A SWBC é uma empresa de serviços financeiros que atende pessoas físicas, empresas e instituições financeiras nas áreas de seguros, crédito, investimentos e mercado imobiliário. Sua oferta inclui seguros de vida, patrimoniais, para veículos e comerciais; crédito imobiliário; gestão de patrimônio e planejamento para a aposentadoria; e desenvolvimento de imóveis comerciais. A SWBC também oferece benefícios para funcionários e serviços terceirizados de recursos humanos. A empresa atua nos setores financeiro, de seguros e imobiliário, com um amplo portfólio voltado a apoiar as necessidades financeiras e empresariais de seus clientes.
Especialista em folha de pagamento I (remoto, Texas)
Processa folha de pagamento em vários estados, deduções, penhoras salariais e registros de novos contratados para clientes da SWBC PEO. Trabalha remotamente no Texas para apoiar calendários de pagamento precisos e resolver questões de folha de pagamento dos clientes.
Descrição
- Atua como principal contato da SWBC PEO para os clientes designados e funcionários compartilhados.
- Atende às necessidades de atendimento ao cliente.
- Processa a folha de pagamento dos funcionários designados em vários estados, em calendários semanais, quinzenais, duas vezes por mês e mensais.
- Mantém contas de folha de pagamento e processa pagamentos em vários estados.
- Concilia os sistemas de folha de pagamento e verifica a precisão.
- Prepara formulários, insere dados da folha de pagamento, calcula salários e deduções e atualiza os registros da folha.
- Responde às dúvidas dos clientes sobre folha de pagamento e ajuda a resolver problemas.
- Mantém registros das transações da folha de pagamento, incluindo alterações em salários, deduções, situação empregatícia, nomes e endereços.
- Resolve divergências na folha de pagamento e outros problemas com os clientes.
- Processa penhoras salariais.
- Coleta a documentação de novos contratados e garante o registro correto nos sistemas de folha de pagamento e controle de ponto.
- Mantém os formulários W-4 e documentos I-9 dos novos contratados dos clientes.
- Processa casos do E-Verify.
- Executa outras tarefas conforme designado.
Requisitos
- É necessário ter diploma de ensino médio ou equivalente.
- Pós-graduação é um diferencial.
- Pelo menos três anos de experiência no processamento de folha de pagamento, penhoras salariais e deduções gerais, e na manutenção de registros W-2 e I-9.
- Dependendo da designação do cliente, pode ser necessário ter pelo menos três anos de experiência com folha de pagamento de concessionárias de automóveis, penhoras salariais, deduções gerais e registros W-2 e I-9.
- A certificação Fundamental Payroll Certification (FPC) é desejável.
- A certificação Certified Payroll Professional (CPP) é desejável.
- Conhecimento de outro idioma é desejável.
- Conhecimento prático do processamento de folha de pagamento com custos por projeto e de folha certificada.
- Conhecimento de sistemas de relógio de ponto.
- Conhecimento dos requisitos do Departamento do Trabalho e da Lei de Normas Trabalhistas Justas aplicáveis à folha de pagamento e às horas extras.
- Conhecimento prático de computadores pessoais e sistemas de banco de dados de folha de pagamento.
- Capacidade de realizar tarefas rotineiras de folha de pagamento e comunicar resultados com eficácia.
- Proficiência em Microsoft Excel, Word e PowerPoint.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Fortes habilidades interpessoais e organizacionais.
- Boas habilidades de escuta, atenção aos detalhes, precisão e capacidade de manter a confidencialidade.
- Automotivação e iniciativa para realizar o trabalho da melhor maneira possível.
- Consideração pelos outros e capacidade de manter relações de trabalho positivas.
- Capacidade de processar a folha de pagamento de vários clientes com calendários diferentes.
- Capacidade de organizar o trabalho e cumprir prazos.
- Capacidade de realizar várias tarefas e se adaptar a mudanças.
- Capacidade de permanecer sentado por períodos prolongados durante a execução de trabalho sedentário.
- É exigido teste de drogas pré-admissional.
- Não pode usar produtos de tabaco onde a lei permitir essa condição.
Benefícios
- Pacote competitivo de remuneração total.
- Equilíbrio entre vida profissional e pessoal.
- Atividades de engajamento dos funcionários e prêmios de reconhecimento.
- Prêmios por aniversário de tempo de serviço.
- Oportunidades de desenvolvimento e crescimento profissional.
- Academia de Liderança e programa de mentoria.
- Educação continuada e certificações profissionais.
- Várias opções de cobertura de saúde.
- Planos de aposentadoria 401(k) tradicional e Roth.
- Programa de bem-estar.