentos departamentais.
  • Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição e profissionalismo.
  • Experiência em contas a receber ou administração financeira é desejável.
  • Experiência dando suporte a equipes de finanças, contabilidade, operações ou direção executiva é desejável.
  • Uma verificação de antecedentes poderá ser exigida após uma oferta condicional.

Benefícios

  • Cobertura de seguro médico, medicamentos prescritos, saúde comportamental, odontologia, visão e seguro de vida.
  • Contas de gastos flexíveis para despesas elegíveis com saúde e cuidados de dependentes.
  • Auxílio-educação para funcionários, cônjuges e filhos dependentes.
  • Auxílio-educação para filhos dependentes que estudam em outras instituições.
  • Planos básicos, com contrapartida e complementares de aposentadoria.
  • Opções de poupança para aposentadoria antes dos impostos e Roth.
  • Opções de investimento por meio da TIAA e da Vanguard.
  • Período substancial de afastamento remunerado.
  • Seguro de cuidados de longo prazo.
  • Programas e recursos de bem-estar e equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
  • Recursos de desenvolvimento profissional e pessoal.
  • Acesso às bibliotecas, instalações esportivas, arboreto, galerias de arte e atividades culturais e recreativas da Universidade.
  • Descontos e serviços para arte, entretenimento, transporte, hipotecas, veículos, planos de telefonia celular, ingressos de cinema e parques temáticos.
  • Modalidades flexíveis de trabalho, incluindo horários, locais ou estruturas de trabalho não tradicionais.
  • Empréstimo perdoável para funcionários elegíveis que comprem uma casa ou morem em West Philadelphia.
  • Assistência para despesas elegíveis de adoção, para até duas adoções por família.

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